Seuraa muutoksia Wordissa: Ota käyttöön, tarkastele, mukauta, poista ja piilota

Microsoft Wordin "Track Changes" -ominaisuus on tehokas työkalu, jonka avulla voit seurata ja tarkastella asiakirjaan tehtyjä muokkauksia. Teet sitten yhteistyötä muiden kanssa, tarkistat raporttia tai muokkaat omaa työtäsi, se voi yksinkertaistaa muokkausprosessia merkittävästi. Tämä opetusohjelma opastaa sinut läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää "Seuraa muutoksia" -toiminnon käyttämisestä Wordissa.

• Valitse, kenen muutoksia haluat seurata
• Säädä seurattujen muutosten näyttötapaa (kaikki/yksinkertainen/ei merkintöjä)
• Valitse seurattavien muutosten asettelu (sisäinen tai oikeanpuoleinen marginaali)
• Valitse näytettävät muutokset
• Valitse, kenen muutokset näytetään

• Hyväksy tai hylkää seuratut muutokset yksitellen
• Hyväksy tai hylkää kaikki seuratut muutokset kerralla

Video: Seuraa muutoksia Wordissa

Ota Seuraa muutokset käyttöön

Napsauta "Tarkistus"-välilehden "Seuranta"-ryhmässä "Seuraa muutoksia" -painiketta ottaaksesi sen käyttöön.

Poista Jäljitä muutokset käytöstä

Kun Seuraa muutoksia on käytössä, siirry "Tarkistus"-välilehteen "Seuranta"-ryhmässä ja poista se käytöstä napsauttamalla korostettua "Seuraa muutoksia" -painiketta.

Lisää kommentteja dokumenttien tarkastelun tehostamiseksi

Kommenttien lisääminen voi tarjota selityksiä, esittää kysymyksiä, ehdottaa vaihtoehtoja, korostaa ongelmia ja helpottaa palautetta asiakirjan tarkistusprosessin aikana.

1. Valitse teksti, johon haluat lisätä kommentin.
2. Napsauta "Arvioi"-välilehden "Kommentit"-ryhmässä "Uusi kommentti".
3. Kirjoita kommenttisi syöttökenttään.
4. Napsauta "Lähetä" -painiketta tai paina Ctrl + Enter.

   

Selaa seurattuja muutoksia

Wordin navigointityökalujen avulla voit siirtyä nopeasti muutoksesta toiseen ja varmistaa, että jokainen muutos tarkistetaan ja käsitellään huolellisesti:

Napsauta "Tarkistus"-välilehden "Muutokset"-ryhmässä "Edellinen" tai "Seuraava" siirtyäksesi asiakirjan jokaisen seurattavan muutoksen läpi.

Katso kaikki muutokset luettelonäkymässä

Kaikkien muutosten tarkastelu luettelossa tarjoaa kattavan yleiskatsauksen dokumenttiin tehdyistä muokkauksista.

1. Napsauta Arvostelu-välilehdellä Arviointiruutu-painikkeen vieressä olevaa avattavaa nuolta.
2. Näet yksityiskohtaisen luettelon kaikista asiakirjaan tehdyistä muutoksista valitsemalla joko "Tarkistusruutu pystysuunnassa" tai "Tarkistusruutu vaakasuoraan".

   

Hallitse, miten muutoksia seurataan ja näytetään

Työskenteletpä asiakirjan parissa useiden yhteiskäyttäjien kanssa, muokkaat luonnosta tai tarkastelet muiden tekemiä muutoksia, on erittäin tärkeää ymmärtää, miten voit hallita ja mukauttaa tapaa, jolla muutoksia seurataan ja näytetään.

Valitse, kenen muutoksia haluat seurata

Kun työskentelet asiakirjan parissa useiden tekijöiden kanssa, haluat ehkä määrittää, seurataanko kaikkien muutoksia vai vain omia muutoksiasi. Näin voit tehdä sen:

1. Napsauta "Tarkistus"-välilehden "Seuranta"-ryhmässä avattavan "Seuraa muutoksia" -valikon nuolta.

   

2. Valitse avattavasta valikosta:
   • Kaikille seurata kaikkien kirjoittajien tekemiä muutoksia.
   • Vain minun seurata vain omia muutoksiasi.

     

Säädä, miten seuratut muutokset näytetään

Jos sinulla on useita seurattuja muutoksia, ne voivat häiritä, kun yrität lukea asiakirjaa. Tämä osio opastaa sinua asetusten läpi, joilla voit säätää dokumentissasi olevien muutosten näkyvyyttä ja esitystapaa.

Napsauta "Arvioi"-välilehden "Seuranta"-ryhmässä avattavaa "Näytä tarkistettavaksi" -valikkoa ja valitse haluamasi vaihtoehto:

• Yksinkertainen merkintä: Näyttää asiakirjan ikään kuin kaikki muutokset olisi hyväksytty, ja pystyviiva vasemmassa marginaalissa osoittaa, missä muutos on tehty.
• Kaikki merkinnät: Näyttää kaikki dokumentissa seuratut muutokset, mukaan lukien lisäykset, poistot ja muotoilun muutokset.
• Ei merkintää: Näyttää asiakirjan ikään kuin kaikki muutokset olisi hyväksytty.
• Alkuperäinen: Näyttää asiakirjan alkuperäisessä tilassaan ennen muutosten tekemistä.

  

Valitse seurattavien muutosten asettelu (sisäinen tai oikeanpuoleinen marginaali)

Seurattujen muutosten asettelun päättäminen voi vaikuttaa merkittävästi siihen, miten sinä ja muut tarkastelet asiakirjaa. Voit valita, näytetäänkö muutokset tekstin sisällä tai ilmapalloina oikeanpuoleisessa marginaalissa.

Napsauta "Arvioi"-välilehden "Seuranta"-ryhmässä "Näytä merkinnät" > "Balloons" ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Näytä versiot ilmapalloissa: Poistot ja yksityiskohtaiset tiedot muotoilumuutoksista näkyvät ilmapalloissa oikeanpuoleisessa marginaalissa. Muotoilumuutokset näkyvät suoraan asiakirjan tekstissä. Lisäykset näkyvät tekstin sisällä.
Näytä kaikki versiot upotettuna: Lisäykset, poistot ja muotoilun muutokset näkyvät suoraan tekstissä.
Näytä vain muotoilu ilmapalloissa: Vain yksityiskohtaiset tiedot muotoilumuutoksista näkyvät oikean reunan ilmapalloissa. Muotoilumuutokset näkyvät suoraan asiakirjan tekstissä. Lisäykset ja poistot näkyvät suoraan tekstissä.

Valitse näytettävät muutokset

Näytettävien muutostyyppien suodattaminen voi auttaa sinua keskittymään tiettyihin muokkauksiin, kuten tekstimuokkauksiin tai muotoilun muutoksiin, mikä tekee tarkistusprosessista helpommin hallittavan:

1. Napsauta "Arvioi"-välilehden "Seuranta"-ryhmässä "Näytä merkintä". Näet tällä hetkellä näkyvien muutostyyppien vieressä valintamerkit.
2. Napsauta mitä tahansa tyyppiä poistaaksesi sen valintamerkin ja piilottaaksesi muutokset.

   

Valitse, kenen muutokset näytetään

Jos useat ihmiset ovat tarkastelleet asiakirjasi, saattaa olla hyödyllistä tarkastella tiettyjen henkilöiden tekemiä muutoksia, jotta he ymmärtävät paremmin heidän panoksensa.

1. Napsauta "Arvostelu"-välilehden "Seuranta"-ryhmässä "Näytä merkintä" > "Tietyt henkilöt" > "Kaikki arvioijat" poistaaksesi kaikkien arvioijien valinnat.

   

2. Napsauta uudelleen "Näytä merkintä" > "Tietyt henkilöt" ja valitse tarkistaja, jonka muutokset haluat näyttää vain.

   

Poista seuratut muutokset: Hyväksy tai Hylkää

Tämä osio näyttää, kuinka voit hyväksyä tai hylätä muutokset yksitellen tai joukkona, jotta voit poistaa dokumentistasi seuratut muutokset.

Hyväksy tai hylkää seuratut muutokset yksitellen

Tämä menetelmä on paras, kun sinun on tarkistettava jokainen muutos huolellisesti ennen päätöksen tekemistä. Se mahdollistaa jokaisen muutoksen perusteellisen tarkastelun tarkkuuden ja asianmukaisuuden varmistamiseksi.

1. Valitse muokkaus asiakirjasta.
2. Napsauta "Tarkistus"-välilehden "Muutokset"-ryhmässä jotakin seuraavista painikkeista:
   • Hyväksyä: Säilytä tämä muutos ja siirry seuraavaan muokkaukseen.
   • Hylätä: Hylkää tämä muutos ja siirryt seuraavaan muokkaukseen.

     

Hyväksy tai hylkää kaikki seuratut muutokset kerralla

Jos olet valmis viimeistelemään asiakirjan, voit hyväksyä tai hylätä kaikki seuratut muutokset yhdellä kertaa. Tämä menetelmä on tehokas asiakirjoille, joissa on useita muokkauksia ja joissa yksittäistä tarkistusta ei tarvita.

1. Napsauta Arvostelu-välilehden Muutokset-ryhmässä jotakin seuraavista avattavan valikon nuolista:

   

2. Valitse avattavasta valikosta "Hyväksy kaikki muutokset" tai "Hylkää kaikki muutokset". (Alla olevassa kuvassa näkyy avattava valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat avattavan "Hyväksy" -nuolta.)

   

Piilota seuratut muutokset ja kommentit tulostuksen aikana

Joskus sinun on tulostettava asiakirja näyttämättä seurattuja muutoksia ja kommentteja. Tämä menetelmä varmistaa, että tulostettu asiakirja näyttää puhtaalta ja ammattimaiselta, eikä siinä ole tarkistusmerkkejä.

1. Siirry asiakirjassa kohtaan "Tiedosto" > "Tulosta".
2. Napsauta "Asetukset" -kohdassa avattavaa "Tulosta kaikki sivut" -valikkoa.
3. Valitse "Asiakirjan tiedot" -kohdasta "Tulosta merkintä" poistaaksesi sen valinnan.

   

Yllä on kaikki asiaan liittyvä sisältö Jäljitä muutokset Microsoft Wordissa. Toivottavasti opetusohjelmasta on apua. Jos haluat tutkia lisää Word-vinkkejä ja temppuja, klikkaa tästä päästäksesi laajaan opetusohjelmiemme kokoelmaan.