Muokkauksen rajoittaminen Wordissa: vaiheittainen opas

Microsoft Word on tehokas työkalu asiakirjojen luomiseen ja jakamiseen, mutta joskus saatat joutua hallitsemaan sitä, kuinka paljon muut voivat muokata töitäsi. Olitpa sitten lähettämässä asiakirjaa tarkistettavaksi tai jakamassa yrityksen laajuisia malleja, muokkausrajoitusten asettaminen voi auttaa säilyttämään asiakirjasi eheyden. Tämä opas opastaa sinua Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittamisen ja sallimisen läpi varmistaen, että sisältösi pysyy juuri sellaisena kuin tarkoitit.

Rajoita koko asiakirjan muokkausta Salli vain tiettyjen asiakirjan osien muokkaaminen Poista muokkausrajoitukset

Rajoita koko asiakirjan muokkausta

Monissa ammatillisissa skenaarioissa, erityisesti viimeisteltyjen sopimusten tai kriittisten politiikka-asiakirjojen yhteydessä, on tärkeää varmistaa, että sisältö pysyy muuttumattomana muutoin kuin valtuutettujen henkilöiden toimesta. Perinteisesti monet käyttäjät asettavat asiakirjat vain luku -tilaan muokkauksen estämiseksi. Tällä menetelmällä on kuitenkin merkittävä haittapuoli: kuka tahansa voi ohittaa nämä rajoitukset yksinkertaisesti tallentamalla asiakirjan uudella nimellä ja muokkaamalla sitä. Voit ratkaista tämän ongelman ja tarjota turvallisemman ratkaisun tutkimalla tehokkaampaa tapaa lukita asiakirjasi kokonaan.

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

1. Avaa Word-dokumentti.
2. Siirry Arvostelu -välilehti nauhassa ja napsauta sitten Rajoita muokkaamista vuonna Suojella ryhmään.
   
3. - Rajoita muokkaamista ruutu näkyy asiakirjan oikealla puolella, sinun on toimittava seuraavasti.
   1. Alla Rajoitusten muokkaaminen jakso:
      • Tarkista Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa laatikko.
      • Ja valita Ei muutoksia (vain luku) Pudotusvalikosta.
   2. Siirry Aloita täytäntöönpano ja napsauta sitten Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano painiketta.
      
   3. Voit sitten asettaa salasanan asiakirjan salaamiseksi tarvittaessa. Anna salasanasi kahdesti ja napsauta OK.
      

Tulos

Asiakirjan muokkaaminen on nyt rajoitettu. Jos joku yrittää muokata tätä asiakirjaa, asiakirjan vasemmassa alakulmassa näkyy ilmoitus, joka ilmoittaa, että valinta on lukittu eikä sitä voi muuttaa.

Salli vain tiettyjen asiakirjan osien muokkaaminen

Jos haluat antaa yhteiskäyttäjien muokata joitain asiakirjan osia ja pitää muut osat lukittuina, tämä lähestymistapa on täydellinen. Sen avulla voit suojata kriittistä sisältöä samalla kun olet edelleen yhteistyössä.

1. Avaa Word-dokumentti.
2. Siirry Arvostelu -välilehti nauhassa ja napsauta sitten Rajoita muokkaamista vuonna Suojella ryhmään.
   
3. - Rajoita muokkaamista ruutu näkyy sitten asiakirjan oikealla puolella, sinun on toimittava seuraavasti.
   1. In Rajoitusten muokkaaminen osiossa, tarkista Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa ja valitse Ei muutoksia (vain luku) tai muu tarvitsemasi vaihtoehto avattavasta luettelosta.
   2. Korosta asiakirjan osat, joissa haluat sallia muokkauksen.
   3. In Poikkeukset (valinnainen) -osiossa, sinun on määritettävä, ketkä käyttäjät voivat muokata korostettuja osia. Täällä annan kaikkien muokata valittua osiota, joten tarkistan jokainen laatikko.
      
   4. Napsauta sitten Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano -painiketta ja aseta halutessasi salasana.
      

Tulos

Kun asiakirja on suojattu, valittu osa korostetaan keltaisella taustalla. Asiakirjan muun osan muokkaaminen on nyt rajoitettu tätä korostettua osaa lukuun ottamatta.

Poista muokkausrajoitukset

Kun yhteistyö on valmis tai jos sinun on tehtävä suuria muutoksia, sinun kannattaa ehkä poistaa aiemmin asettamasi muokkausrajoitukset. Näin voit poistaa nämä rajoitukset helposti.

1. Siirry suojatussa asiakirjassa kohtaan Arvostelu välilehti ja napsauta Rajoita muokkaamista.
2. In Rajoita muokkaamista napsauta avautuvaa ruutua Pysäytä suojaus painiketta alhaalla.
3. Jos salasana on asetettu, sinun on syötettävä se ja napsautettava OK rajoitusten poistamiseksi.
   

Muokkausrajoitusten asettaminen Microsoft Wordissa on hyödyllinen taito, joka auttaa hallitsemaan asiakirjojen eheyttä eri skenaarioissa – yrityksen asetuksista henkilökohtaisiin projekteihin. Kun ymmärrät näiden rajoitusten soveltamisen, säätämisen ja poistamisen, voit varmistaa, että asiakirjojasi muokataan vain sallimallasi tavalla, mikä varmistaa, että sisältö pysyy täsmällisenä ja vahingoittumattomana. Niille, jotka haluavat syventyä Wordin ominaisuuksiin, verkkosivustollamme on runsaasti opetusohjelmia. Löydä lisää Word-vinkkejä ja temppuja täältä.