Minulla on esimerkiksi hedelmien myyntitaulukko Excelissä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Ja aion soveltaa Värillinen avattava luettelo ominaisuus, jolla voit korostaa soluja pudotusvalikon valintojen perusteella helposti seuraavasti:

1. Klikkaus Kutools > Pudotusvalikosta > Värillinen avattava luettelo avataksesi värillisen pudotusvalikon valintaikkunan.

2. Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, sisältääkö tietoalue avattavan luettelon.
A. Jos tietoalueesi ei sisällä avattavaa luetteloa, napsauta Kyllä, auta minua luomaan vaihtoehto;
B. Jos tietoalueesi sisältää avattavan luettelon, napsauta Ei, tiedän Data Validation -ominaisuuden vaihtoehto ja siirry sitten kohtaan Vaihe 4.

3. Vuonna Luo yksinkertainen avattava luettelo valintaikkunassa, lisää avattava luettelo seuraavasti:
(1) In Hakea -ruutuun, valitse sarake, johon haluat lisätä avattavia luetteloita. Esimerkissäni valitsen taulukosta Hedelmä-sarakkeen;
(2) In lähde laatikko, sekki Anna arvo tai viittaa solun arvoon -vaihtoehto ja valitse sitten tietolähde tai kirjoita manuaalisesti pilkuilla erotetut arvot, kuten "Persikka, päärynä, mango, viinirypäle, appelsiini, omena". Tai tarkista Mukautetut luettelot -vaihtoehto ja valitse luettelo oikeasta ruudusta.
(3) Valitse Ok painiketta.
 

4. Nyt Värillinen pudotusvalikko valintaikkuna avautuu, määritä seuraavasti:
(1) Merkitse Avattavan luettelon solu vaihtoehto Hakea osio;
(2) In Tietojen validointi (pudotusvalikko) -alue ruutuun, määritä alue, jolle olet asettanut tietojen vahvistuksen (pudotusvalikko);
(3) Kaikki avattavan luettelon kohteet näkyvät luettelossa Lista kohteet ja valitse yksi kohde, jonka perusteella korostat soluja;
(4) In Valitse Color -osiossa, valitse yksi väri, jolla korostat solut;
(5) Toista yllä olevat vaiheet (3)-(4) määrittääksesi muita kohteita ja korostaaksesi värejä.  

Kärki: Jos määritetty tietojen vahvistusalue (pudotusvalikko) sisältää soluja, joille et ole asettanut avattavaa luetteloa, avattavan luettelon kohteet eivät näy Lista kohteet laatikko. Ja sinun on määritettävä alue uudelleen.

5. osoita Ok painiketta.

Nyt kun muutat kohteita avattavasta luettelosta määritetyllä tietojen vahvistusalueella (pudotusvalikko), solut korostetaan tai poistetaan automaattisesti valittujen avattavan luettelon kohteiden perusteella.

- Värillinen avattava luettelo ominaisuus voi myös korostaa rivejä, jotka perustuvat Excelin määritettyihin avattavaan luetteloon. Toimi seuraavasti:

1. Klikkaus Kutools > Pudotusvalikosta > Värillinen avattava luettelo avataksesi värillisen pudotusvalikon valintaikkunan.

2. Nyt näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään, sisältääkö tietoalue avattavan luettelon.
A. Jos tietoalueesi ei sisällä avattavaa luetteloa, napsauta Kyllä, auta minua luomaan vaihtoehto;
B. Jos tietoalueesi sisältää avattavan luettelon, napsauta Ei, tiedän Data Validation -ominaisuuden vaihtoehto ja siirry sitten kohtaan Vaihe 4.

3. Vuonna Luo yksinkertainen avattava luettelo valintaikkunassa, lisää avattava luettelo seuraavasti:
(1) In Hakea -ruutuun, valitse sarake, johon haluat lisätä avattavia luetteloita. Esimerkissäni valitsen taulukosta Hedelmä-sarakkeen;
(2) In lähde laatikko, sekki Anna arvo tai viittaa solun arvoon -vaihtoehto ja valitse sitten tietolähde tai kirjoita manuaalisesti pilkuilla erotetut arvot, kuten "Persikka, päärynä, mango, viinirypäle, appelsiini, omena". Tai tarkista Mukautetut luettelot -vaihtoehto ja valitse luettelo oikeasta ruudusta.
(3) Valitse Ok painiketta.
 

4. Vuonna Värillinen pudotusvalikko valintaikkunassa, määritä seuraavasti:
(1) Merkitse Tietoalueen rivi vaihtoehto Hakea osio;
(2) In Tietojen validointi (pudotusvalikko) -alue ruutuun, määritä alue, jolle olet asettanut tietojen vahvistuksen (pudotusvalikko);
(3) In Korosta rivit -ruutuun, valitse korostettavat rivit avattavan luettelon kohteiden perusteella;
(4) Nyt avattavan luettelon kohteet näkyvät luettelossa Lista kohteet -osiosta, valitse se, jonka perusteella korostat rivit;
(5) In Valitse Color -osiossa, valitse yksi väri, jolla korostat rivit;
(6) Toista yllä olevat vaiheet (4)-(5) määrittääksesi muita kohteita ja korostaaksesi värejä. 
 

5. osoita Ok painiketta.

Kun muutat avattavasta luettelosta kohteita määritetyllä tietojen vahvistusalueella (pudotusvalikko), määritetyt rivit korostetaan tai poistetaan automaattisesti valitun avattavan luettelon kohteiden perusteella.

1. Jos haluat estää solujen tai rivien automaattisen korostamisen, valitse solut tai rivit ja napsauta sitten Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Selkeät säännöt > Tyhjennä säännöt valituista soluista or Tyhjennä säännöt Enter Sheetista.

2. Jos sinun on tyhjennettävä avattavien luetteloiden tietojen vahvistus valinnoista, voit käyttää Poista tietojen vahvistusrajoitukset ominaisuus Kutools for Excel.

3. Vuonna Värillinen avattava luettelo -valintaikkunassa voit napsauttaa esimerkki -painiketta avataksesi esimerkkisivun. Tämä toiminto sulkee kuitenkin nykyisen valintaikkunan.