Muokkaa arkaluonteista tekstiä Word-asiakirjassa (3 hyödyllistä tapaa)

Päivittäisessä työssämme asiakirjojen jakaminen on yleinen käytäntö, mutta siihen liittyy usein tarve suojata arkaluonteisia tietoja. Käsittelet sitten luottamuksellisia yritystietoja, henkilötietoja tai oikeudellisia asiakirjoja, arkaluonteisen tekstin asianmukaisen poistamisen varmistaminen on ratkaisevan tärkeää luvattoman käytön estämiseksi. Tässä oppaassa tutkimme kolmea käytännöllistä tapaa muokata arkaluonteista tekstiä, mikä auttaa sinua suojaamaan asiakirjojasi helposti ja tarkasti.

Muokkaa arkaluonteista tekstiä Word-asiakirjassa

• Käyttämällä Text Highlighter -työkalua
• Käyttämällä tehokasta ominaisuutta - Kutools for Word
• Käyttämällä Etsi ja korvaa -ominaisuutta

Poista arkaluontoinen teksti Wordissa Text Highlighter -työkalulla

Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista tavoista peittää arkaluontoinen teksti on Tekstin korostustyökalun käyttö. Tämä menetelmä on nopea, käyttäjäystävällinen ja kaikkien Word-käyttäjien käytettävissä.

1. Käynnistä Microsoft Word ja avaa asiakirja, joka sisältää arkaluontoiset tiedot, jotka haluat poistaa.
2. Valitse teksti (rivi, sana tai kappale), jonka haluat muokata.
3. Siirry ETUSIVU Välilehteä ja napsauta sitten Tekstin korostusväri -kuvaketta työkalupalkissa, valitse Musta väri alasvetovalikosta. Teksti peitetään mustalla nauhalla, mikä tekee siitä visuaalisesti ulottumattoman. Katso kuvakaappaus:

   

4. Toista samat vaiheet pimentääksesi lisätekstisisältöä tarvittaessa.

Muokkaa arkaluonteista tekstiä Wordissa Kutools for Wordin avulla

Arkaluonteisen tekstin muokkaaminen Word-asiakirjassa voi olla haastava tehtävä, varsinkin kun käsitellään suuria tietomääriä. Jos sinulla on Kutools for Word, sen Redaction Tool -ominaisuuden avulla voit virtaviivaistaa prosessia ja säästää huomattavasti aikaa.

Kun olet ladannut ja asentanut Kutools for Wordin, toimi seuraavasti:

1. Napauta Kutools > Redaktiotyökalu avataksesi ominaisuuden työkalupalkin. Ja Merkitse vaihtoehto otetaan käyttöön automaattisesti.
   
2. Valitse sitten teksti, jonka haluat muokata, kaikki sama teksti merkitään kerralla, katso esittely alla:
   
3. Kun olet merkinnyt tarvitsemasi arkaluontoisen tekstin, napsauta käyttää -painiketta. Nykyinen asiakirjasi tallennetaan ja luodaan uusi versio, jossa kaikki merkitty teksti on muokattu. Molemmat asiakirjat näytetään sitten vierekkäin, katso kuvakaappaus:
   

Poista arkaluonteinen teksti Wordissa Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla

Etsi ja korvaa -ominaisuus on sisäänrakennettu Word-työkalu, joka on erittäin tehokas toistuvien muokkaustehtävien käsittelyssä.

1. Käynnistä Word ja avaa asiakirja, joka sisältää arkaluontoiset tiedot, jotka haluat poistaa.
2. Napsauta sitten ETUSIVU > korvata avaa Etsi ja vaihdae valintaikkuna.
3. Aseta valintaikkunassa toiminnot:

   • Etsittävä kenttään, syötä teksti, jonka haluat muokata, olipa kyseessä yksittäinen sana, lause tai koko rivi;

   • Korvaa kenttään, kirjoita teksti tai merkit, jotka haluat näyttää korvaavana (esim. "**********");

   

4. Napauta Korvaa kaikki -painiketta. Kaikki vastaava teksti korvataan tietyillä merkeillä.

   

5. Toista yllä olevat vaiheet, jos haluat muokata muuta tekstiä tarpeen mukaan.
6. Tallenna tämä Word-tiedosto.

Oppaassa korostetaan arkaluontoisten tietojen turvallisen peittämisen tärkeyttä varsinkin kun asiakirjoja jaetaan digitaalisesti, ja ehdotetaan muunnettaessa muokattuja asiakirjoja turvallisempiin muotoihin, kuten kuviin. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva menetelmä tehokkaan ja luotettavan editoinnin saavuttamiseksi. Jos olet kiinnostunut tutkimaan lisää Word-vinkkejä ja temppuja, verkkosivustomme tarjoaa satoja opetusohjelmia.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista