Kuinka yhdistää useita asiakirjoja ja säilyttää muoto Wordissa?

Useiden asiakirjojen yhdistäminen yhdeksi tiedostoksi Microsoft Wordissa on yleinen tehtävä, mutta alkuperäisen muotoilun säilyttämisen varmistaminen voi olla vaikeaa joillakin menetelmillä. Vaikka voit avata jokaisen asiakirjan manuaalisesti ja yhdistää ne kopioimalla ja liittämällä, tämä lähestymistapa vie aikaa ja saattaa aiheuttaa muotoilun epäjohdonmukaisuuksia. Onneksi on olemassa menetelmiä, jotka voivat tehostaa yhdistämisprosessia:

• Yhdistä useita asiakirjoja käyttämällä Teksti tiedostosta -vaihtoehtoa
• Yhdistä useita asiakirjoja kerralla menettämättä muotoilua Kutools for Wordin avulla
• Yhdistä useita asiakirjoja kerralla menettämättä muotoilua VBA:n avulla

Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi Teksti tiedostosta -vaihtoehdolla

Voit yhdistää useita asiakirjoja yhdeksi käyttämällä Teksti tiedostosta toiminto Wordissa. Huomaa kuitenkin, että tämä menetelmä saattaa aiheuttaa yhdistettyjen asiakirjojen muotoilun menettämisen.

1. Luo uusi Word-asiakirja, johon haluat yhdistää muut asiakirjat. Napsauta sitten liite > objekti > Teksti tiedostosta.

   

2. In Lisää tiedosto valintaikkuna:
   1. Avaa kansio, joka sisältää yhdistettävät asiakirjat.
   2. Valitse yhdistettävät asiakirjat.
   3. Valitse liite painiketta.

      

   Vihje: Pidä Ctrl -näppäintä valitaksesi useita asiakirjoja yksitellen tai pidä siirtyminen -näppäintä valitaksesi useita vierekkäisiä asiakirjoja napsauttamalla ensimmäistä ja viimeistä asiakirjaa.
3. Jos yhdistettävät asiakirjat on tallennettu eri kansioihin, toista vaiheet 1-2 tarpeen mukaan.

Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi muotoilua menettämättä käyttämällä Kutools for Wordia

Asennuksen jälkeen Kutools for Word, sinun ei tarvitse luoda uutta tyhjää asiakirjaa tai sijoittaa kaikkia tiedostoja samaan kansioon. kanssa mennä Kutoolsin ominaisuuden ansiosta voit nopeasti yhdistää useita asiakirjoja yhdeksi Wordissa menettämättä muotoilua. Toimi seuraavasti:

1. Napauta Kutools Plus > mennä.

   

2. Avauksessa Yhdistä asiakirjat valintaikkunassa, lisää asiakirjat, jotka haluat yhdistää:
   1. Valitse Lisää tiedostoja painiketta.
   2. Siirry Selaa-valintaikkunassa kansioon, joka sisältää yhdistettävät asiakirjat.
   3. Pidä Ctrl or siirtyminen -näppäintä valitaksesi useita asiakirjoja.
   4. Valitse OK painiketta.

      

   Vinkki:

   • Jos haluat yhdistää asiakirjoja eri kansioista, toista tämä vaihe lisätäksesi ne yksitellen.
   • Voit myös lisätä joukkona yhteen kansioon tallennettuja asiakirjoja käyttämällä Lisää kansio painiketta.
3. Takaisin Yhdistä asiakirjat valintaikkuna:
   1. Järjestä asiakirjojen järjestys käyttämällä Siirrä ylös ja Siirry alas painikkeet.
   2. Määritä tauko asiakirjojen välillä käyttämällä Tauko asiakirjojen välillä pudotusvalikosta.
   3. Valitse mennä painiketta.

      

Valitut Word-asiakirjat yhdistetään uudeksi asiakirjaksi säilyttäen niiden alkuperäisen muotoilun alla olevan kuvan mukaisesti:

Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi menettämättä muotoilua VBA:n avulla

Vaihtoehtoisesti voit käyttää VBA:ta useiden asiakirjojen yhdistämiseen yhdeksi Wordissa.

1. Siirrä kaikki Word-asiakirjat, jotka yhdistetään samaan kansioon.

   

2. Nimeä Word-asiakirjat uudelleen sarjan nimillä.
   1. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse nimetä uudelleen pikavalikosta ja kirjoita sitten uusi nimi, kuten Part1.
   2. Nimeä muut asiakirjat uudelleen toistamalla.

      

3. Kaksoisnapsauta avataksesi asiakirjan, jonka sijoitat yhdistetyn tiedoston alkuun.
4. lehdistö Alt + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic sovelluksille ikkunassa.
5. Napauta liite > Moduulit, ja liitä sitten VBA-koodi alle Moduulit ikkuna:

   Sub MergeDocuments()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
   i = 0
   Do While MyName <> ""
   If MyName <> ActiveDocument.Name Then
   Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
   Selection.WholeStory
   Selection.Copy
   Windows(1).Activate
   Selection.EndKey Unit:=wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Selection.Paste
   i = i + 1
   wb.Close False
   End If
   MyName = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

   Huomautus: Tämä VBA voi yhdistää vain Word-asiakirjoja, joiden tiedostotunniste on docx. Jos sinun on yhdistettävä asiakirjoja (.doc), vaihda ne docx koodissa OmaNimi = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") että telakka.

6. Valitse ajaa tai paina F5 avain VBA:n käyttöönottamiseksi.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista