Salasanan käyttäminen Word-asiakirjan suojaamiseen avaamiselta tai muokkaamiselta

Nykypäivän digitaaliaikana arkaluonteisten tietojen suojaaminen on tärkeämpää kuin koskaan. Microsoft Word tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, jotka suojaavat asiakirjojasi luvattomalta käytöltä ja muokkaukselta. Tämä opas opastaa sinua salasanan avulla suojataksesi Word-asiakirjaa avaamiselta tai muokkaukselta sekä korostaa muita hyödyllisiä suojausominaisuuksia.

Word-asiakirjan suojaaminen avaamiselta (Windows ja Mac)

• Salaa salasanalla Windowsissa (työpöytä)
• Poista suoja
• Salaa salasanalla Macissa

Word-asiakirjan suojaaminen muokkaukselta

Muut Wordin suojausominaisuudet

• Aina auki vain luku -tilassa
• Merkitse lopuksi

Word-asiakirjan suojaaminen avaamiselta (Windows ja Mac)

Opi suojaamaan Word-asiakirja salasanalla luvattoman käytön estämiseksi sekä Windowsissa että Macissa. Tämä varmistaa, että arkaluontoiset tietosi pysyvät turvassa ja vain luvan saaneiden saatavilla.

Salaa salasanalla Windowsissa (työpöytä)

Kutools for Outlook tarjoaa joukon erikoisominaisuuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisiin tarpeisiin, kun on kyse päällekkäisten sähköpostien poistamisesta. Jatka tämän oppaan kanssa oppiaksesi selkeän, vaiheittaisen lähestymistavan kunkin ominaisuuden tehokkaaseen hyödyntämiseen postilaatikon puhdistamiseen.

🔵 Menetelmä 1

1. Avaa asiakirja: Aloita avaamalla Word-asiakirja, jonka haluat suojata.

2. Siirry kohtaan Tiedosto: Klikkaa filee -välilehti näytön vasemmassa yläkulmassa.

3. Pääsytiedot: Valitse sivupalkista Tiedot.

4. Suojaa asiakirja: Klikkaa Suojaa asiakirja, valitse sitten Salaa salasanalla Pudotusvalikosta.

   

5. Aseta salasana: Näyttöön tulee valintaikkuna. Kirjoita salasana, jota haluat käyttää ja napsauta OK.

6. Vahvista salasana: vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja napsauta OK uudelleen.

   

Asiakirjasi on nyt salattu ja voidaan avata vain syöttämällä salasana.

🔵 Menetelmä 2

1. Siirry kohtaan Tiedosto: Klikkaa filee -välilehti näytön vasemmassa yläkulmassa.

2. Pääsytiedot: Valitse sivupalkista Tallenna nimellä.

3. Valitse kansio: Tunnista, mihin tiedosto sijoitetaan Tallenna nimellä osiossa.

4. Nimeä tiedosto: Poksahtaessa Tallenna nimellä -valintaikkunassa, nimeä tiedosto Tiedoston nimi tekstilaatikko.

5. Aseta Yleiset asetukset: Klikkaa Työkalut -painiketta ja valitse Yleiset asetukset pudotusvalikosta.

   

6. Aseta salasana: Syötä salasana, jota haluat käyttää Salasana Avaa tiedosto ja napsauta OK.

7. Vahvista salasana: vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja napsauta OK uudelleen.

   

Asiakirjasi on nyt salattu ja voidaan avata vain syöttämällä salasana.

Poista suoja

Jos haluat poistaa tiedoston suojauksen, siirry asiakirjan kirjoittamisen jälkeen kohtaan tiedosto > Tiedot > Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla, poista salasana valintaikkunasta ja napsauta OK.

Salaa salasanalla Macissa

Prosessi on hieman erilainen Macissa, mutta yhtä suoraviivainen:

1. Avaa asiakirja: Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.
2. Siirry kohtaan Asetukset: Napsauta Wordia ylävalikosta ja valitse sitten Asetukset.
3. Käytä suojausasetuksia: Vuonna Asetukset valintaikkunassa, napsauta Turvallisuus.
4. Aseta salasana: Syötä haluamasi salasana Salasana laatikon avaamiseen.
5. Vahvista salasana: vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja napsauta OK.

Asiakirjasi on nyt suojattu; tarvitset salasanan avataksesi sen.

Word-asiakirjan suojaaminen muokkaukselta

Joskus haluat käyttäjien tarkastelevan asiakirjaa, mutta ei muokkaavan sitä. Näin voit suojata asiakirjasi muokkaukselta:

1. Avaa asiakirja: Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.

2. Siirry kohtaan Tiedosto: Klikkaa filee Tab.

3. Pääsytiedot: Valitse sivupalkista Tiedot.

4. Suojaa asiakirja: Klikkaa Suojaa asiakirjaValitse Rajoita muokkaamista.

   

5. Aseta muokkausrajoitukset: Vuonna Rajoita muokkaamista ruudussa, valitse valintaruutu Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa ja valitse haluamasi rajoitukset, tässä me valitsemme Ei muutoksia.

6. Aloita täytäntöönpano: Napsauta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano.

   

7. Aseta salasana: Syötä ja vahvista salasana ja napsauta sitten OK.

   

Asiakirjasi on nyt suojattu muokkaukselta. käyttäjät tarvitsevat salasanan muutosten tekemiseen.

Muut Wordin suojausominaisuudet

Microsoft Word tarjoaa lisäsuojausominaisuuksia, kuten aina avattavan luetuksi ja tiedostojen merkitsemisen lopullisiksi tahattomien muutosten estämiseksi. Nämä työkalut auttavat suojaamaan sisältöäsi ja säilyttämään asiakirjojen eheyden.

Aina auki vain luku -tilassa

Tämän ominaisuuden ansiosta asiakirjasi avautuu oletusarvoisesti vain luku -tilassa, mikä estää muokkauksia.

1. Avaa asiakirja: Avaa Word-asiakirja.

2. Siirry kohtaan Tiedosto: Klikkaa filee Tab.

3. Pääsytiedot: Valitse Tiedot sivupalkista.

4. Suojaa asiakirja: Napsauta Suojaa asiakirja Ja valitse Aina auki vain luku.

   

Nyt jokainen, joka avaa asiakirjan, näkee viestin, että se on vain luku -tilassa.

Merkitse lopuksi

Asiakirjan merkitseminen lopulliseksi osoittaa, että se on valmis versio, eikä sitä tule muokata enempää.

1. Avaa asiakirja: Avaa Word-asiakirja.

2. Siirry kohtaan Tiedosto: Klikkaa filee Tab.

3. Pääsytiedot: Valitse Tiedot sivupalkista.

4. Suojaa asiakirja: Napsauta Suojaa asiakirja Ja valitse Merkitse lopuksi.

   

Nyt jokainen, joka avaa asiakirjan, näkee viestin, että se on vain luku -tilassa.

Käyttäjät voivat napsauttaa Muokkaa joka tapauksessa sisällön muokkaamiseen, jos he vaativat muokkaamista.

Salasanojen ja muiden suojausominaisuuksien käyttö Microsoft Wordissa on välttämätöntä arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi ja asiakirjan eheyden säilyttämiseksi. Riippumatta siitä, onko asiakirja salattava pääsyn rajoittamiseksi tai muokkauksen estämiseksi, nämä vaiheet auttavat sinua suojaamaan tiedostosi tehokkaasti. Aloita näiden menetelmien käyttöönotto tänään suojataksesi Word-asiakirjojasi.