Pääsisältö

Kuinka tallentaa ja lisätä AutoText-merkintöjä Wordiin nopeasti?

Kirjailija: Amanda Li Viimeksi muokattu: 2025-03-03

Automaattinen teksti voi sisältää muutamia usein käyttämiäsi kirjaimia, sanoja, lauseita tai kappaleita. Jos et halua tuhlata aikaa saman sisällön kirjoittamiseen, AutoText on erinomainen tapa lisätä usein käytettyä tekstiä dokumenttiin tehokkaasti. Tämä opetusohjelma esittelee kaksi tapaa tallentaa ja lisätä automaattisen tekstin merkintöjä Wordiin.

Tallenna ja lisää AutoText-merkinnät pikaosien avulla

Tallenna ja lisää AutoText-merkinnät Kutools for Wordilla

Wordin suositellut tuottavuustyökalut

Kutools for Word: Integroiva tekoäly 🤖, yli 100 lisäominaisuutta säästää 50 % asiakirjojen käsittelyajasta.Ilmainen lataus

Office-välilehti: Esittelee Wordin (ja muiden Office-työkalujen) selaimen kaltaiset välilehdet, mikä yksinkertaistaa useiden asiakirjojen navigointia.Ilmainen lataus


Tallenna ja lisää AutoText-merkinnät pikaosien avulla

Voit käyttää Nopeat osat ominaisuus tallentaa ja lisätä automaattisen tekstin merkintöjä seuraavasti:

  1. Valitse teksti, jonka haluat tallentaa automaattiseksi tekstiksi.
  2. Napauta liite > Nopeat osat > Automaattinen teksti > Tallenna valinta automaattiseen tekstigalleriaan.
    Tallenna valinta nauhan automaattiseen tekstigalleriaan -vaihtoehto
  3. In Luo uusi rakennuspalikka valintaikkunassa, määritä automaattinen tekstimerkintä ja napsauta OK.
    Luo uusi rakennuspalikka -valintaikkuna
  4. Teksti on nyt tallennettu AutoText-merkinnäksi ja lueteltu kohdassa Automaattinen teksti osa Nopeat osat. Lisää tallennettu AutoText-merkintä siirtymällä kohtaan Automaattinen teksti varten Nopeat osat ja napsauta merkintää. Tallennettu teksti lisätään asiakirjaan.
    Automaattinen teksti -luettelossa oleva valinta

Huomautus: Tämä menetelmä voi olla tylsä, jos sinun on tallennettava useita valintoja tai lisättävä automaattista tekstiä usein, koska sinun on navigoitava Nopeat osat joka kerta. Harkitse tällaisissa tapauksissa alla olevan menetelmän käyttöä.

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...
Selaa asiakirjoja Office-välilehden avulla
Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Tallenna ja lisää AutoText-merkinnät Kutools for Wordilla

Käyttäminen Kutools for Word, voit hallita automaattista tekstiä tehokkaammin ilman toistuvia vaiheita. The Automaattinen tekstiruutu helpottaa automaattisten tekstien tallentamista, luetteloimista ja lisäämistä.

Kutools for Word, varustettu AI:lla 🤖, tarjoaa yli 100 kätevää ominaisuutta, jotka yksinkertaistavat tehtäviäsi.
  1. Napauta Kutools > Automaattinen teksti.
    Automaattinen teksti -vaihtoehto Kutools-välilehdellä
  2. - Kutools-ruutu avautuu Word-käyttöliittymän vasemmalle puolelle Automaattinen teksti välilehti aktivoitu:
    • Valitun tekstin tallentaminen automaattisena tekstinä:
      1. Valitse teksti, jonka haluat tallentaa automaattiseksi tekstiksi.
      2. Valitse Lisää -painiketta Automaattinen tekstiruutu.
      3. Määritä automaattinen teksti ponnahdusikkunassa ja napsauta OK tallentaaksesi merkinnän kohteeseen Automaattinen tekstiruutu.
        Automaattisen tekstimerkinnän lisäämisen vaiheet
    • Automaattisen tekstin lisääminen Wordiin nopeasti:
      1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä automaattisen tekstin.
      2. Napsauta automaattisen tekstin merkintää Automaattinen tekstiruutu lisätäksesi sen asiakirjaan (katso Merkitse 1 alla olevassa kuvakaappauksessa).
      3. Vaihtoehtoisesti voit lisätä AutoText-merkinnän rich-tekstina, pelkkänä tekstinä tai kuvana (katso Merkitse 2).
        Automaattinen tekstimerkintäluettelo

Lisätietoja aiheesta Automaattinen tekstiruutu Vieraile Kutools for Wordissa Automaattinen teksti -ominaisuussivu.

Kutools for Word on lopullinen Word-apuohjelma, joka virtaviivaistaa työtäsi ja parantaa asiakirjojen käsittelytaitojasi. Hae se nyt!

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

Kutools- ja Kutools Plus -välilehdet Word Ribbonissa
???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀
 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua