2 tapaa tehdä vuokaavio Wordissa – helppo opetusohjelma

Vuokaaviot ovat tärkeitä työkaluja prosessien havainnollistamiseen ja monimutkaisen tiedon ymmärtämisen helpottamiseksi. Microsoft Word tarjoaa monipuolisia työkaluja vuokaavioiden luomiseen, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä yritysesityksissä, koulutusmateriaaleissa ja työnkulun dokumentaatiossa. Tässä opetusohjelmassa tutkimme kahta tehokasta tapaa luoda vuokaavioita Wordissa. Jokaisella menetelmällä on etunsa riippuen erityistarpeistasi mukauttamiseen ja monimutkaisuuteen.

Video

Tee vuokaavio Wordissa

• SmartArtin avulla
• Käyttämällä muotoja

Video

Tee vuokaavio Wordissa

Tässä osiossa osoitamme vaihe vaiheelta, kuinka näiden kahden menetelmän avulla luodaan vuokaavio MS Wordissa, mikä auttaa sinua esittämään prosesseja visuaalisesti tehokkaasti.

SmartArtin avulla

SmartArt tarjoaa nopean ja organisoidun tavan luoda ammattimaisia ​​vuokaavioita pienellä vaivalla. Tämä osio näyttää, kuinka voit käyttää Hierarkia-luokkaa, erityisesti Organisaatiokaavio-vaihtoehtoa vuokaavion luomiseen Wordissa.

Vaihe 1: Lisää SmartArt Graphic

1. Siirry liite välilehti nauha ja klikkaa Älytaide vuonna kuvitukset ryhmään.
   
2. In Valitse SmartArt-grafiikka valintaikkuna:
   1. Valitse vasemmasta ruudusta SmartArt-luokka tarpeidesi mukaan. Tässä valitsen hierarkia.
   2. Valitse asettelu. Tästä valitsen Organisaatiokaavio.
   3. Napauta OK. Katso kuvakaappaus:
      

SmartArt-grafiikka on nyt lisätty asiakirjaan.

Vaihe 2: Mukauta kaaviota

Nyt sinun on mukautettava kaaviota näyttämään tarvitsemasi prosessikulku.

1. Voit poistaa oletuslaatikot valitsemalla ne ja painamalla Poista näppäintä.
   Kärki: Tässä minun on poistettava kaikki oletusruudut kaaviosta ja aloitettava uudesta laatikosta, joten napsautan SmartArt-kuvan sisällä aktivoidaksesi sen, paina Ctrl + A valitaksesi kaikki SmartArt-elementit ja paina sitten -painiketta Poista avainta niiden poistamiseksi.
   
2. Klikkaa Kirjoita teksti tähän SmartArt-kuvan vasemmalla puolella.
3. Kirjoita teksti aloittaaksesi koko prosessin. Tässä aloitan prosessin "Lamppu ei toimi".
   
4. Kun olet kirjoittanut tekstin, paina enter näppäintä.
   
   Huomautuksia: Painamalla enter avain tulee lisää sisaruslaatikko nykyiseen laatikkoon. Jos haluat lisätä lapsilaatikon valitun laatikon alle, paina enter -näppäintä ja sen jälkeen Kieleke näppäintä.
5. paina Kieleke avain juuri lisätyn laatikon tekemiseen lähtölaatikon lapsi.
   
6. Noudata yllä olevia ohjeita viimeistelläksesi koko prosessia varten tarvittavat laatikot.
   
7. Kirjoita teksti jokaiseen ruutuun käyttämällä Kirjoita teksti tähän paikanpitäjä.
   

Vaihe 3: Muokkaa laatikon muotoja

Jotta kaavio näyttää enemmän vuokaaviolta, sinun on muutettava laatikoiden muotoja seuraavasti.

1. Valitse laatikko tai useita ruutuja pitämällä Ctrl näppäintä.
2. Siirry muodostuu Tab.
3. Valitse Vaihda muoto avattavasta luettelosta ja valitse sitten sopivampi muoto tälle ruudulle Vuokaavio osiossa.
   
4. Toista yllä olevaa vaihetta, kunnes kaikkien tarvittavien laatikoiden muotoa on muutettu.
   

Vaihe 4: Muokkaa täyttöä, fontin värejä ja muita prosessilaatikoiden elementtejä

Voit tehdä vuokaaviosta eloisamman säätämällä täyttöväriä, fontin väriä ja muita prosessiruutujen tyylielementtejä.

• Muuta prosessilaatikoiden täyttöväriä
  Valitse yksi tai useita ruutuja ja siirry kohtaan muodostuu -välilehti, valitse täyttöväri Muodon täyttö pudotusvalikosta.
  
• Muuta prosessilaatikoiden fontin väriä
  Valitse yksi tai useita ruutuja ja siirry kohtaan muodostuu -välilehti, valitse fontin väri Tekstin täyttö pudotusvalikosta.
  
• Muuta prosessiruutujen fonttikokoa
  Valitse yksi tai useita ruutuja alta ETUSIVU -välilehti, valitse kirjasinkoko fontin koon pudotusvalikosta.
  
• Muuta laatikoiden kokoa
  Kun olet suurentanut fonttikokoa, saatat huomata tekstin ylittävän laatikon alueen. Jos haluat muuttaa laatikon kokoa, valitse se ja siirrä osoitin jonkin kulman päälle. Kun kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, napsauta ja vedä kahvaa säätääksesi laatikon kokoa.
  
• Lisää ääriviivat laatikoihin
  Valitse yksi tai useita ruutuja ja siirry kohtaan muodostuu -välilehti, valitse väri Muoto Näkymä pudotusvalikosta.
  

Vaihe 5: Säädä liittimet

Muuta liittimet nuoleksi valitsemalla viivat ja valitsemalla nuoletyyli valikosta Muoto Näkymä > Nuolet vaihtoehto muodostuu Tab.

Tulos

Vuokaavio on nyt valmis.

Käyttämällä muotoja

Muodojen käyttäminen vuokaavioiden luomiseen tarjoaa joustavuutta ja mukauttamista, mutta voi olla enemmän aikaa vievää. Tämä menetelmä mahdollistaa jokaisen elementin monimutkaisen yksityiskohdan ja personoinnin.

Vaihe 1: Lisää muotoja

1. Siirry liite Tab.
2. Napsauta avataksesi Muodot -valikosta ja valitse sitten muodot, jotka parhaiten edustavat prosessisi eri vaiheita Vuokaavio ryhmään.
   
3. Piirrä jokainen valittu muoto asiakirjaan, johon se kuuluu.
   Kärki: Voit käyttää Ctrl + C ja Ctrl + V kopioida ja liittää muotoja, mikä säästää aikaa toistuvien elementtien luomisessa.
   

Vaihe 2: Yhdistä muodot

1. Jälleen alla Muodotvalitse linja or Viivanuoli yhdistämään muotoja.
   
2. Piirrä liitännät tarvittaessa.
   Kärki: Pidä siirtyminen näppäin, kun piirrät viivoja, pitää viivan tasaisesti vaaka- tai pystysuunnassa.
   

Liitäntöjen lisäämisen jälkeen vuokaavio näytetään nyt seuraavasti.

Vaihe 3: Merkitse muodot yksitellen

Napsauta muotoa lisätäksesi tekstiä suoraan.

Vaihe 4: Mukauta ulkoasua

Mukauta vuokaaviota säätämällä muotojen ja liittimien täyttöväriä, viivatyyliä ja tekstin muotoilua parantaaksesi luettavuutta ja esteettistä vetovoimaa.

• Muuta muotojen täyttöväriä
  Valitse yksi tai useita muotoja, siirry kohtaan Muoto muoto -välilehti, valitse täyttöväri Muodon täyttö pudotusvalikosta.
  
• Muuta muotojen fontin väriä
  Valitse yksi tai useita muotoja, siirry kohtaan Muoto muoto -välilehti, valitse fontin väri Tekstin täyttö pudotusvalikosta.
  
• Muuta prosessiruutujen fonttikokoa
  Valitse yksi tai useita ruutuja alta ETUSIVU -välilehti, valitse kirjasinkoko fontin koon pudotusvalikosta.
  
• Muuta yhdistettyjen viivojen väriä
  Jos haluat muuttaa yhdistettyjen viivojen väriä, valitse kaikki viivat pitämällä painettuna Ctrl näppäintä ja valitsemalla ne yksitellen ja valitse sitten väri valikosta Muoto Näkymä avattavasta luettelosta Muoto muoto Tab.
  

Tulos

Muodoilla luotu vuokaavio on nyt valmis.

Valitsetpa SmartArtin sen tehokkuuden ja yksinkertaisuuden vuoksi tai Muodot niiden joustavuuden ja yksityiskohtien vuoksi, Word tarjoaa vankat työkalut selkeiden ja informatiivisten vuokaavioiden luomiseen. Noudattamalla näitä vaiheita voit tehokkaasti viestiä prosesseista ja järjestelmistä visuaalisesti asiakirjoissasi, mikä parantaa sekä ymmärrystä että yleisösi sitoutumista. Niille, jotka haluavat syventyä Wordin ominaisuuksiin, verkkosivustollamme on runsaasti opetusohjelmia. Löydä lisää Word-vinkkejä ja temppuja täältä.