Tarkistuslistan tekeminen Wordissa (vaiheittainen opas)

Tarkistuslista on loistava tapa pysyä järjestyksessä riippumatta siitä, hallitsetko tehtävälistaa, tehtävälistaa, ostoslistaa tai projektisuunnitelmaa. Microsoft Word tarjoaa useita tapoja luoda tarkistuslista, mukaan lukien:

• Napsautettava tarkistuslista digitaaliseen käyttöön
• Vain tulostettava tarkistuslista fyysisille kopioille

Tämä opas opastaa sinut vaiheittaisen prosessin läpi erilaisten tarkistuslistojen luomiseen Wordissa, mukaan lukien Word for Webin uusi tarkistuslistaominaisuus.

1. Lisää luetteloosi klikattava valintaruutu
   • Kehittäjä-välilehden käyttäminen
   • Kutoolsin käyttö Wordille (yksi napsautus)
2. Mukauta valintaruudun tyyliä
3. Kopioi ja liitä valintaruudut
4. Lisää riippuva sisennys (monirivisille luettelokohteille)
5. Ryhmittele valintaruutu ja sitä vastaava kohde

1. Lisää vain tulostettavat valintaruudut luetteloosi
   • Määrittämällä ja lisäämällä valintaruudun luettelomerkki
   • Kutoolsin käyttö Wordille (yksi napsautus)
2. Säädä sisennystä

Luo klikattava tarkistuslista Wordissa

Jos tarvitset vuorovaikutteisen tarkistuslistan, jossa voit napsauttaa kohteita valitaksesi tai poistaaksesi valintoja, toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Lisää luetteloosi klikattava valintaruutu

Napsautettavan valintaruudun lisäämiseen on kaksi päätapaa alla olevan kuvan mukaisesti:

• Lisää klikattava valintaruutu Kehittäjä-välilehdellä

  1. Avaa Microsoft Word ja ota Kehittäjä-välilehti käyttöön:
     1. Napsauta Tiedosto > Asetukset > Mukauta nauhaa.
     2. Valitse Päävälilehdistä Kehittäjä-ruutu ja napsauta OK.

        

  2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä valintaruudun.
  3. Napsauta Kehittäjä-välilehden Ohjaimet-ryhmässä valintaruutukuvaketta lisätäksesi se asiakirjaan.

     

• Lisää napsautettava valintaruutu käyttämällä Kutools for Wordia (yksi napsautus)

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä valintaruudun.
  2. Napsauta Kutools-välilehdellä valintaruutua > valintaruudun sisällönhallinta.

     

Vaihe 2: Mukauta valintaruudun tyyliä

Oletusarvoisesti "X" näkyy valintaruudussa, kun se on valittu: . Jos haluat esimerkiksi muuttaa "X":n valintamerkiksi ("√"), toimi seuraavasti:

1. Valitse lisätty valintaruutu.
2. Valitse Kehittäjä-välilehdeltä Ominaisuudet.

   

3. Näkyviin tulevassa Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunassa:
   1. Napsauta "Muuta" -painiketta "Tarkastetun symbolin" vieressä.
   2. Valitse "Fontti"-ruudusta "Wingdings 2".
   3. Valitse symboli, jota haluat käyttää valittuna ilmaisimena (esimerkiksi valintamerkki ruudussa).
   4. Napsauta "OK" Symboli-valintaikkunassa.
   5. Napsauta "OK" Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunassa.

      

Tulos

Kun nyt valitset valintaruudun, ruutuun tulee valintamerkki.

Vaihe 3: Kopioi ja liitä valintaruudut

Kun olet luonut haluamasi valintaruudun, voit kopioida sen helposti kopioimalla ja liittämällä:

1. Valitse valintaruutu ja paina Ctrl + C kopioida se.
2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä valintaruudun ja paina Ctrl + V liittää se.
3. Toista vaihe 2 lisätäksesi valintaruudut koko luetteloon.

Vaihe 4: Lisää riippuva sisennys (monirivisille luettelokohteille)

Jos jotkin luettelon kohteet, kuten alla olevan kuvakaappauksen ensimmäinen, ovat yli yhden rivin pitkiä, käytä riippuvaa sisennystä pitääksesi ne kohdakkain.

1. Valitse koko luettelo.
2. Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Kappale-valintaikkunan käynnistysohjelmaa.

   

3. Valitse Erikois-kohdassa Riippuva ja aseta By-arvoksi 0.2 (säädä tarpeen mukaan muotoilutoiveidesi mukaan).

   

4. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK. Ja näet, että ensimmäinen luettelokohde on nyt kohdistettu oikein.

   

Vaihe 5: Ryhmittele valintaruutu ja sitä vastaava kohde

Käytä ryhmittelyominaisuutta varmistaaksesi, että valintaruudut pysyvät kiinteinä vastaavien tekstien kanssa:

1. Valitse valintaruutu ja sitä vastaava teksti.
2. Napsauta Kehittäjä-välilehdellä Ryhmä > Ryhmä.

   

Luo vain tulostettava tarkistuslista Wordissa

Jos tarvitset vain tulostettavan tarkistuslistan (ilman napsautettavia valintaruutuja), toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Lisää vain tulostus -valintaruudut luetteloosi

• Määrittämällä ja lisäämällä valintaruudun luettelomerkki

  1. Valitse luettelokohteet, joiden eteen haluat liittää valintaruudut.
  2. Napsauta Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja valitse Määritä uusi luettelomerkki.

     

  3. Näkyviin tulevassa Määritä uusi luettelomerkki -valintaikkunassa:
     1. Napsauta "Symboli" -painiketta.
     2. Valitse "Fontti"-ruudusta "Wingdings 2".
     3. Valitse valintaruudun symboli. Voit valita symbolin nopeasti syöttämällä koodin 163 Merkkikoodi-ruutuun.
     4. Napsauta "OK" Symboli-valintaikkunassa.
     5. Napsauta "OK" Määritä uusi luettelomerkki -valintaikkunassa.

        

• Kutoolsin käyttö Wordille (yksi napsautus)

  Kutools for Wordin avulla voit nopeasti lisätä valintaruutuluettelon asiakirjaasi yhdellä napsautuksella, jolloin ei tarvitse määrittää luettelomerkkejä manuaalisesti. Tämä ominaisuus virtaviivaistaa prosessia, mikä tekee siitä nopeamman ja kätevämmän.

  1. Korosta luettelokohteet, joihin haluat lisätä valintaruudut.
  2. Siirry kohtaan Kutools > Valintaruutu > Valintaruutuluettelo.

     

Vaihe 2: Säädä sisennystä

Yllä olevilla menetelmillä tehty tarkistuslista on luotu automaattisesti. Jos haluat poistaa sen ja asettaa kaikki valintaruudut kohdakkain vasemmalle, toimi seuraavasti:

1. Valitse koko luettelo.
2. Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Kappale-valintaikkunan käynnistysohjelmaa.

   

3. Aseta Sisennys-kohdassa Vasen arvoksi 0.

   

4. Ota muutokset käyttöön valitsemalla OK.

   

Luo klikattava tarkistuslista Word for the Webissä

Microsoft esitteli helpomman tavan lisätä tarkistuslistoja Word for Webiin vuonna 2024. Toisin kuin työpöytäversiossa, tämä menetelmä ei vaadi Kehittäjä-välilehden käyttöönottoa, mikä tekee siitä erittäin kätevän yhdellä napsautuksella.

1. Avaa Word for Web: https://word.cloud.microsoft/.
2. Kirjoita ja valitse tarkistuslistan kohteet.
3. Valitse valintanauhasta "Tarkistuslista". Vaihtoehtoisesti paina pikanäppäintä Ctrl +,.

   

Valintaruudut ovat oletusarvoisesti vuorovaikutteisia - valitse tai poista valinta napsauttamalla!

Yllä on kaikki asiaankuuluva sisältö, joka liittyy tarkistuslistan tekemiseen Microsoft Wordissa. Toivottavasti opetusohjelmasta on apua. Jos haluat tutkia lisää Word-vinkkejä ja temppuja, klikkaa tästä päästäksesi laajaan opetusohjelmiemme kokoelmaan.

Liittyvät artikkelit

• Kuinka lisätä interaktiivinen ja ohjelmoitava valintaruutu (ActiveX-ohjaimet) Wordiin?
• Kuinka lisätä valintaruutulomakekenttä Word-asiakirjoihin?
• Lisää valintamerkki tai rastisymboli Microsoft Wordiin