Luo nopeasti avattavia luetteloita valintaruutujen avulla Excelissä

Jos työskentelet Excelin avattavien luetteloiden kanssa ja huomaat rajoittuvasi valitsemaan vain yhden vaihtoehdon solua kohden, jolloin jokainen uusi valinta korvaa edellisen, saatat miettiä, kuinka valita useita kohteita kerralla. Ratkaisu? Integroi valintaruudut avattaviin luetteloihin. Kutools for Excel tarjoaa ominaisuuden nimeltä Avattava luettelo valintaruuduilla jonka avulla voit valita useita kohteita kerralla valitsemalla kunkin vaihtoehdon edessä oleva valintaruutu. Tämä työkalu muuttaa tapaa, jolla käytät avattavia luetteloita, mikä tekee useiden kohteiden lisäämisestä helppoa soluun.

"Pudottavan luettelon valintaruuduilla" käytön edut

• Useita valintoja:
  Merkittävin etu on kyky valita useita kohteita avattavasta luettelosta yhdessä solussa. Tämä on erityisen hyödyllistä tietojen syöttämisessä, joka vaatii enemmän joustavuutta kuin tavallinen yhden valinnan avattava luettelo.
• Pikahakunavigointi:
  Käyttäjät voivat helposti löytää tietyn kohteen pitkästä luettelosta kirjoittamalla avainsanan hakukenttään, mikä tekee navigoinnista ja valinnasta nopeampaa ja tehokkaampaa.
• Mukautettavat kohteiden erottimet:
  Käyttäjillä on vapaus määrittää omat erottimet valittujen kohteiden välille, kuten pilkkuja, puolipisteitä, välilyöntejä jne.
• Joustavat näyttövaihtoehdot:
  Mahdollisuus näyttää jokainen valittu kohde uudella rivillä samassa solussa lisää tietojen selkeyttä ja järjestystä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsitellään useita valintoja, joiden on oltava helposti erotettavissa yhdellä silmäyksellä.
• Tehokkuus ja aikaa säästävä tiedonsyöttö:
  Se virtaviivaistaa tietojen syöttöprosessia, varsinkin kun sinun on valittava useita vaihtoehtoja pitkästä luettelosta, mikä vähentää merkittävästi tietojen syöttämiseen käytettyä aikaa.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä:
  Valintaruutujen intuitiivinen muotoilu tekee kaikentasoisten käyttäjien helppoa valita useita vaihtoehtoja ilman monimutkaisia ​​kiertotapoja.

"Pudottavan luettelon valintaruuduilla" käyttö

Tämä osa esittelee tämän "pudotusluettelon valintaruuduilla" -ominaisuuden käyttöä.

Kutools for Excel: Tarjoaa yli 300 lisäominaisuutta, jotka yksinkertaistavat monimutkaisia ​​Excel-tehtäviä ja tekevät työstäsi tehokkaampaa ja tuottavampaa. Nauti 30 päivän ilmaisesta kokeilusta nyt!

1. Siirry Kutools välilehti, valitse Pudotusvalikosta > Avattava luettelo valintaruuduilla.
   
   Huomautuksia: Varmista ennen valintaruutua Ota käyttöön avattava lisäluettelo on valittuna, muuten valintaruutujen avattava luettelo näkyy harmaana eikä ole käytettävissä.
   
2. In Lisää valintaruudut avattavaan luetteloon valintaikkunassa, tee seuraavat asetukset.
   1. In Valitse ala, joka sisältää avattavan luettelon -ruutuun, valitse avattavasta luettelosta solut, joihin haluat lisätä valintaruutuja.
   2. Alle separaattori, syötä erotin valittujen kohteiden erottamiseksi.
   3. Valitse OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
      
3. Nyt avattavaan luetteloon on lisätty valintaruudut määritetyllä alueella. Napsauttamalla mitä tahansa tämän alueen solua, sen vieressä näkyy luetteloruutu, jonka avulla voit valita useita kohteita valitsemalla vastaavat valintaruudut.