Kuinka tehdä yhteenveto Word-asiakirjasta tekoälyn avulla

Tekoälyn yhteenveto on prosessi, jossa käytetään tekoälyä keskeisten kohtien poimimiseen dokumentista, jolloin luodaan a ytimekäs ja jäsennelty yhteenveto säilyttäen samalla olennaiset yksityiskohdat. AI-käyttöiset yhteenvetotyökalut parantavat tuottavuus, asiakirjan luettavuusja luetun ymmärtäminen Antamalla käyttäjien nopeasti ymmärtää pitkien tekstien tärkeimmät ideat.

Tekoälyn nousun myötä asiakirjojen käsittelyyn Word-asiakirjojen yhteenveto ei ole koskaan ollut helpompaa. Erilaiset tekoälyn yhteenvetotyökalut voivat luoda automaattisesti lyhyitä, johdonmukaisia ​​yhteenvetoja, mikä auttaa käyttäjiä säästämään aikaa ja säilyttämään tarkkuuden. Jotkut niistä tehokkaimmat tekoälyn yhteenvetotyökalut sisältää:

• Kutools Wordin AI-avustajalle - Tekee välittömän yhteenvedon asiakirjoista ja vastaa käyttäjien kyselyihin, mahdollistaa tekoälyn mukauttamisen
• Kutools Wordin reaaliaikaiselle avustajalle - Tukee tekoälyn kehotteita, lisäyhteenvetoehtoja ja automaattista yhteenvedon luomista
• Online yhteenvetotyökalut – Tarjoaa vaihtoehtoisia AI-pohjaisia ​​yhteenvetovaihtoehtoja, kuten ChatGPT, QuillBotja TLDR Tämä

Tämä opetusohjelma tutkii erilaisia ​​menetelmiä tekoälypohjaiseen yhteenvetoon Wordissa (katso linkit yllä), ja sen jälkeen parhaat käytännöt tekoälyn luomien yhteenvetojen optimointiin (katso alla olevat linkit) tarkkuuden ja luettavuuden vuoksi.

• Tekoälyn mukauttaminen kehottaa parempiin tuloksiin
• Oikean tekoälymallin valinta asiakirjan monimutkaisuuden perusteella
• Pitkien asiakirjojen yhteenveto osioittain
• Tekoälyyhteenvetojen liiallisen käytön välttäminen

Tee yhteenveto Word-asiakirjasta käyttämällä Kutools for Wordin AI-avustajaa

Kutools for Word'S AI-avustaja tarjoaa intuitiivisen tavan tehdä yhteenveto asiakirjoista suoraan Microsoft Wordissa. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat osallistua reaaliaikaiseen tekoälypohjaiseen keskusteluun ja poimia nopeasti tärkeitä kohtia asiakirjoistaan ​​vaihtamatta sovellusten välillä.

1. Avaa asiakirja, joka sisältää sisällön, josta haluat tehdä yhteenvedon, ja napsauta Kutools > AI-avustaja. Kutoolsin tarjoamat tekoälyllä toimivat ominaisuudet ovat täysin ilmaisia ​​kaikille käyttäjille.

   

2. In Kutools AI Assistant ruutuun, siirry kohtaan Asiakirja QA Tab.
3. Pyydä tiivistelmä asiakirjastasi jommallakummalla seuraavista tavoista:

   • Esiasetetun yhteenvetokehotteen käyttäminen: Napsauta Yhteenveto asiakirjan sisällöstä -kehotetta lähettääksesi ennalta määritetty yhteenvetopyyntö Kutools AI Assistant.

     

     Vihje: Räätälöidä tekoälyn yhteenvetotulos tarpeidesi mukaan napsauttamalla muokata -painiketta kehotepalkin vieressä ja säädä tekstiä ennen pyynnön lähettämistä.

     

   • Mukautetun pyynnön kirjoittaminen manuaalisesti: Kirjoita keskustelun syöttöruutuun pyyntö, kuten:
     • "Tee yhteenveto tästä asiakirjasta."
     • "Tee yhteenveto tärkeimmistä kohdista luettelomerkein."
     • "Anna minulle lyhyt yhteenveto valitusta tekstistä." ( Valitse teksti asiakirjasta ennen tämän pyynnön lähettämistä.)

       

4. Kysyä Kutools AI Assistant tarkentaa yhteenvetoa muokkaamalla pyyntöäsi ja lähettämällä se uudelleen chatissa, jos se on liian laaja tai liian yksityiskohtainen.

Tee yhteenveto Word-asiakirjasta käyttämällä Kutools for Wordin reaaliaikaista avustajaa

Kutools for Word'S Reaaliaikainen avustaja tarjoaa mukautettavan yhteenvetokokemuksen, jonka avulla käyttäjät voivat asettaa ehtoja, valita yhteenvetokielen ja ottaa käyttöön välittömien yhteenvetojen automaattisen luomisen.

1. Avaa Word-dokumentti ja napsauta Kutools > Reaaliaikainen avustaja > Yhteenveto. Kutoolsin tarjoamat tekoälyllä toimivat ominaisuudet ovat täysin ilmaisia ​​kaikille käyttäjille.
2. Korosta asiakirjassasi tietty teksti, josta haluat tehdä yhteenvedon.
3. Napauta Tuottaa luodaksesi yhteenvedon valitusta sisällöstä.

   

Tee yhteenveto Word-asiakirjasta käyttämällä online-yhteenvetotyökaluja

Online AI yhteenvetotyökalut tarjoavat a joustava ja saatavilla ratkaisu Word-asiakirjojen yhteenvetoon, mikä helpottaa tärkeimpien kohtien purkamista ilman lisäohjelmiston asentamista.

QuillBotin yhteenveto

QuillBotin yhteenveto on tehokas tekoälypohjainen yhteenvetotyökalu, joka auttaa käyttäjiä tiivistämään pitkää tekstiä selkeiksi ja tiiviiksi tiivistelmiksi. Se tarjoaa useita yhteenvetomuotoja, joiden avulla käyttäjät voivat mukauttaa yhteenvetojensa tarkkuutta. QuillBot tarjoaa myös intuitiivisen käyttöliittymän ja saumattoman integroinnin verkkoselaimiin, kuten kromi, joten se on kätevä valinta nopeaan ja tehokkaaseen tekstin yhteenvetoon.

1. Siirry QuillBotin yhteenvetotyökalusivulle osoitteessa https://quillbot.com/summarize.
2. Valitse yhteenvetotila, esim Kohta, Bullet Points or Mittatilaus, ja säädä yhteenvedon pituus ohjata luodun tekstin yksityiskohtia.
3. Liitä tekstisi syöttökenttään. Vihje: Liitämisen jälkeen voit parantaa yhteenvetoa valitsemalla yhden tai useita avainsanoja.
4. Valitse Yhteenveto painiketta.

   

TLDR Tämä

TLDR Tämä on tekoälyllä toimiva yhteenvetotyökalu, joka on suunniteltu tiivistämään nopeasti pitkiä artikkeleita, tutkimuspapereita ja asiakirjoja tiiviiksi, helposti ymmärrettäviksi yhteenvedoksi. Sen avulla käyttäjät voivat ladata Word-asiakirjan tai PDF-tiedoston, lisätä URL-osoitteen tai yksinkertaisesti liittää tekstiä yhteenvetoa varten, mikä tekee siitä ihanteellisen niille, jotka haluavat ymmärtää tehokkaasti pitkän sisällön olemuksen.

1. Siirry TLDR-yhteenvetosivulle osoitteessa https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection.
2. Valitse syöttötapa ja lataa tai kirjoita sisältösi:
   • Lataa tiedosto: Word-asiakirjoille tai PDF-tiedostoille.
   • Lisää URL: Yhteenveto verkkosivun sisällöstä.
   • Lisää teksti: Liitä teksti suoraan.
3. Valitse YHTEENVETO TÄSTÄ painiketta.
4. TLDR Tämä esittää yhteenvedon uudesta chat-sivu. Voit jatkaa vuorovaikutusta esittämällä lisäkysymyksiä tai tarkentamalla yhteenvetoa tarpeen mukaan.

   

ChatGPT

ChatGPT, Powered by OpenAI, on monipuolinen työkalu, joka tarjoaa laadukkaita uudelleenmuotoiluehdotuksia. Syöttämällä tekstisi ja määrittämällä tavoitteesi (esim. yksinkertaistaminen, ammattimainen sävy jne.), ChatGPT voi luoda useita tarpeisiisi räätälöityjä vaihtoehtoja.

1. Avaa ChatGPT verkkoselaimessa osoitteessa https://chatgpt.com/.
2. Liitä tekstisi keskusteluun tai lataa tiedosto napsauttamalla lisää (+) -painiketta ja pyydä yhteenvetoa kehotteella, kuten:
   • "Tee yhteenveto tästä asiakirjasta muutamalla virkkeellä."
   • "Anna tiivistelmä avainkohdista."
   • "Luo tiivis yhteenveto, jossa keskitytään tärkeimpiin argumentteihin."
3. Jos yhteenveto on liian laaja tai siinä ei ole yksityiskohtia, tarkenna pyyntöäsi, esimerkiksi:
   • "Tee yhteenveto yksityiskohtaisempi."
   • "Keskity vain tärkeimpiin take awaysiin."
   • "Kirjoita yhteenveto uudelleen yksinkertaisemmalla kielellä."

   

Tee enemmän lyhyemmässä ajassa tekoälyllä tehostettujen Wordin Kutools-työkalujen avulla

Kutools for Word ei ole vain joukko työkaluja - se on älykäs ratkaisu, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuuttasi. Tekoälyohjattujen ominaisuuksien ja tärkeimpien ominaisuuksien ansiosta Kutools auttaa sinua saavuttamaan enemmän lyhyemmässä ajassa:

• Luo, tarkenna, käännä, tee yhteenveto ja suojaa asiakirjoja vaivattomasti.
• Paranna kielioppia, selkeyttä ja sävyä kirjoittaessasi reaaliajassa.
• Muotoile ja käännä sisältöä ilman asettelua tai muotoilun muutoksia.
• Kysy, kuinka suoritat tehtävän - kuten poistat osion taukoja - ja tekoäly opastaa sinua tai tekee sen puolestasi.
• Kaikki työkalut toimivat saumattomasti Wordin sisällä, aina käden ulottuvilla.

Lue lisää Kutools for Wordista Lataa nyt

Parhaat käytännöt tekoälyn yhteenvetoon Wordissa

Noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että tekoälyn luomat yhteenvedot ovat tarkkoja, luettavia ja tehokkaita:

Tekoälyn mukauttaminen kehottaa parempiin tuloksiin

• Kun käytät työkaluja, kuten Kutoolsin reaaliaikainen avustaja jotka mahdollistavat nopean mukauttamisen, säädä roolikehotetta tarkentaa tekoälyn vastausta.
• Lisää tarkkoja ohjeita, kuten "Korosta tärkeimmät kohdat ja poista tarpeettomat yksityiskohdat."

Oikean tekoälymallin valinta asiakirjan monimutkaisuuden perusteella

Työkalut kuten Kutools AI Assistant, Reaaliaikainen avustajaja ChatGPT antaa käyttäjille mahdollisuuden valita erilaisia ​​tekoälymalleja yhteenvetoa varten. Sopivan mallin valitseminen varmistaa paremman tarkkuuden ja tehokkuuden dokumentin monimutkaisuuden perusteella.

• Yksinkertaisille asiakirjoille: Tavallinen AI-malli, kuten GPT-3.5, riittää tiivistämään selkeän rakenteen selkeän sisällön.
• Monimutkaisia ​​raportteja tai akateemisia papereita varten: Valitse edistyneempi tekoälymalli, kuten GPT-4, joka pystyy käsittelemään vivahteita sisältäviä tietoja ja ylläpitämään johdonmukaisuutta.
• Erittäin yksityiskohtaiselle tai tekniselle sisällölle: Valitse syvään analysointiin suunniteltu tekoälymalli, kuten GPT-4 Turbovarmistaen, että keskeiset oivallukset säilyvät.

Pitkien asiakirjojen yhteenveto osioittain

• Sen sijaan, että tekisit yhteenvedon koko asiakirjasta kerralla, jaa se osiin ja tee niistä yhteenveto erikseen.
• Tämä varmistaa, että tärkeimmät yksityiskohdat eivät häviä liian tiivistetyissä yhteenvedoissa.

Tekoälyyhteenvetojen liiallisen käytön välttäminen

• Tekoälyn luomat yhteenvedot säästävät aikaa, mutta aina faktatarkista kriittiset tiedot tarkkuuden vuoksi.
• Tarkista tekoälytiivistelmät ja poista tarpeettomat lauseet luettavuuden parantamiseksi.
• Yhdistä tekoälyn luomat yhteenvedot ihmisen muokkaamiseen tarkkuuden ja kontekstin parantamiseksi.

Yllä on kaikki olennainen sisältö, joka liittyy Word-asiakirjojen tai tekstin yhteenvetoon tekoälyn avulla. Toivottavasti opetusohjelmasta on apua. Jos haluat tutkia lisää Word-vinkkejä ja temppuja, klikkaa tästä päästäksesi laajaan opetusohjelmiemme kokoelmaan.

Liittyvät artikkelit

• Uudelleenmuotoilu Wordissa: työkaluja ja vinkkejä parempaan kirjoittamiseen
• Jatka ja laajenna sisältöäsi tekoälyn avulla