Luo täytettävä lomake Wordissa: helppo vaiheittainen opas

Microsoft Wordin täytettävät lomakkeet ovat olennainen työkalu käyttäjän syötteitä vaativien asiakirjojen, kuten kyselyiden, sovellusten tai rekisteröintilomakkeiden, luomiseen. Tämä opas opastaa sinut täytettävän lomakkeen luomisessa Wordissa tarvittavien työkalujen käyttöönotosta lomakkeen lukitsemiseen käyttöä varten.

• Vaihe 1: Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön
• Vaihe 2: Lisää ja määritä lomakekentät
• Vaihe 3: Rajoita muokkaaminen vain lomakkeiden täyttöön

Mikä on täytettävä lomake Wordissa?

Wordin "täytettävien lomakkeiden" avulla asiakirjantekijät voivat sisällyttää asiakirjoihin interaktiivisia lomakeelementtejä, jolloin käyttäjät voivat syöttää tai valita tietoja jäsennellyssä muodossa. Näitä lomakkeita voidaan käyttää erilaisissa yhteyksissä, kuten tietojen keräämiseen johdonmukaisesti ja järjestelmällisesti, ja ne on usein suunniteltu käyttämällä lomakekenttiä, jotka voivat sisältää tekstiruutuja, valintaruutuja, avattavia luetteloita ja päivämäärävalimia.

Kuinka tehdä täytettävä lomake Wordissa?

Täytettävän lomakkeen luominen Wordissa sisältää useita vaiheita, jotka muuttavat vakioasiakirjan interaktiiviseksi lomakkeeksi, joka on suunniteltu tietojen syöttämiseen. Tämä osio näyttää, kuinka tämä tehtävä suoritetaan.

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Vaihe 1: Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön

Kehittäjä-välilehti sisältää työkalut, joita tarvitaan täytettävien lomakkeiden luomiseen, mukaan lukien lomakeohjaimet ja asiakirjan suojausasetukset. Jos et näe Kehittäjä-välilehteä valintanauhassasi, seuraa alla olevia ohjeita sen näyttämiseksi; muussa tapauksessa jatka eteenpäin Vaihe 2.

1. Napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Muokkaa nauhaa".
   
2. Siirry "Word Options" -ikkunassa oikeaan ruutuun, valitse "Kehittäjä" -ruutu ja tallenna muutokset napsauttamalla "OK".
   

Tämä lisää Kehittäjä-välilehden nauhaasi.

Vaihe 2: Lisää ja määritä lomakekentät

Lomakekentät ovat Wordin täytettävien lomakkeiden rakennuspalikoita. Niiden avulla voit lisätä paikkoja, joihin käyttäjät voivat syöttää tekstiä, tehdä valintoja, valita päivämäärät jne. Tässä tapauksessa esitän, kuinka seuraava Word-perusasiakirja muunnetaan täytettäväksi lomakkeeksi.

Lisää lomakkeen kentät

1. Siirry "Kehittäjä"-välilehdelle.
2. Aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, jossa lomakeohjausta tarvitaan. Napsauta "Controls"-ryhmässä lomakkeen ohjausobjektia, jonka haluat lisätä.
   
   Kärki: Napsauta saadaksesi lisätietoja Ohjaimet-ryhmässä luetelluista lomakkeen ohjaimista.
   • Lisää tekstisisällön ohjausobjekti
     Tässä esimerkissä, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa nimensä, napsauta tyhjää aluetta "Nimi:"-tunnisteen jälkeen ja valitse sitten "Rich Text Content Control" "Controls"-ryhmästä.
     
   • Lisää avattavan luettelon ohjausobjekti
     Jotta käyttäjät voivat valita osaston nimen avattavasta luettelosta, napsauta tyhjää aluetta "Osasto:"-tunnisteen vieressä ja valitse sitten "Pudottavan luettelon sisällönhallinta" "Controls"-ryhmästä.
     
     Huomautuksia: Jos haluat lisätä muita lomakesäätimiä, kuten "Valintaruutu", "Päivämäärävalitsin" tai "Kuvan sisällön säätimet", noudata samoja vaiheita kuin edellä.

Määritä lomakkeen ohjausobjektin ominaisuudet

Lomakkeen ohjausobjektien lisäämisen jälkeen sinun on asetettava ominaisuudet jokaiselle niistä. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta lomakkeen ohjausobjektia, jonka haluat määrittää, ja valitse sitten "Ominaisuudet" "Kehittäjä"-välilehden "Controls"-ryhmästä.
   
2. Avautuvassa Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunassa voit määrittää erityyppisiä lomakeohjausobjekteja seuraavasti.
   • Määritä pudotusluettelon sisällönhallinnan ominaisuudet
     Kohteiden lisääminen on tärkeä vaihe avattavan luettelon määrittämisessä. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit määrittää avattavan luettelon ominaisuudet sisältämään kaikki tarvittavat kohteet.
     1. Napsauta "Pudottavan luettelon ominaisuudet" -osiossa "Lisää" -painiketta.
     2. Kirjoita avautuvassa "Muokkaa valintaa" -valintaikkunassa tarvitsemasi kohde "Näyttönimi" -tekstiruutuun ja napsauta sitten "OK".
     3. Toista yllä olevat kaksi vaihetta, kunnes kaikki kohteet on lisätty avattavan luettelon ominaisuudet -ruutuun.
     4. Tallenna asetukset napsauttamalla OK.
        
        Huomautuksia: Säilytän tässä valintaikkunan muiden kenttien oletusasetukset, koska ne yleensä vastaavat perustarpeitani. Mutta näiden asetusten säätämisen ymmärtäminen mahdollistaa ohjauksen räätälöimisen tiettyjä vaatimuksia vastaavaksi, mikä parantaa lomakkeen toimivuutta ja käyttökokemusta.

        • Otsikko: Anna avattavalle luettelolle kuvaava otsikko. Tämä otsikko ei näy asiakirjassa, mutta se voi auttaa tunnistamaan säätimen muokkauksen aikana.
        • tag: Voit myös määrittää tunnisteen lisämuokkausta tai ohjelmointia varten, kuten linkittää kentän tietokantaan tai käyttää sitä komentosarjoissa.
        • Näytä nimellä: Voit säätää avattavan luettelon lomakkeen ohjausobjektin ulkoasua. Voit jättää tämän oletusarvoiseksi "Bounding Box" -asetukseksi visuaalisen johdonmukaisuuden saamiseksi tai valitsemalla "Ei mitään", jotta säädin ei ole niin havaittavissa.
        • Tyyli ja muotoilu: Käytä tarvittaessa tiettyä tyyliä avattavaan luetteloon lisätyn tekstin muotoiluun, jotta se pysyy yhtenäisenä muun asiakirjan kanssa.
        • Lukitus: Harkitse, tarvitseeko säädin lukita sisällön poistamisen tai muokkaamisen estämiseksi. Nämä vaihtoehdot ovat erityisen hyödyllisiä virallisissa asiakirjoissa, joissa tahattomat muutokset voivat olla ongelmallisia.
     Nyt voit valita kohteen avattavasta lomakkeen ohjausobjektista.
     
   • Määritä muiden sisällön ohjausobjektien ominaisuudet
     Tässä listaan ​​yleiskatsauksen neljästä yleisestä sisällön ohjauksesta ja kaikista tärkeistä asetuksista, jotka sinun on ehkä määritettävä.
     1. Tekstinhallinta (pelkkä ja rikas teksti):
        Otsikko ja tunniste: Hyödyllinen tunnistamiseen ja komentosarjaan.
        Lukitus: Vaihtoehdot sisällön lukitsemiseksi muokkaukselta tai poistamiselta.
        Monirivinen: Päätä RTF-säätimissä, sallitaanko useita rivejä.
     2. Valintaruudun ohjaus:
        Otsikko ja tunniste: Tunnistamiseen ja komentosarjaan.
        Tarkastettu symboli: Aseta oletustila (valittu/valitsematon).
        Lukitus: Lukitse muokkaus tai poistaminen tarvittaessa.
     3. Yhdistelmälaatikon ohjaus:
        Otsikko ja tunniste: Auttaa tunnistamisessa ja komentosarjassa.
        Lista kohteet: Lisää, muokkaa tai poista kohteita yhdistelmälaatikkoluettelosta.
        Lukitus: Estä luettelon muutokset ja hallitse poistamista.
     4. Päivämäärävalitsin ohjaus:
        Otsikko ja tunniste: Tunnistamista varten.
        Näytä päivämäärä näin: Valitse asiakirjan tarpeisiin sopiva päivämäärämuoto.
        Lukitus: Rajoita säätimen muokkaamista tai poistamista.

Vaihe 3: Rajoita muokkaaminen vain lomakkeiden täyttöön

Kun lomake on määritetty, sinun on rajoitettava sitä, jotta käyttäjät eivät voi muokata itse lomaketta, jolloin he voivat täyttää vain määritetyt alueet. Toimi seuraavasti.

1. Napsauta edelleen "Kehittäjä"-välilehden "Suojaa"-ryhmässä "Rajoita muokkausta".
   
2. "Rajoita muokkausta" -ruutu näkyy nyt asiakirjan oikealla puolella. Tee seuraavat asetukset.
   1. Valitse "Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa" -valintaruutu.
   2. Valitse avattavasta valikosta "Lomakkeiden täyttö".
   3. Napsauta "Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano" -painiketta.
   4. Aseta salasana tälle lomakkeelle tai jätä salasanakenttä tyhjäksi.
   5. Napsauta "OK"-painiketta. Katso kuvakaappaus:
      

Lomakkeen täyttösuojauksen käyttöönoton jälkeen täytettävä lomake on nyt valmis ja valmis käytettäväksi.

Huomautuksia täytettävistä lomakkeista

• Seuraava taulukko antaa selkeän käsityksen kunkin valintanauhassa lueteltujen säätimien toiminnoista.

  ikoni	Tyyppi	Tuotetiedot
  	Rich Text Control	Mahdollistaa muotoillun tekstin syöttämisen. Käyttäjät voivat käyttää tyylejä, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta, sekä muuttaa kirjasintyyppejä ja kokoja tässä tekstikentässä.
  	Pelkkä teksti -hallinta	Mahdollistaa muotoilemattoman tekstin syöttämisen. Tyyli- tai muotoiluvaihtoehtoja ei ole saatavilla, joten teksti pysyy selkeänä ja yhtenäisenä.
  	Picture Control	Sallii yhden kuvan lisäämisen. Käyttäjät voivat lisätä laitteestaan ​​kuvan, joka upotetaan suoraan asiakirjaan.
  	Building Block Gallery Control	Näyttää valikoiman esimuotoiltuja asiakirjan osia. Kuten kansilehdet, tekstilaatikot, ylä- ja alatunnisteet, Quick Parts -galleriasta.
  	Valintaruudun ohjaus	Lisää valintaruudun, joka voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä. Ihanteellinen lomakkeille, jotka vaativat binäärivaihtoehtoja, kuten kyllä/ei tai tosi/epätosi-vaihtoehdot.
  	Yhdistelmälaatikon ohjaus	Tarjoaa avattavan valikon, jota käyttäjät voivat muokata. Tämän ohjauksen avulla käyttäjä voi lisätä uusia kohteita, mikä tekee siitä joustavan erilaisille syötteille.
  	Pudotusvalikon hallinta	Tarjoaa kiinteän luettelon vaihtoehdoista, jotka käyttäjät voivat valita avattavasta valikosta. Tämä ohjausobjekti ei salli käyttäjän muokata luettelon kohteita.
  	Päivämäärävalitsin ohjaus	Helpottaa päivämäärien syöttämistä tarjoamalla kalenteriliittymän. Säädin muotoilee päivämäärän automaattisesti asiakirjan asetusten mukaan.
  	Toistuva osion ohjaus	Antaa käyttäjien kopioida tietyn lomakkeen osan niin monta kertaa kuin on tarpeen. Tämä ohjausobjekti on hyödyllinen lomakkeille, joissa vaaditaan useita samantyyppisiä tietoja, kuten useiden työkokemusten tai koulutusten luettelointi.
  	Vanhat työkalut	Sisältää erilaisia ​​lomakeohjausobjekteja vanhemmista Word-versioista, jotka ovat hyödyllisiä yhteensopivuuden kannalta näissä versioissa luotujen asiakirjojen kanssa.

• Yhteensopivuus ja jakaminen:
  Varmista, että lomake on yhteensopiva kaikkien aiottujen käyttäjien käytössä olevan Word-version kanssa. Wordin uudemmissa versioissa luodut lomakkeet eivät välttämättä toimi oikein vanhemmissa versioissa.

Täytettävien lomakkeiden luominen Wordissa on suoraviivainen prosessi, joka voi huomattavasti virtaviivaistaa tietojen keräämistä ja käsittelyä. Seuraamalla näitä vaiheita voit luoda ammattimaisia ​​ja toimivia lomakkeita, jotka on räätälöity juuri sinun tarpeisiisi, mikä parantaa sekä tuottavuutta että tiedonkeruun tarkkuutta. Niille, jotka haluavat syventyä Wordin ominaisuuksiin, verkkosivustollamme on runsaasti opetusohjelmia. Löydä lisää Word-vinkkejä ja temppuja täältä.