Lyhennä nimiä tai sanoja helposti Excelissä

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-12-05

Kutools for Excel

Tehostaa Exceliä yli 300:lla
Tehokkaat ominaisuudet

Voit lyhentää nimiä tai sanoja kokeilemalla TEXTJOIN-funktion taulukkokaavaa Office 365:ssä ja Excel 2019:ssä tai TRIM-funktiota Excel 2016:ssa ja aiemmissa versioissa. Koska nämä kaavat ovat liian pitkiä muistaa ja niillä on joitain rajoituksia, esittele tässä Lyhennetty nimi tai sana kaava Kutools for Excel. Tämän kaavan avulla voit helposti lyhentää nimiä tai sanoja vain useilla napsautuksella muistamatta kaavoja.

laukaus-lyhennä-nimet-sanat-1

Lyhennä nimiä tai sanoja Excelissä

Toimi seuraavasti, jos haluat lyhentää nimiä tai sanoja Kutools for Excelin lyhennetyllä nimellä tai sanakaavalla.

1. Tulosta tulos valitsemalla tyhjä solu.

2. napsauttaa Kutools > Formula Apulainen > Formula Apulainen.

laukaus-lyhennä-nimet-sanat-2

3. Vuonna Kaavojen apulainen valintaikkunassa, määritä seuraavasti.

3.1) kohdassa Valitse kaava luetteloruutu, valitse Lyhennetty nimi tai sana vaihtoehto;

Vinkkejä: Tarkista Suodattaa ruutuun, syötä suhteellisia merkkejä tai sanat voivat suodattaa tarvittavan kaavan.

3.2) kohdassa teksti -ruutuun, valitse solu, joka sisältää lyhennettävän nimen tai sanan;

3.3) Napsauta OK.

Vinkkejä: Vuonna teksti -ruutuun, sinun tulee muuttaa oletusabsoluuttinen soluviittaus manuaalisesti suhteelliseksi soluviittaukseksi, jotta kaava voidaan vetää oikein automaattisen täytön kahvalla.

laukaus-lyhennä-nimet-sanat-3

Sitten saat lyhenteen valittuun soluun. Sillä välin luodaan vastaava kaava.

laukaus-lyhennä-nimet-sanat-4

Huomautuksia:

1. Jos tekstijonon pituus on yli 3 sanaa, vain ensimmäisten 3 sanan alkukirjain voidaan poimia.

2. Jos solussa on vain yksi sana, kaava näyttää virhearvon.

Tuottavuustyökaluja suositellaan
Seuraavat työkalut voivat säästää huomattavasti aikaasi ja rahaasi, mikä niistä sopii sinulle?
Office-välilehti: Käytännöllisten välilehtien käyttö Officessa, kuten Chromen, Firefoxin ja uuden Internet Explorerin tapa.
Kutools for Excel: Yli 300 lisätoimintoa Excelille 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Office 365.

Kutools for Excel

Yllä kuvattu toiminto on vain yksi Kutools for Excelin 300 tehokkaasta toiminnosta.

Suunniteltu Excel(Office) 2021:lle, 2019:lle, 2016:lle, 2013:lle, 2010:lle, 2007:lle ja Office 365:lle. Lataa ja käytä ilmaiseksi 30 päivän ajan.