Käytä ja luo mukautettuja monitasoisia luetteloita Wordissa – Vaiheittainen opetusohjelma

Monitasoinen luettelo on luettelo, jossa kohteet on luokiteltu useille tasoille tai tasoille. Jokaisella tasolla on eri sisennystyyli tai numerointityyli, joka näyttää kohteiden välisen hierarkian ja suhteen. Tällaisen luettelon avulla voit esittää tiedot kerroksittain yksityiskohtaisesti, mikä tekee monimutkaisista tiedoista helpompia ymmärtää ja navigoida.

Microsoft Wordin monitasoiset luettelot voivat sisältää sekä numeroituja että luettelomerkittyjä muotoja. Näiden luetteloiden erityisen hyödyllinen ominaisuus on niiden automaattinen päivitysominaisuus. Kun lisäät uuden kappaleen numeroidun luettelon keskelle tai säädät olemassa olevien kohteiden järjestystä, Word päivittää numeroinnin automaattisesti varmistaakseen, että luettelo säilyttää oikean järjestyksensä. Tässä on yksityiskohtainen opas monitasoisten luetteloiden soveltamiseen ja mukauttamiseen Wordissa.

• Käytä monitasoista luetteloa Wordissa
• Luo mukautettu monitasoinen luettelo Wordissa
• Muunna automaattinen numerointiluettelo tekstiksi Wordissa

Käytä monitasoista luetteloa Wordissa

Monitasoisen luettelon käyttäminen Wordissa on erittäin helppoa, toimi seuraavasti:

1. Kirjoita tekstiluettelosi ja valitse ne.
   
2. Siirry sitten ETUSIVU välilehti, Kohta ryhmä, napsauta monitasoinen List kuvake. Valitse luettelosta tyyli, jota haluat käyttää. Tässä valitsen toisen listatyylin. Katso kuvakaappaus:
   
3. Kun monitasoinen luettelo on otettu käyttöön, luettelosi muotoillaan nyt valitsemaasi tyyliin. Se näytetään yksitasoisena luettelona. Katso kuvakaappaus:
   
4. Sitten sinun tulee käyttää Kieleke avain monitasoisten luetteloiden luomiseen. Aseta kohdistin tekstin alkuun tai valitse tekstiluettelot, paina Kieleke näppäintä kerran siirtääksesi tekstiä yhden tason syvemmälle. Jos painat Kieleke näppäintä useita kertoja, jokainen painallus siirtää kappaleen alaspäin luettelon yhä syvemmälle tasolle. Katso kuvakaappaus:
   

Luo mukautettu monitasoinen luettelo Wordissa

Jos esiasetetut muodot eivät täytä erityistarpeitasi, voit luoda mukautetun monitasoisen luettelomuodon, joka vastaa paremmin tarpeitasi. Tämä osio opastaa sinua tarpeisiisi räätälöidyn monitasoisen luettelon mukauttamisprosessin läpi.

Vaihe 1: Pääsy Määritä uusi monitasoinen luettelo -valintaikkunaan

On ETUSIVU välilehti, napsauta monitasoinen List -painiketta. Ja valitse sitten Määritä uusi monitasoinen luettelo vaihtoehto, katso kuvakaappaus:

Vaihe 2: Mukauta luettelotasoja ja ota se käyttöön

Mukauta muotoilua luettelon jokaiselle tasolle. Avatussa Määritä uusi monitasoinen luettelo valintaikkuna:

I. Aseta listan ensimmäinen taso

1. In Napsauta tasoa muokataksesi -osiosta, napsauta valitaksesi luettelon taso, jota haluat muuttaa. Vasemmassa yläkulmassa voit valita numerointitason. Kun napsautat tasoa, vastaava osa oikeanpuoleisessa ruudussa muuttuu mustaksi. Tässä valitsen ensimmäisen tason.
2. In Lukumuoto ryhmä:
   1. In Anna numeron muotoilu tekstiruutuun, Word näyttää numeromuotoilun valitulle luettelotasolle. Voit muuttaa tekstin muotoa kirjoittamalla muutokset suoraan tähän ruutuun.
      
      Huomautuksia: Vuonna Lukumuoto tekstikentässä varjostettu alue edustaa numerointia, jota ei voi muuttaa. Jos korvaat sen vaikka toisella numerolla, se häiritsee automaattista numerointia ja kaikista luettelon numeroista tulee identtisiä. Voit kuitenkin parantaa muotoa lisäämällä tekstiä ja symboleja tämän varjostetun numeron eteen ja jälkeen.
   2. In Numerotyyli tälle tasolle avattavasta luettelosta, valitse numeromuoto, jota haluat käyttää. Voit muuttaa sen haluamaasi numero- tai luettelomerkkityyliin.
   3. Napauta kirjasinlaji -painiketta muokataksesi fontin muotoilua. Täällä voit valita haluamasi fontin, kirjasintyylin, koon ja lisäominaisuudet, kuten värin tai tehosteet.
      

II. Aseta toinen ja muut luettelotasot

1. In Napsauta tasoa muokataksesi -osiosta, napsauta valitaksesi toinen luettelotaso, jota haluat muuttaa.
2. In Lukumuoto ryhmä:
   1. In Anna numeron muotoilu tekstiruutuun, kirjoita muutokset suoraan tähän ruutuun muuttaaksesi tekstin muotoa.
   2. In Numerotyyli tälle tasolle avattavasta luettelosta, valitse numeromuoto, jota haluat käyttää. Voit muuttaa sen haluamaasi numero- tai luettelomerkkityyliin.
   3. Napauta kirjasinlaji -painiketta muokataksesi fontin muotoilua. Täällä voit valita haluamasi fontin, kirjasintyylin, koon ja lisäominaisuudet, kuten värin tai tehosteet.
      
3. Toista yllä olevat vaiheet asettaaksesi muotoilun muille luettelotasoille. Tässä asetan neljän tason luettelon, ja sinun tulee poistaa tai asettaa muut luettelotasot nollaksi. Katso kuvakaappaus:
   
   📝 Vinkkejä:

   • Sisällytä tasonumero alkaen: Tämän vaihtoehdon avulla voit sisällyttää numeron korkeammalta tasolta nykyisen tason numerointiin. Tämä avattava luettelo ei ole käytettävissä ensimmäiselle tasolle, koska sen yläpuolella ei ole korkeampia tasoja, joihin viitata.
     Jos esimerkiksi taso 1 on numeroitu käyttäen 1, 2, 3 ja taso 2 käyttää a, b, c, tason 1 valitseminen Sisällytä tason numero avattavasta valikosta Tasolle 2 muuttaa tason 2 numeroinnin muotoon 1a, 1b. , jne.
     
   • Asema: Tässä osiossa voit säätää valitun numerotason tasausta ja sisennystä käytettävissä olevilla säätimillä. Jos haluat käyttää näitä asetuksia koko luettelossasi, napsauta Aseta kaikille tasoille painiketta.
4.  Klikkaa lopuksi OK -painiketta. Luomasi monitasoinen luettelo näkyy molemmissa Nykyinen lista ryhmä ja Luettelot nykyisissä asiakirjoissa ryhmää monitasoluettelovalikossa. Katso kuvakaappaus:
   
5. Käytä sitten uutta monitasoista luettelotyyliä valitsemaasi tekstiin, katso kuvakaappaus:
   

☑️ Muutamia lisävaihtoehtoja

Sivulla on enemmän lisävaihtoehtoja Määritä uusi monitasoinen luettelo valintaikkunassa, napsauta Lisää-painiketta vasemmassa alakulmassa. Word laajentaa valintaikkunaa lisäämällä ylimääräisen paneelin oikealle, jolloin voit tarkastella koko valintaikkunaa.

Muunna automaattinen numerointiluettelo tekstiksi Wordissa

Automaattinen numerointi Microsoft Wordissa auttaa ylläpitämään järjestettyjä luetteloita, mutta joskus numerointi voi häiritä asettelun muutoksia, asiakirjan muotoilua tai tietojen vientiä. Näiden luetteloiden muuntaminen tekstiksi voi ratkaista tällaiset ongelmat. Tässä osiossa esittelen kätevän työkalun Lista tekstiksi ominaisuus alkaen Kutools for Word. Tämän ominaisuuden avulla voit muuntaa automaattisesti numeroidun luettelon pelkäksi tekstiksi yhdellä napsautuksella.

Kutools for Wordin asentamisen jälkeen, valitse automaattisen numerointiluettelon teksti ja napsauta sitten Kutools > Lista tekstiksi, automaattinen numerointiluettelo muunnetaan tekstiksi kerralla, katso kuvakaappaus:

Tämä opas tarjoaa perusteellisen esittelyn monitasoisten luetteloiden käyttämisestä, soveltamisesta ja mukauttamisesta Microsoft Wordissa sekä käytännöllisen ratkaisun automaattisesti numeroitujen luetteloiden muuntamiseen tavalliseksi tekstiksi Kutools for Wordin avulla. Jos haluat tutustua lisää Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja, klikkaa tästä nähdäksesi lisävaihtoehdot.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: