Pääsisältö

Tyhjennä viimeisimmät asiakirjat Wordissa – täydellinen vaiheittainen opas

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-09-03

Kun käytät Microsoft Wordia, saatat usein käyttää erilaisia ​​asiakirjoja, jotka on kätevästi lueteltu "Viimeaikaiset asiakirjat" -osiossa nopeaa hakua varten. Joskus saatat kuitenkin haluta tyhjentää nämä viimeisimmät asiakirjat yksityisyytesi suojaamiseksi tai työympäristösi siivoamiseksi. Tämä opas näyttää, kuinka viimeisimmät asiakirjat voidaan tyhjentää Wordissa ja poistaa tämä ominaisuus tarvittaessa käytöstä.


Poista yksi äskettäin käytetty asiakirja Wordissa

Wordissa voit helposti poistaa yhden äskettäin käytetyn asiakirjan. Näin:

  1. Avaa Microsoft Word -sovellus.
  2. Napsauta pääliittymässä filee -välilehteä avataksesi tiedostovalikon.
    Tiedosto-välilehti nauhassa
  3. Tiedostovalikossa näet luettelon viimeaikaisista asiakirjoista. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, jonka haluat poistaa Viimeisimmät-luettelosta, ja valitse sitten Poista listalta vaihtoehto hiiren kakkospainikkeella valikosta.
    Poista luettelosta vaihtoehto
Huomautuksia: Kun napsautat hiiren kakkospainiketta, älä valitse Poista tiedosto -vaihtoehto valikosta, koska tämä poistaa tiedoston pysyvästi tietokoneeltasi.

Määritetty asiakirja on nyt poistettu viimeaikaisten asiakirjojen luettelosta.


Poista kaikki irrotetut viimeksi käytetyt asiakirjat Wordissa

Joskus saatat haluta tyhjentää kaikki kiinnittämättömät äskettäin käytetyt asiakirjat kerralla aloittaaksesi uuden työistunnon. Voit tehdä sen seuraavasti.

  1. Avaa Microsoft Word -sovellus.
  2. Klikkaa filee -välilehteä avataksesi tiedostovalikon ja siirry sitten kohtaan avoin osiossa.
    Avaa valikko avattu
  3. Kaikki äskettäin käytetyt asiakirjat on lueteltu oikealla puolella avoin osio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viimeisintä asiakirjaa ja valitse Poista kiinnittämättömät kohteet pikavalikosta.
    Tyhjennä irrotetut kohteet -vaihtoehto
  4. Ja napsauta sitten Kyllä seuraavassa ponnahdusikkunassa Microsoft Word valintaikkuna.
    Vahvistusikkuna

Järjestelmä poistaa välittömästi kaikki irrotetut viimeksi käytetyt asiakirjat Viimeisimmät asiakirjat -luettelosta.

Kaikki irrotetut viimeksi käytetyt asiakirjat poistetaan luettelosta

Huomautuksia: Kiinnitetyt asiakirjat pysyvät luettelossa, eikä niitä poisteta viimeaikaisia ​​asiakirjoja tyhjennettäessä.

Poista äskettäin käytetyt asiakirjat käytöstä Wordissa

Tietyissä tilanteissa saatat haluta kokonaan poistaa äskettäin käytetyt asiakirjat -ominaisuuden käytöstä Wordissa. Voit tehdä tämän seuraavasti.

  1. Avaa Microsoft Word -sovellus.
  2. Klikkaa filee -välilehteä avataksesi tiedostovalikon.
    Tiedosto-välilehti nauhassa
  3. valita Vaihtoehdot pohjalla.
  4. In Wordin asetukset valintaikkunassa, valitse Lisää -välilehti, vieritä alas kohtaan näyttö -osiossa ja muuta numeroa Näytä tämä määrä viimeaikaisia ​​asiakirjoja laatikko alkaen 50 että 0. Lopuksi napsauta OK -painiketta tallentaaksesi uudet asetukset.
    Wordin asetukset -ikkuna

Tästä eteenpäin riippumatta siitä, kuinka monta asiakirjaa avaat Wordissa, ne eivät enää näy Viimeaikaiset asiakirjat -luettelossa.

Huomautuksia: Jos haluat näyttää äskettäin käytetyt asiakirjat uudelleen Viimeaikaiset asiakirjat -luettelossa, noudata samoja vaiheita ja muuta Näytä tämä määrä viimeaikaisia ​​asiakirjoja -ruutu nollasta haluamaasi numeroon.

Lopuksi totean, että viimeisimpien asiakirjojen hallinta Wordissa voi auttaa säilyttämään yksityisyyden. Haluatpa poistaa yksittäisiä tiedostoja, tyhjentää kaikki kiinnittämättömät asiakirjat tai poistaa viimeaikaisten asiakirjojen luettelon kokonaan käytöstä, tässä oppaassa on vaiheittaiset ohjeet kullekin vaihtoehdolle. Noudattamalla näitä tekniikoita voit hallita viimeaikaisten asiakirjojen luetteloa tehokkaasti mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan. Niille, jotka haluavat syventyä Wordin ominaisuuksiin, verkkosivustollamme on runsaasti opetusohjelmia. Löydä lisää Word-vinkkejä ja temppuja täältä.


Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

Kutools- ja Kutools Plus -välilehdet Word Ribbonissa
???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia?
 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua