Poimi nopeasti tiettyä tekstiä Excelin soluista

Oletusarvoisesti Excel tarjoaa tiettyjä toimintoja tekstin purkamiseen. Voimme esimerkiksi käyttää LEFT- tai RIGHT-funktiota poimimaan tekstiä merkkijonon vasemmalta tai oikealta puolelta tai käyttää MID-funktiota poimimaan tekstiä, joka alkaa määritetystä kohdasta ja niin edelleen. Monille Excelin käyttäjille kaavan muistaminen ja soveltaminen on päänsärkyä päivittäisessä työssä. Täällä erittäin suositeltavaa Pura teksti hyödyllisyys Kutools for Excel, tämä tehokas ominaisuus kerää useita tapoja poimia tekstiä valituista soluista joukkona. Yksinkertaisilla asetuksilla voidaan poimia tarvittavaa tekstiä soluista.

Napsauta Kutools > Teksti > Pura teksti. Katso kuvakaappaukset:

Poimi ensimmäiset tai viimeiset n merkkiä soluista

Tämä osio käsittelee ensimmäisen tai viimeisen n merkin poistamista soluista. Toimi seuraavasti.

1. napsauttaa Kutools > teksti > Pura teksti ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Vuonna Pura teksti valintaikkunassa, määritä seuraavasti.

2.1) Varmista, että Ote sijainnin mukaan välilehti on käytössä;

2.2) kohdassa alue -osassa, napsauta -painiketta valitaksesi solualueen, josta tekstiä poimitaan;

2.3) kohdassa Vaihtoehdot jakso:

(1) Ensimmäinen N merkki: Merkkien lukumäärän poimiminen merkkijonon vasemmalta puolelta. Oletetaan, että sinun täytyy poimia 2 ensimmäistä merkkiä valituista soluista, valitse tämä vaihtoehto ja kirjoita numero 2 tekstiruutuun;

(2) Viimeinen N merkki: Merkkien lukumäärän poimiminen merkkijonon oikealta puolelta. Jos haluat poimia 3 viimeistä merkkiä valituista soluista, valitse tämä vaihtoehto ja kirjoita sitten numero 3 tekstiruutuun.

2.4) Napsauta OK.

Huomautus: Tarkista Lisää kaavana -ruutu valintaikkunan vasemmassa alakulmassa lisää tuloksen kaavana tulossoluihin. Kun viitatun solun arvo muuttuu, tulos päivittyy automaattisesti.

3. Aukossa Pura tekstiä -valintaikkunassa, valitse tyhjä solu tulostaaksesi tuloksen ja napsauta sitten OK.

Nyt valittujen solujen ensimmäiset N merkkiä tai viimeiset N merkkiä puretaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Poimi tekstin sijainnin mukaan soluista

Oletetaan, että haluat poimia 4 merkkiä alkaen 4. merkistä soluissa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti, toimi seuraavasti saadaksesi sen alas.

1. napsauttaa Kutools > teksti > Pura teksti ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Vuonna Pura teksti valintaikkunassa, tee alla olevat asetukset.

2.1) Napsauta painiketta Ote sijainnin mukaan välilehti (Tämä välilehti on oletuksena käytössä);

2.2) kohdassa alue -osassa, napsauta -painiketta valitaksesi solualueen, josta tekstiä poimitaan;

2.3) kohdassa Vaihtoehdot osio: Valitse Hahmot alusta loppuun vaihtoehto, määritä aloitus- ja lopetuskohta;

Tässä tapauksessa haluan poimia valituista soluista 4 merkkiä alkaen 4. merkistä, joten kirjoitan numerot 4 ja 7 erikseen kahteen tekstiruutuun.

2.4) Napsauta OK.

Huomautus: Tarkista Lisää kaavana -ruutu valintaikkunan vasemmassa alakulmassa lisää tuloksen kaavana tulossoluihin. Kun viitatun solun arvo muuttuu, tulos päivittyy automaattisesti.

3. Sitten an Pura teksti valintaikkuna avautuu, valitse tyhjä solu tulostaaksesi tuloksen ja napsauta sitten OK painiketta.

Tämän jälkeen merkit, jotka alkavat määritetystä sijainnista ja päättyvät määritettyyn paikkaan, puretaan kohdesoluihin joukkona.

Poimi tekstiä ennen tai jälkeen tietyn merkkijonon/merkin soluista

- Pura teksti ominaisuus voi myös auttaa helposti poimimaan tekstiä ennen tai jälkeen tietyn merkkijonon tai merkin soluista, esimerkiksi poimimaan tekstin ennen tai jälkeen yhdysviivamerkin (-), kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

1. napsauttaa Kutools > teksti > Pura teksti ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Vuonna Pura teksti valintaikkunassa, tee alla olevat asetukset.

2.1) Napsauta painiketta Ote sijainnin mukaan välilehti (Tämä välilehti on oletuksena käytössä);

2.2) kohdassa alue -osassa, napsauta -painiketta valitaksesi solualueen, josta tekstiä poimitaan;

2.3) kohdassa Vaihtoehdot jakso:

(1) Ennen tekstiä: Poimi tekstiä ennen merkkijonoa tai merkkiä. Valitse tämä vaihtoehto ja syötä sitten merkkijono tai merkki poimiaksesi kaiken sitä edeltävän tekstin (tähän syötän tavuviivan);

(2) Tekstin jälkeen: Poimi tekstiä merkkijonon tai merkin jälkeen. Valitse tämä vaihtoehto ja syötä sitten merkkijono tai merkki poimiaksesi kaiken sen jälkeisen tekstin (tähän syötän tavuviivan).

2.4) Napsauta OK.

Huomautuksia:

3. Vuonna Pura teksti -valintaikkunassa, valitse tyhjä solu puretun tekstin tulostamiseksi ja napsauta sitten OK.

Sitten tulokset näytetään alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Pura kaikki luvut solujen tekstijonosta

Excelissä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta numeroiden poimimiseen Excelin tekstimerkkijonosta. Ainoa tapa on käyttää useiden funktioiden yhdistelmää sen saattamiseksi alas. Mutta Kutoolsin avulla numeroiden poimiminen tekstijonosta voi olla helppoa.

1. napsauttaa Kutools > teksti > Pura teksti ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Vuonna Pura teksti valintaikkunassa, tee alla olevat asetukset.

2.1) Napsauta painiketta Ote sijainnin mukaan välilehti (Tämä välilehti on oletuksena käytössä);

2.2) kohdassa alue -osassa, napsauta -painiketta valitaksesi solualueen, josta tekstiä poimitaan;

2.3) kohdassa Vaihtoehdot osio: Valitse Pura numero vaihtoehto;

2.4) Napsauta OK.

Huomautus: Tarkista Lisää kaavana -ruutu valintaikkunan vasemmassa alakulmassa lisää tuloksen kaavana tulossoluihin. Kun viitatun solun arvo muuttuu, tulos päivittyy automaattisesti.

3. Vuonna Pura teksti -valintaikkunassa, valitse tyhjä solu puretun tekstin tulostamiseksi ja napsauta sitten OK.

Sitten poimitaan numerot mistä tahansa tekstimerkkijonon paikasta. Katso kuvakaappaus:

Poimi tietty teksti sääntöjen mukaan

Yllä olevien kiinteiden vaihtoehtojen lisäksi Extract Text -ominaisuuden avulla voit luoda sääntöjä jokerimerkeillä, jotta voit poimia tarvittavan tekstin tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi luoda säännön (*) poimimaan sulkeiden välistä tekstiä ja luoda säännön @* poimimaan verkkotunnuksia sähköpostiosoitteista. Toimi seuraavasti soveltaaksesi sääntöjä tekstin purkamiseen.

Esimerkki 1: Poimi teksti kahden merkin välillä soluista

Tämä osio näyttää, kuinka luodaan sääntö kahden merkin välisen tekstin poimimiseksi valituista soluista kerralla.

1. napsauttaa Kutools > teksti > Pura teksti ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Vuonna Pura teksti valintaikkunassa, tee alla olevat asetukset.

2.1) Napsauta painiketta Poimi säännön mukaan välilehti;

2.2) kohdassa alue -osassa, napsauta -painiketta valitaksesi solualueen, josta tekstiä poimitaan;

2.3) kohdassa teksti -ruutuun, kirjoita sääntö, jonka perusteella poimit tekstin;

Tässä haluan poimia tekstiä sulkeiden välistä, joten syötän (*) tekstikenttään.

2.4) Napsauta painiketta Lisää -painiketta lisätäksesi säännön Säännön kuvaus -ruutuun;

2.5) Napsauta OK.

Huomautuksia:

3. Vuonna Pura teksti -valintaikkunassa, valitse tyhjä solu tulostaaksesi tuloksen ja napsauta sitten OK-painiketta.

Sitten suluissa olevat tekstit (mukaan lukien sulut) poimitaan valituista soluista joukkona. Katso kuvakaappaus:

Esimerkki 2: Pura verkkotunnus soluissa olevasta sähköpostiosoitteesta

Tämä osio näyttää, kuinka luodaan sääntö verkkotunnuksen poimimiseksi solujen sähköpostiosoitteesta.

1. napsauttaa Kutools > teksti > Pura teksti ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Vuonna Pura teksti valintaikkunassa, tee alla olevat asetukset.

2.1) Napsauta painiketta Poimi säännön mukaan välilehti;

2.2) kohdassa alue -osassa, napsauta -painiketta valitaksesi solualueen, joka sisältää sähköpostiosoitteen;

2.3) kohdassa teksti kirjoita sääntö @* tekstiruutuun.

2.4) Napsauta painiketta Lisää -painiketta lisätäksesi säännön Säännön kuvaus -ruutuun;

2.5) Napsauta OK.

Huomautuksia:

3. Sitten an Pura teksti valintaikkuna avautuu, valitse tyhjä solu tulosten sijoittamiseksi ja napsauta sitten OK.

Kaikki sähköpostin verkkotunnukset poimitaan valituista sähköpostiosoitteista joukkona.