Pikaopas: Kuinka valita kaikki Wordissa

Tekstin valitseminen Microsoft Wordissa on olennainen taito, joka voi merkittävästi parantaa tuottavuuttasi. Riippumatta siitä, haluatko valita koko asiakirjan tekstin, tietyn kappaleen tai taulukon, tämä opas kattaa useita menetelmiä, jotka auttavat hallitsemaan tekstin valintaa Wordissa. Sukellaan tekniikoihin käyttämällä pikakuvakkeita, nauhaa ja hyödyllisiä vinkkejä.

Kaksi Quick Select All -menetelmää Wordissa

Yleensä "Valitse kaikki" -toimintoa käytetään tehtäviin, kuten sisällön kopioimiseen, sisällön poistamiseen tai yhtenäisen muotoilun käyttämiseen koko asiakirjaan. Voit valita Word-asiakirjan kaiken sisällön käyttämällä kahta tehokasta tapaa.

Pikavalintojen käyttäminen

Yksi nopeimmista tavoista valita kaikki Word-asiakirjassa on käyttää pikanäppäintä.

• Windows: Paina Ctrl + A
• Mac: Paina Command + A

Tämä pikanäppäin korostaa asiakirjan kaiken tekstin välittömästi, jolloin voit suorittaa toimintoja, kuten kopioida, muotoilla tai poistaa koko tekstin.

Nauhan käyttäminen

Jos haluat mieluummin käyttää nauhakäyttöliittymää, toimi seuraavasti:

1. Siirry ETUSIVU välilehti nauhassa.

2. Klikkaa valita -painiketta Muokkaaminen ryhmään.

3. Valita Valitse kaikki Pudotusvalikosta.

   

Tee enemmän lyhyemmässä ajassa tekoälyllä tehostettujen Wordin Kutools-työkalujen avulla

Kutools for Word ei ole vain joukko työkaluja - se on älykäs ratkaisu, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuuttasi. Tekoälyohjattujen ominaisuuksien ja tärkeimpien ominaisuuksien ansiosta Kutools auttaa sinua saavuttamaan enemmän lyhyemmässä ajassa:

• Luo, tarkenna, käännä, tee yhteenveto ja suojaa asiakirjoja vaivattomasti.
• Paranna kielioppia, selkeyttä ja sävyä kirjoittaessasi reaaliajassa.
• Muotoile ja käännä sisältöä ilman asettelua tai muotoilun muutoksia.
• Kysy, kuinka suoritat tehtävän - kuten poistat osion taukoja - ja tekoäly opastaa sinua tai tekee sen puolestasi.
• Kaikki työkalut toimivat saumattomasti Wordin sisällä, aina käden ulottuvilla.

Lue lisää Kutools for Wordista Lataa nyt

Vinkkejä valintaan Wordissa

Sen lisäksi, että valitset Word-asiakirjan kaiken sisällön, saatat joskus joutua valitsemaan sanan, tekstin samankaltaisella muotoilulla, lauseen, kappaleen tai taulukon. Tämä osio opastaa sinua kunkin tehtävän käsittelymenetelmissä.

Valitse sana

Valitse sana kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa sanaa.

Valitse teksti, jolla on samanlainen muotoilu

1. Aseta kohdistin tekstin kohdalle, jonka muotoilun haluat perustaa valintasi.

2. Siirry nauhan Koti-välilehteen.

3. Napsauta muokkausryhmässä Valitse-painiketta.

4. Valitse avattavasta valikosta Valitse teksti samankaltaisella muotoilulla.

   

Valitse lause

Pidä alhaalla Ctrl näppäintä ja napsauta sitten mitä tahansa lauseen kohtaa valitaksesi sen.

Valitse kappale

Valitse koko lause kolmoisnapsauttamalla mitä tahansa kohtaa lauseessa.

Valitse tyhjät kappaleet valinnasta tai koko asiakirjasta

Valitse koko taulukko

Menetelmä 1. Napsauta kuvaketta valitaksesi koko taulukon.

Menetelmä 2. Mene Pöytä Layout -välilehti ja valitse valita pudotusvalikosta, valitse Valitse taulukko.

Tekstin valinnan hallitseminen Wordissa voi merkittävästi parantaa tehokkuuttasi asiakirjojen muokkaamisessa. Käytätpä sitten pikanäppäimiä, nauhaa tai tarkkoja valintatekniikoita, tekstin nopean valinnan tunteminen mahdollistaa työnkulun virtaviivaistamisen. Harjoittele näitä menetelmiä oppiaksesi tekstin käsittelyssä Wordissa ja tehostaa tuottavuuttasi jo tänään!

Muita muuntavia Word-strategioita, jotka voivat parantaa merkittävästi tiedonhallintaasi, tutkia lisää täältä..