Muunna useita XLSX-tiedostoja nopeasti XLS- tai PDF-tiedostoiksi paikalliselta levyltä tai OneDrivesta

Tietyissä olosuhteissa sinun on muutettava useita Excel-tiedostoja xlsx-muodosta xls-muotoon tai muutettava paljon työkirjoja PDF-tiedostoiksi. Normaalisti Excelissä voit käyttää Tallenna nimellä -toimintoa tallentaaksesi Excel-muodon muihin muotoihin haluamallasi tavalla. Jos sinulla on satoja Excel-tiedostoja, jotka on muutettava, tämä tapa on työlästä ja aikaa vievää. Mutta kanssa Format Converter of Kutools for Excel, voit tehdä nopeasti seuraavat vaihtoehdot:

Muunna useita XLSX-tiedostoja XLS-tiedostoiksi Excelissä
Muunna useita XLS-tiedostoja XLSX-tiedostoiksi Excelissä
Muunna useita Excel-työkirjoja PDF-tiedostoiksi Excelissä

Napauta Kutools Plus >> Työkirja >> Format Converter. Katso kuvakaappaukset:

Muunna useita XLSX-tiedostoja XLS-tiedostoiksi Excelissä

Excelissä XLSX-muoto tarkoittaa Excel 2007:ää ja uudempia versioita, kun taas XLS-muoto tarkoittaa Excel 97-03 -versioita. Tämän Format Converter -ominaisuuden avulla voit nopeasti muuntaa useita XLSX-tiedostoja XLS-tiedostoiksi Excelissä seuraavilla vaiheilla:

1. napsauttaa Kutools Plus > Työkirja > Format Converter ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Sitten näkyviin tulee kehoteruutu. Selaa muistutusta huolellisesti ja napsauta sitten OK.

3. Vuonna Tiedostomuodon muunnin valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti.

3.1) Valitse Excel 2007 tai uudempi Excel 97-2003:een vuonna Muunna tyyppi pudotusvalikosta;

3.2) Lisää XLSX-muotoisia tiedostoja, jotka muunnetaan XLS-muotoon.

1. Napsauta Lisää painike;

2. napsauttaa Tiedostot) lisätäksesi XLSX-muotoiset tiedostot, tai napsauta Kansio lisätäksesi kansion (kaikki valitun kansion XLSX-muotoiset tiedostot lisätään valintaikkunaan).

Vinkkejä: Se tukee OneDriveen tallennettujen tiedostojen muuntamista. Napsauta vain OneDrive-tiedosto(t) or OneDrive-kansioja valitse sitten tiedostot OneDrive-tilille.

3.3) kohdassa Tuloshakemisto -osassa, napsauta   -painiketta, voit valita paikallisen levykansion tai OneDrive-kansion tallentaaksesi XLS-muotoiset tiedostot muuntamisen jälkeen;

Huomautuksia: Jos et lisännyt OneDrive-palvelua Exceliin, alivalikkoa ei näytetä. Voit tallentaa muunnetut tiedostot vain paikalliseen levykansioon.

3.4) Napsauta painiketta OK -painiketta aloittaaksesi työkirjojen muuntamisen. Katso kuvakaappaus:

Vinkkejä:

1. Oletuksena kaikki lisätyt tiedostot tarkistetaan Tiedoston lähde -ruutuun, poista niiden tiedostot, joita et halua muuntaa, valinnat manuaalisesti;

2. Napsauta   -painike tarkistaa kaikki tiedostot samanaikaisesti Tiedostolähde-ruudussa;

3. Napsauta   -painike peruuttaa tarkistuksen Tiedostolähde-ruudussa;

4. Napsauta   -painiketta poistaaksesi kaikki lisätyt tiedostot Tiedostolähde-ruudusta;

5. Jos haluat muuntaa alikansiossa olevia tiedostoja, tarkista Sisällytä alikansiot, kun lisäät kansioita laatikko;

6. Jos et halua säilyttää alkuperäisiä tiedostoja muuntamisen jälkeen, tarkista Poista lähdetiedostot muuntamisen jälkeen laatikko;

7. Jos haluat säilyttää alkuperäisten tiedostojen muokatun päivämäärän, tarkista Säilytä alkuperäisten tiedostojen muokkauspäivämäärä laatikko;
Huomautuksia: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun muunnetut tiedostot tallennetaan OneDrive-kansioihin.

8. Tiedoston hakemistorakenne voidaan säilyttää tarkistamalla Tiedoston hakemistorakenne säilyy muunnettaessa laatikko;

9. Se tukee salasanalla salattujen työkirjojen muuntamista.
Napsauta painiketta Salasana -painiketta Salasanojen hallinta valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta lisätäksesi työkirjan salasana yksitellen ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Muunna useita XLS-tiedostoja XLSX-tiedostoiksi Excelissä

Tämä ominaisuus voi auttaa muuttamaan useita XLS-muotoisia tiedostoja XLSX-muotoisiksi tiedostoiksi samanaikaisesti Excelissä.

1. Ota tämä ominaisuus käyttöön napsauttamalla Kutools Plus > Työkirja > Format Converter.

2. Sitten näkyviin tulee kehoteruutu. Selaa muistutusta huolellisesti ja napsauta sitten OK.

3. Vuonna Tiedostomuodon muunnin valintaikkunassa, sinun on määritettävä seuraavasti.

3.1) Valitse Excel 97-2003 - Excel 2007 tai uudempi vuonna Muunna tyyppi pudotusvalikosta;

3.2) Lisää XLS-muotoisia tiedostoja, jotka muunnetaan XLSX-muotoon.

1. Napsauta Lisää painike;

2. napsauttaa Tiedostot) lisätäksesi XLS-muotoiset tiedostot, tai napsauta Kansio lisätäksesi kansion (kaikki valitun kansion XLS-muotoiset tiedostot lisätään valintaikkunaan).

Vinkkejä: Se tukee OneDriveen tallennettujen tiedostojen muuntamista. Napsauta vain OneDrive-tiedosto(t) or OneDrive-kansioja valitse sitten tiedostot OneDrive-tilille.

3.3) kohdassa Tuloshakemisto -osassa, napsauta   -painiketta, voit valita paikallisen levykansion tai OneDrive-kansion tallentaaksesi XLSX-muotoiset tiedostot muuntamisen jälkeen;

Huomautuksia: Jos et lisännyt OneDrive-palvelua Exceliin, alivalikkoa ei näytetä. Voit tallentaa muunnetut tiedostot vain paikalliseen levykansioon.

3.4) Napsauta painiketta OK -painiketta aloittaaksesi muuntamisen. Katso kuvakaappaus:

Vinkkejä:

1. Oletuksena kaikki lisätyt tiedostot on valittu Tiedostolähde-ruudussa. Poista valinta manuaalisesti niiden tiedostojen osalta, joita et halua muuntaa.

2. Napsauta   -painike tarkistaa kaikki tiedostot samanaikaisesti Tiedostolähde-ruudussa;

3. Napsauta   -painike peruuttaa tarkistuksen Tiedostolähde-ruudussa;

4. Napsauta   -painiketta poistaaksesi kaikki lisätyt tiedostot Tiedostolähde-ruudusta;

5. Jos haluat muuntaa alikansiossa olevia tiedostoja, tarkista Sisällytä alikansiot, kun lisäät kansioita laatikko;

6. Jos et halua säilyttää alkuperäisiä tiedostoja muuntamisen jälkeen, tarkista Poista lähdetiedostot muuntamisen jälkeen laatikko;

7. Jos haluat säilyttää alkuperäisten tiedostojen muokatun päivämäärän, tarkista Säilytä alkuperäisten tiedostojen muokkauspäivämäärä laatikko;
Huomautuksia: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun muunnetut tiedostot tallennetaan OneDrive-kansioihin.

8. Tiedoston hakemistorakenne voidaan säilyttää tarkistamalla Tiedoston hakemistorakenne säilyy muunnettaessa laatikko;

9. Se tukee salasanalla salattujen työkirjojen muuntamista.
Napsauta painiketta Salasana -painiketta Salasanojen hallinta valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta lisätäksesi työkirjan salasana yksitellen ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Muunna useita Excel-työkirjoja PDF-tiedostoiksi Excelissä

Tämä osio näyttää, kuinka voit soveltaa Format Converter ominaisuus useiden työkirjojen erämuuntamiseen PDF-tiedostoiksi Excelissä.

1. napsauttaa Kutools Plus > Työkirja > Format Converter ominaisuuden ottamiseksi käyttöön.

2. Sitten näkyviin tulee kehoteruutu. Selaa muistutusta huolellisesti ja napsauta sitten OK.

3. Vuonna Tiedostomuodon muunnin valintaikkunassa, määritä seuraavasti.

3.1) kohdassa Muunna tyyppi avattavasta luettelosta Excel-työkirja PDF-muotoon;

3.2) Lisää työkirjat, jotka haluat muuntaa PDF-tiedostoiksi.

1. Napsauta Lisää painike;

2. Voit napsauttaa alivalikossa Tiedostot) lisätäksesi työkirjoja tai napsauta Kansio lisätäksesi kansion (kaikki tämän valitun kansion työkirjat lisätään valintaikkunaan).

Vinkkejä: Se tukee OneDriveen tallennettujen tiedostojen muuntamista. Napsauta vain OneDrive-tiedosto(t) or OneDrive-kansioja valitse sitten tiedostot OneDrive-tilille.

3.3) kohdassa Tuloshakemisto -osassa, napsauta   -painiketta, voit valita paikallisen levykansion tai OneDrive-kansion PDF-tiedostojen tallentamista varten;

Huomautuksia: Jos et lisännyt OneDrive-palvelua Exceliin, alivalikkoa ei näytetä. Voit tallentaa muunnetut tiedostot vain paikalliseen levykansioon.

3.4) Napsauta painiketta OK -painiketta aloittaaksesi muuntamisen. Katso kuvakaappaus:

Vinkkejä:

1. Oletuksena kaikki lisätyt tiedostot on valittu Tiedostolähde-ruudussa. Poista valinta manuaalisesti niiden tiedostojen osalta, joita et halua muuntaa.

2. Napsauta   -painike tarkistaa kaikki tiedostot samanaikaisesti Tiedostolähde-ruudussa;

3. Napsauta   -painike peruuttaa tarkistuksen Tiedostolähde-ruudussa;

4. Napsauta   -painiketta poistaaksesi kaikki lisätyt tiedostot Tiedostolähde-ruudusta;

5. Jos haluat muuntaa alikansiossa olevia tiedostoja, tarkista Sisällytä alikansiot, kun lisäät kansioita laatikko;

6. Jos et halua säilyttää alkuperäisiä tiedostoja muuntamisen jälkeen, tarkista Poista lähdetiedostot muuntamisen jälkeen laatikko;

7. Jos haluat säilyttää alkuperäisten tiedostojen muokatun päivämäärän, tarkista Säilytä alkuperäisten tiedostojen muokkauspäivämäärä laatikko;
Huomautuksia: Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun muunnetut tiedostot tallennetaan OneDrive-kansioihin.

8. Tiedoston hakemistorakenne voidaan säilyttää tarkistamalla Tiedoston hakemistorakenne säilyy muunnettaessa laatikko;

9. Se tukee salasanalla salattujen työkirjojen muuntamista.
Napsauta painiketta Salasana -painiketta Salasanojen hallinta valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta lisätäksesi työkirjan salasana yksitellen ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Huomautuksia:

1. Muuntamisen jälkeen näkyviin tulee uusi työkirja, jossa näkyy muunnoksen tiedot. Voit tallentaa tämän työkirjan viitteeksi tai sulkea sen tallentamatta tarpeidesi mukaan.

2. Jos kohdekansiossa on samanniminen tiedosto, saat alla olevan valintaikkunan. Valitse haluamasi toiminto.

3. Tämän ominaisuuden OneDrivea voidaan käyttää vain Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa.

2. napsauttaa  -painiketta jakaaksesi tämän apuohjelman ystävillesi sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa, jos pidät siitä.

Demo: Muunna useita XLSX-tiedostoja nopeasti XLS- tai PDF-tiedostoiksi paikalliselta levyltä tai OneDrivesta