Luo ja tulosta vihko MS Wordissa – Vaiheittainen opas

Kirjasen luominen Microsoft Wordissa on yksinkertainen mutta tehokas tapa esittää tietosi ammattimaisessa ja kompaktissa muodossa. Valmisteletpa sitten konferenssin ohjelmaa, opasta asiakkaillesi tai satukirjaa lapsille, Wordin avulla voit helposti koota ja suunnitella tulostusvalmiita vihkoja. Tämä opas opastaa kirjasen luomisen ja tulostamisen Wordin avulla. Se kattaa kaiken sivujen määrittämisestä sen varmistamiseen, että kirjanen tulostuu oikein.

Kirjasen luominen Wordissa

• Säätämällä sivun asetuksia
• Word-mallin avulla

Kirjasen tulostaminen Wordissa

Muita vinkkejä

Video

Kirjasen luominen Wordissa

Tässä osiossa tutkimme kahta ensisijaista tapaa luoda vihko: muokkaamalla sivun asetuksia asetteluvaihtoehtojen mukauttamiseksi ja käyttämällä Word-mallia suunnitteluprosessin virtaviivaistamiseen. Jokainen menetelmä tarjoaa erilaisia ​​​​etuja tarpeidesi ja Wordin ominaisuuksien tuntemuksestasi riippuen. Sukellaan jokaiseen lähestymistapaan nähdäksesi, kuinka voit aloittaa kirjasen luomisen jo tänään.

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Säätämällä sivun asetuksia

Toimi seuraavasti säätääksesi sivun asetuksia luodaksesi vihkon Microsoft Wordissa.

1. Aloita tyhjästä asiakirjasta Microsoft Wordissa.
2. Siirry Layout välilehti, Sivun asetukset ryhmää, napsauta Sivun asetukset -käynnistyspainike.
   
3. Avauksessa Sivun asetukset valintaikkunassa, aseta kokoonpano seuraavasti:
   1. Alla Marginaalit välilehti, valitse Kirjan taitto mistä Useita sivuja avattavasta luettelosta sivut osiossa.
   2. In Marginaalit vaihtoehto-osio, muuta Räystäskouru että 0.6 tai muut tarvitsemasi tuumat.
      Kärki: Säädä räystäskouru vuonna Sivun asetukset kun luot vihkon Microsoft Wordissa, se lisää ylimääräistä tilaa sisäreunoihin. Tämä varmistaa, että teksti ja sisältö pysyvät näkyvissä eikä sidonta peitä niitä, mikä parantaa valmiin vihkon luettavuutta.
      
   3. Siirry sitten Paperi -välilehti, määritä oikea paperikoko tarpeen mukaan. Tässä valitsen A4 mistä Paperikoko pudotusvalikosta.
   4. Napauta OK asetuksia.
      
4. Voit nyt lisätä vihkon sisällön.

Tulos

Kun olet luonut kirjasen Wordissa, saatat huomata, että jokainen sivu tasaa vuorotellen vasemmalle ja oikealle. Tämä johtuu Wordin "Peilimarginaalit"-asetuksesta, joka on suunniteltu auttamaan sidonnassa. Kun vihko on sidottu, sivut tarvitsevat lisätilaa sisäreunaan, jotta teksti ei pääse nielemään selkärankaan.

Word-mallin avulla

Jos asetusten säätäminen manuaalisesti tuntuu pelottavalta, ennalta määritetyn mallin käyttäminen voi olla nopeampi alku. Word tarjoaa erilaisia ​​malleja, jotka on suunniteltu erityisesti vihkoisiin. Nämä voivat tarjota ammattimaisen asettelun pienellä vaivalla.

1. Napauta filee > Uusi. Tulla sisään "kirjanen" hakupalkkiin ja paina enter. Sitten näet luettelossa kaikki vihkoisiin liittyvät mallit.
   
2. Kaksoisnapsauta tarpeisiisi sopivaa mallia aloittaaksesi kirjasen mallin luomisen.
3. Nyt sinun on mukautettava mallia.
   1. Korvaa malliteksti ja -kuvat omalla sisällölläsi.
   2. Mukauta suunnittelua tarpeen mukaan.
4. Tallenna asiakirja, jotta et menetä muutoksia.

Kirjasen tulostaminen Wordissa

Vihkon oikea tulostaminen on yhtä tärkeää kuin sen luontiprosessi. Wordin määrittäminen tulostamaan kirjasen edellyttää tulostimen asetusten määrittämistä sen varmistamiseksi, että sivut tulostuvat oikeassa järjestyksessä ja suunnassa.

1. Napauta filee > Painaa.
2. Muuta tulostusasetukset arvoon Tulostus molemmille puolille.
   Huomautuksia: Varmista, että olet valinnut Käännä sivut lyhyellä reunalla vaihtoehto kaksipuolisen tulostuksen asetuksissa. Näin varmistetaan, etteivät sivut päädy ylösalaisin vihkon taittamisen jälkeen. Tämän asetuksen avulla tulostin voi kääntää sivut niiden lyhyempää reunaa pitkin ja säilyttää oikean suunnan koko vihkon sisällä.
3. Esikatsele vihkoa tarkistaaksesi asettelun. Jos kaikki näyttää hyvältä, napsauta Painaa aloittaa tulostuksen.
   

Muita vinkkejä

Kun olet saanut kirjasen valmiiksi Microsoft Wordissa, voit parantaa sen esitystapaa ja jaettavuutta useilla lisätoimilla. Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä asiakirjan viemiseen, PDF-tiedoston tallentamiseen tai sen muuntamiseen digitaaliseen muotoon, joka voidaan helposti jakaa verkossa:

• Vienti ja tallentaminen PDF-muodossa:
  Vihkon vieminen PDF-muotoon on erinomainen tapa varmistaa, että se säilyttää muotoilunsa ja on käytettävissä useilla laitteilla. Tehdä tämä:
  1. Mene filee > Tallenna nimellä > selailla.
  2. Valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston.
  3. In Tallennusmuoto pudotusvalikosta, valitse PDF.
  4. Napauta Säästä.
     
• Muuttuminen Web-sivuksi:
  Jos käytät Word 365:tä, harkitse kirjasen muuntamista verkkosivuksi digitaalista jakelua varten. Tämä voi helpottaa katsojien pääsyä kirjaseen ja selata sitä millä tahansa laitteella, jossa on Internet-yhteys.
  1. Mene filee > Muuttaa avaa Muunna Web-sivuksi ruudussa.
  2. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopivat tyyli- ja asetteluvaihtoehdot.
  3. Valitse Muuttaa painiketta.
  4. Noudata ohjeita lähettääksesi asiakirjasi verkkoon.
     
     Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen luotaessa helposti saatavilla olevaa sisältöä laajalle yleisölle ilman, että asiakirjan katseluun tarvitaan erityisiä ohjelmistoja.

Vihkon luominen ja tulostaminen Microsoft Wordissa on yksinkertainen prosessi, joka voi parantaa suuresti tapaa, jolla jaat kirjoitettua sisältöä. Seuraamalla näitä yksityiskohtaisia ​​ohjeita voit tuottaa ammattimaisen näköisiä esitteitä suoraan kotoa tai toimistosta käsin. Kokeile erilaisia ​​malleja ja asetteluja löytääksesi täydellisen sopivan projektin tarpeisiin. Harjoittelemalla huomaat, että Wordin mahdollisuudet ovat lähes rajattomat. Niille, jotka haluavat syventyä Wordin ominaisuuksiin, verkkosivustollamme on runsaasti opetusohjelmia. Löydä lisää Word-vinkkejä ja temppuja täältä.