Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi Wordissa (Windows ja Mac)
Kirjailija: XiaoyangViimeksi muokattu: 2025-03-21
Ammattimaisuuden ja selkeyden ylläpitämiseksi on tärkeää varmistaa, että asiakirjassasi ei ole kirjoitus- ja kielioppivirheitä. Microsoft Word tekee tästä prosessista vaivatonta oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuuden ansiosta, joka tarkkailee oikeinkirjoitusta automaattisesti kirjoittaessasi. Virheet on korostettu värikoodatuilla alleviivauksilla: punainen aaltoileva alleviivaus kirjoitusvirheille, vihreä tai sininen kaksoisalleviivaus kielioppivirheille.
Tässä artikkelissa opastamme sinua eri menetelmissä, joilla voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin Wordissa, joka on räätälöity Windows-, Mac- ja Word 365 -käyttäjille.
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöönotto
Word korostaa oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmat automaattisesti alleviivauksella. Jos virheet eivät ole alleviivattuja, sinun on ehkä otettava käyttöön automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
Varmista Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa -osiossa, että seuraavat vaihtoehdot on valittu.
Napsauta OK tallentaaksesi asetukset.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi Wordissa
Microsoft Word tarjoaa tehokkaita työkaluja varmistaaksesi, että asiakirjasi ovat virheettömiä ja ammattimaisia. Alla tutkimme, kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus ja kielioppi vaihe vaiheelta.
➤ Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi Word for Windowsissa
● Käyttämällä Spellings & Grammar -toimintoa
Wordin sisäänrakennettu Spelling & Grammar -työkalu tarjoaa kattavan tavan tunnistaa ja korjata virheet. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen pitkien asiakirjojen tarkastelussa, koska se tarjoaa järjestelmällisen tarkastuksen kerralla kaikista virheistä.
Avaa asiakirjasi Wordissa.
Siirry Tarkista-välilehdelle ja napsauta Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Jos Word-asiakirjassasi on kirjoitus- tai kielioppivirheitä, näyttöön tulee oikolukuruutu, joka korostaa väärin kirjoitetut sanat punaisilla alleviivauksilla. Katso kuvakaappaus:
Käytä sitten toimintoa. Voit korjata ruudussa olevan virheen etsimällä oikeinkirjoitusehdotuksia ja kolme vaihtoehtoa: Ohita Kerran, Ohita kaikkija Lisää sanakirjaan.
Korjaa virhe valitsemalla oikea kirjoitusasu ehdotusvalikosta ja ota oikea kirjoitus käyttöön napsauttamalla.
Jos haluat ohittaa tämän virheen esiintymän, valitse Ohita Kerran.
Jos haluat ohittaa kaikki tämän virheen esiintymät koko asiakirjassa, valitse Ohita kaikki.
Jos haluat, että Word lopettaa tietyn sanan merkitsemisen virheelliseksi tulevaisuudessa, napsauta Lisää sanakirjaan.
Kun valitset vaihtoehdon ensimmäiselle virheelle, Word siirtyy automaattisesti seuraavaan. Kun kaikki virheet on tarkistettu, näyttöön tulee vahvistusviesti, joka osoittaa, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis.
● Napsauta hiiren kakkospainikkeella
Nopeampaa, paikan päällä tapahtuvaa korjausmenetelmää varten hiiren kakkospainikkeella napsautusominaisuus on ihanteellinen. Tämän menetelmän avulla voit korjata virheet kirjoittaessasi. Tämä menetelmä on erityisen tehokas pieniin muokkauksiin ja nopeisiin arvosteluihin kirjoittamisen aikana.
Aina kun Word havaitsee kirjoitusvirheen, se alleviivaa sanan punaisella, kielioppivirheet alleviivataan sinisellä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua sanaa tai lausetta nähdäksesi luettelon korjausehdotuksista.
Kontekstivalikosta voit:
Valitse paras korjaus korjataksesi virheen välittömästi.
Valitse Ohita kaikki jättääksesi sanan tai lauseen ennalleen.
Lisää termi Wordin sanakirjaan napsauttamalla Lisää sanakirjaan, jos se on oikein, mutta sitä ei tunnisteta.
Tee enemmän lyhyemmässä ajassa tekoälyllä tehostettujen Wordin Kutools-työkalujen avulla
Kutools for Word ei ole vain joukko työkaluja - se on älykäs ratkaisu, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuuttasi. Tekoälyohjattujen ominaisuuksien ja tärkeimpien ominaisuuksien ansiosta Kutools auttaa sinua saavuttamaan enemmän lyhyemmässä ajassa:
Tee yhteenveto, kirjoita uudelleen, kirjoita ja käännä sisältö välittömästi.
Oikoluku tekstiä reaaliajassa kieliopin, välimerkkien ja tyyliehdotusten avulla kirjoittaessasi.
Muotoile ja käännä sisältöä pitäen samalla asettelun, tyylin ja rakenteen koskemattomana.
Käännä sisältösi helposti yli 40 kielelle ja laajenna kattavuuttasi maailmanlaajuisesti.
Saat välitöntä apua ja älykkäitä oivalluksia nykyisen asiakirjasi sisältöön perustuen.
Kysy, kuinka suoritat tehtävän - kuten poistat osion taukoja - ja tekoäly opastaa sinua tai tekee sen puolestasi.
Poista arkaluontoiset tai luottamukselliset tiedot sekunneissa varmistaaksesi täydellisen yksityisyyden.
Kaikki työkalut toimivat saumattomasti Wordin sisällä, aina käden ulottuvilla.
Luo, tarkenna, käännä, tee yhteenveto ja suojaa asiakirjoja vaivattomasti.
Paranna kielioppia, selkeyttä ja sävyä kirjoittaessasi reaaliajassa.
Muotoile ja käännä sisältöä ilman asettelua tai muotoilun muutoksia.
Kysy, kuinka suoritat tehtävän - kuten poistat osion taukoja - ja tekoäly opastaa sinua tai tekee sen puolestasi.
Kaikki työkalut toimivat saumattomasti Wordin sisällä, aina käden ulottuvilla.
➤ Tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi ja paljon muuta Word 365:ssä
Microsoft 365:n Wordin Microsoft Editor analysoi asiakirjasi ja tarjoaa ehdotuksia oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin parantamiseksi. Se auttaa tarkentamaan kirjoitustasi ehdottamalla tiiviimpiä lauseita, yksinkertaisempia sanavalintoja tai mukautuksia muodollisempaan sävyyn.
Napsauta Tarkista > Muokkaus avataksesi Editor-ruudun ikkunan oikealla puolella. Kaikki oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin parannusehdotukset luokitellaan (esim. oikeinkirjoitus, kielioppi, selkeys, tiiviys) ruudussa. Katso kuvakaappaus:
Napsauta kutakin ehdotusta Editor-ruudussa tarkastellaksesi sitä. Hyväksy tai ohita ehdotus valitsemalla sopiva vaihtoehto. Tässä osoitan kuinka korjata kirjoitusvirhe alla olevan esittelyn mukaisesti:
Tässä on myös kolme vaihtoehtoa virheiden käsittelyyn – valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva.
Sitten voit tarkastella kielioppia ja tarkennuksia yksitellen ja hyväksyä tai jättää huomioimatta ne tarpeen mukaan.
Vinkki: Editor toimii, vaikka se on suljettu
Vaikka Editor-ruutu on suljettu, Microsoft Editor jatkaa työskentelyä taustalla parantaakseen kirjoittamistasi. Kun kirjoitat, se tunnistaa oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmat ja varmistaa, että asiakirjasi pysyy kiillotettuna.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua tekstiä nähdäksesi ehdotuksen ja ota korjaus käyttöön valitsemalla. Käytä kontekstivalikkoa:
Vaihtoehdot käyttäjälle:
Lisää sanakirjaan: Lisää sana sanakirjaan, jos se on oikein eikä sitä tule merkitä jatkossa.
Ohita kaikki: Ohita kirjoitusvirheet tässä tapauksessa ja kaikki muut asiakirjan esiintymät.
Vaihda kaikki: Korvaa automaattisesti kaikki väärin kirjoitetun sanan esiintymät valitulla korjauksella.
Lisää automaattiseen korjaukseen: Korvaa väärin kirjoitettu sana automaattisesti oikealla tulevaisuudessa.
Lisäominaisuudet:
Lukea ääneen: Kuuntele teksti ääneen.
Automaattisen korjauksen asetukset: Mukauta, miten Word käsittelee samanlaisia ongelmia tulevaisuudessa.
➤ Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi Wordissa Macille
Microsoft Word for Mac tarjoaa intuitiivisia työkaluja oikeinkirjoitus- ja kielioppiongelmien tarkistamiseen:
Avaa Word-dokumentti. Siirry Review-kohtaan ja napsauta sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa näkyvät havaitut virheet ja korjausehdotukset. Jokaisen virheen kohdalla voit:
Ohita Kerran: Ohita tämä kirjoitusvirhe vain tällä kertaa.
Ohita kaikki: Ohita kaikki tämän kirjoitusvirheen esiintymät.
Lisää: Lisää sanakirjaan, jotta sitä ei enää merkitä virheeksi tulevaisuudessa.
Muutos: Korjaa kirjoitusvirhe annettujen ehdotusten perusteella.
Vaihda kaikki: Korjaa kaikki tekstin esiintymät asiakirjassa.
Automaattisen korjauksen: Korjaa kirjoitusvirhe automaattisesti sopivaan muotoon.
Kun valitset vaihtoehdon ensimmäiselle virheelle, Word siirtyy automaattisesti seuraavaan. Kun kaikki virheet on tarkistettu, näyttöön tulee vahvistusviesti, joka ilmoittaa, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis.
Vihje: Voit myös napsauttaa alleviivattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella saadaksesi nopeita ehdotuksia, mukaan lukien oikeinkirjoitus- ja kielioppikorjaukset, korjauksen valintavaihtoehdot, virheen huomioiminen tai mahdollisuus lisätä sana muokattuun sanakirjaasi tulevaa käyttöä varten.
Huomautuksia: Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on tehokas, mutta sillä on rajoituksia, koska se luottaa ennalta määritettyihin sääntöihin. Nämä rajoitukset voivat johtaa siihen, että tiettyjä kirjoitus- tai kielioppivirheitä ei havaita tarkasti, varsinkin kun käsitellään teknisiä termejä, epätyypillisiä ilmaisuja, monimutkaisia lauserakenteita tai kielenkäytön vaihteluita. Tarkkuuden varmistamiseksi yhdistä se manuaaliseen oikolukemiseen tai edistyneisiin kielityökaluihin.
Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi Wordissa Kutools AI Proofreadilla
Koe älykkäämpi tapa kiillottaa Word-asiakirjojasi. Kutools AI Proofreadin avulla voit nopeasti havaita ja korjata kirjoitus- ja kielioppivirheet. Kehittyneen tekoälyn avulla se varmistaa, että kirjoituksesi on selkeää, tiivistä ja ammattimaista – auttaen sinua säästämään aikaa ja ylläpitämään työsi korkeimpia laatustandardeja.
Huomautuksia: Jos haluat käyttää tätä Kutools AI -oikolukua Kutools for Wordista, ole hyvä lataa ja asenna Kutools for Word ensimmäinen.
Kun olet asentanut Kutools for Wordin, napsauta Kutools AI > AI Proofread avataksesi Real-time Assistant -ruudun. AI Proofread -ominaisuus tarkistaa ja oikolukua sitten automaattisesti asiakirjasi, ja kun se on valmis, kaikki ehdotetut päivitykset näkyvät Reaaliaikainen avustaja -ruudussa. Katso kuvakaappaus:
Napsauta mitä tahansa virhettä ruudussa korostaaksesi vastaavan tekstin asiakirjassa. Voit sitten ottaa korjauksen käyttöön valitsemalla Hyväksy tai ohittaa sen napsauttamalla Hylkää. Toista kaikki jäljellä olevat virheet tarvittaessa.
Kärki: Jos et ole tyytyväinen nykyiseen oikolukuun, suorita asiakirjalle uusi oikoluku napsauttamalla Tarkista uudelleen.
Piilota kirjoitus- ja kielioppivirheet
Microsoft Wordin oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalut ovat hyödyllisiä, mutta voivat häiritä. Alleviivausten piilottaminen sopii ihanteellisesti esityksiin, asiakirjojen jakamiseen tai luonnostelemiseen tarkoituksella epätyypillisellä kielellä, kuten luovalla kirjoittamisella tai teknisellä ammattikielellä. Tämä varmistaa puhtaan ulkonäön ja keskeytymättömän tarkennuksen. Onneksi Wordin avulla voit piilottaa kirjoitus- ja kielioppivirheet ja varmistaa, että alleviivaukset eivät näy missään tietokoneessa.
Napsauta Tiedosto > Asetukset siirtyäksesi Wordin asetukset -valintaikkunaan. Tee valintaikkunassa seuraavat toiminnot:
Napsauta Proofing vasemmasta ruudusta.
Valitse Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -ruudut.
Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Asiakirjan rivit piilotetaan.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Word for Windowsissa, Word 365:ssä tai Word for Macissa käyttäjät voivat oikolukea tekstejä sisäänrakennettujen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusten avulla, joita on helppo käyttää ja jotka sopivat useimpiin perusoikolukutarpeisiin. Kutools AI Proofread tarjoaa älykkäämmän oikolukutavan käyttämällä tekoälytekniikkaa oikolukemisen laadun parantamiseen erityisesti käyttäjille, joilla on korkeammat vaatimukset kielen tarkkuudelle ja ilmaisulle. Jos olet kiinnostunut tutkimaan lisää Word-vinkkejä ja temppuja, verkkosivustomme tarjoaa satoja opetusohjelmia.
Ominaisuudet
Wordin sisäänrakennetut oikolukutyökalut
Kutools AI Proofread -ominaisuus
Oikolukemisen laajuus
Ensisijaisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopin perustarkistuksia varten
Perustarkastusten lisäksi painottaa kontekstin ymmärtämistä ja tyyliehdotuksia
Integraatio
Saumaton integrointi Office-ohjelmistoon, tuttu toiminta
Vaatii erillisen asennuksen apuohjelmaksi tai tilauspalveluna
Monimutkaisten lauseiden käsittely
Rajoitettu monimutkaisten kontekstien ja ilmaisujen ymmärtäminen
Käyttää tekoälyä tarjoten erinomaisen kieliopin tunnistuksen ja kontekstuaalisen analyysin
Sovellettavat skenaariot
Soveltuu päivittäiseen asiakirjojen muokkaamiseen ja perusoikolukemiseen
Ihanteellinen ammattimaiseen kirjoittamiseen ja korkeampiin tekstin laatuvaatimuksiin
ChatGPT edistyneillä tekstinluontiominaisuuksilla voi mullistaa tavan, jolla käytät Microsoft Wordia, mikä parantaa sekä työtehoa että oppimiskokemusta. Tämä artikkeli tarjoaa yksityiskohtaisen vaiheittaisen oppaan ChatGPT:n integroimiseksi Microsoft Wordiin. Lisäksi se tarjoaa havainnollistavia esimerkkejä ChatGPT:n hyödyntämisestä Wordissa, mikä osoittaa tämän tehokkaan yhdistelmän käytännön edut.
Kun luot asiakirjoja Wordissa, saatat joskus joutua aloittamaan sivunumerointi tietystä sivusta eikä alusta. Tämä on yleistä asiakirjoissa, kuten akateemisissa papereissa, raporteissa tai kirjoissa, joiden alkusivuja (kuten nimilehteä, tiivistelmää tai sisällysluetteloa) ei pitäisi numeroida.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!
