Kuinka tehdä kopio Word-asiakirjasta (5 menetelmää)

Kopioiden luominen Word-asiakirjoista voi olla välttämätöntä varmuuskopiointi-, versionhallinta- ja muokkaustarkoituksiin, tietoturvallisuuden varmistamiseen, muutosten seurantaan, tietojen eheyden ylläpitämiseen ja vaatimustenmukaisuuden vahvistamiseen. Tässä on viisi helppoa tapaa kopioida asiakirja Microsoft Wordissa, jokainen selitetty vaihe vaiheelta, sekä kaksi lisävaihtoehtoa.

Tapa 1: Kopioi ja liitä Resurssienhallinnassa Tapa 2: Kopioi suoraan asiakirjan sisällä Tapa 3: "Tallenna nimellä" määritetyllä uudella nimellä Tapa 4: Avaa kopio Wordin aloitussivulla Tapa 5: Avaa kopio Resurssienhallinnassa Lisävaihtoehdot: Kopioi nopeasti kaikki avoimet asiakirjat Kopioi asiakirjan tietyt osat

Tapa 1: Kopioi ja liitä Resurssienhallinnassa

Asiakirjan kopioiminen ja liittäminen suoraan sisään File Explorer on nopea ja suoraviivainen tapa kopioida tiedosto. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun haluat luoda useita kopioita asiakirjasta tai haluat järjestää tiedostot eri kansioihin.

1. Siirry kansioon, jossa kopioitava Word-asiakirjasi sijaitsee.
2. Napsauta asiakirjaa, jonka haluat kopioida.
3. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio tai käytä pikanäppäintä Ctrl + C.

   

4. Navigoi haluamaasi paikkaan, napsauta tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pastatai käytä pikanäppäintä Ctrl + V.

   

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Tapa 2: Kopioi suoraan asiakirjan sisällä

Kutools for Word on erinomainen apuohjelma, joka yksinkertaistaa monia tehtäviä, mukaan lukien asiakirjojen kopiointi. Tämä menetelmä on ihanteellinen nykyisen asiakirjan nopeaan monistamiseen Wordista poistumatta.

1. Siirry asiakirjassa, jonka haluat kopioida, kohtaan Kutools -välilehti työkalupalkissa ja napsauta Lisää: > Kopioi nykyinen tiedosto. Asiakirja kopioidaan välittömästi.

   

2. Navigoi paikkaan, johon haluat liittää kopioidun asiakirjan – tämä voi olla siellä File Explorer, sähköpostiviestissä tai missä tahansa tarvitset - ja paina Ctrl + V.

Tapa 3: "Tallenna nimellä" määritetyllä uudella nimellä

Jos olet jo avannut tiedostosi kopioitavaksi, voit käyttää "Tallenna nimellä" -toimintoa luodaksesi dokumentista nopeasti kopion.

1. Napsauta asiakirjassa, jonka haluat kopioida filee > Tallenna nimellä.
2. Anna nimikenttään asiakirjan kopiolle uusi nimi.
3. Napauta Säästä. Word avaa välittömästi asiakirjan kopion uudella nimellä, ja alkuperäinen asiakirja suljetaan.

   

Tapa 4: Avaa kopio Wordin aloitussivulla

Wordin aloitussivulla on mahdollisuus luoda ja avata kopio äskettäisestä asiakirjasta suoraan.

1. Napsauta missä tahansa avatussa asiakirjassa filee > avoin.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, josta haluat kopioida, ja valitse Avaa kopio.

   

3. Napsauta avautuvassa asiakirjan kopiossa Säästätai käytä pikanäppäintä Ctrl + S.
4. Anna kopiolle uusi nimi ja valitse vaihtoehtoisesti toinen tallennuspaikka.
5. Napauta Säästä. Kopio tallennetaan välittömästi, ja sekä kopio että alkuperäinen asiakirja pysyvät avoinna muokkausta varten.

   

Tapa 5: Avaa kopio Resurssienhallinnassa

Kopion avaaminen suoraan osoitteesta File Explorer on toinen tehokas tapa kopioida asiakirja.

1. Siirry kansioon, johon Word-asiakirjasi on tallennettu.
2. Napsauta asiakirjaa, jonka haluat kopioida.
3. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi. Vihje: Jos käytät Windows 11valitse Näytä lisää vaihtoehtoja > Uusi.

   

4. Napsauta avautuvassa asiakirjan kopiossa Säästätai käytä pikanäppäintä Ctrl + S.
5. Anna kopiolle uusi nimi ja valitse vaihtoehtoisesti toinen tallennuspaikka.
6. Napauta Säästä. Kopio tallennetaan välittömästi, ja se on avoinna muokkausta varten.

   

Lisävaihtoehto: Kopioi nopeasti kaikki avoimet asiakirjat

Kutools for Word tarjoaa kätevän työkalun nimeltä Kopioi kaikki avoimet tiedostot jonka avulla voit nopeasti monistaa kaikki avoimet asiakirjat Wordissa yhdellä napsautuksella.

1. Siirry missä tahansa avoimessa asiakirjassa kohtaan Kutools > Lisää: > Kopioi kaikki avoimet tiedostot.

   

2. Kun kaikki avoimet asiakirjat on kopioitu, siirry paikkaan, johon haluat liittää kopioitu asiakirjan - tämä voi olla File Explorer, sähköpostiviestissä tai missä tahansa tarvitset - ja paina Ctrl + V.

Lisävaihtoehto: Kopioi asiakirjan tietyt osat

Tarkempaa hallintaa varten saatat haluta kopioida tiettyjä osia tai osia asiakirjasta. Tämä voidaan tehdä Wordin tavallisilla kopiointi- ja liittämistoiminnoilla.

1. Valitse kopioitava osio ja paina Ctrl + C.
2. Aseta kohdistin haluttuun kohtaan samassa asiakirjassa tai toisessa asiakirjassa ja paina Ctrl + V liittääksesi kopioidun sisällön.

Yllä on kaikki asiaankuuluva sisältö, joka liittyy Microsoft Word -asiakirjan kopion tekemiseen. Toivottavasti opetusohjelmasta on apua. Jos haluat tutkia lisää Word-vinkkejä ja temppuja, klikkaa tästä päästäksesi laajaan opetusohjelmiemme kokoelmaan.

Liittyvät artikkelit

• Kuinka kopioida sivu ylä- ja alatunnisteella Wordissa?
• Kuinka kopioida ja liittää seurantamuutoksilla Wordissa?
• Kuinka siirtää/kopioida sivuja asiakirjasta toiseen tai uuteen Wordissa?
• Kuinka tallentaa Word-asiakirjan kuvana (png, jpeg ja niin edelleen)?
• Kuinka tallentaa nykyinen tai jokainen sivu erilliseksi Word-asiakirjaksi?
• Kuinka jakaa Word-asiakirja ja tallentaa se erilliseksi PDF-tiedostoksi?