Viivaimen näyttäminen ja käyttäminen Wordissa (koko opas)

Microsoft Word on tehokas tekstinkäsittelytyökalu, joka tarjoaa lukuisia ominaisuuksia asiakirjan muotoilun parantamiseen. Yksi tällainen ominaisuus on viivain, kätevä työkalu, jonka avulla voit säätää marginaaleja, luoda sisennyksiä ja asettaa sarkaimia tarkasti. Tässä kattavassa oppaassa opastamme sinut läpi kaiken, mitä sinun tulee tietää viivaimen näyttämisestä ja käytöstä Wordissa.

• Vasen sisennys: aseta kappaleen vasemman reunan sijainti
• Oikea sisennys: aseta kappaleen oikean reunan sijainti
• Ensimmäisen rivin sisennys: sisentää kappaleen ensimmäinen rivi
• Riippuva sisennys: luo kappaleen riippuva sisennys

Näytä viivain Wordissa

Ennen kuin perehdymme viivaimen käytön monimutkaisuuteen, varmistamme ensin, että se näkyy Word-käyttöliittymässäsi.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Word

Käynnistä Microsoft Word ja avaa asiakirja, jossa haluat käyttää viivainta.

Vaihe 2: Ota viivain käyttöön

Siirry "Näytä"-välilehdelle. Valitse "Näytä"-ryhmässä "Vivain" -valintaruutu.

Tulos

Voila! Vaakaviivaimen pitäisi näkyä välittömästi asiakirjan yläpuolella ja pystyviivaimen sen vasemmalla puolella.

Näytä pystysuora viivain Wordissa

Pystyviivainen näkyy Word-asiakirjan vasemmalla puolella. Jos vain vaakaviiva näkyy ja pystyviivaimesi puuttuu, voit näyttää pystyviivaimen noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna

Siirry "Tiedosto"-välilehdelle. Napsauta vasemmanpuoleisen valikon alareunassa "Asetukset".

Vaihe 2: Ota pystyviivain käyttöön

Toimi "Word Options" -valintaikkunassa seuraavasti:

1. Siirry Lisäasetukset-välilehteen.
2. Vieritä alas, kunnes löydät "Näyttö"-osion. Valitse "Näytä pystyviivain tulostusasettelunäkymässä" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
3. Napsauta "OK" ottaaksesi muutokset käyttöön.

   

Tulos

Nyt sinulla on näkyvissä sekä vaaka- että pystyviivaimet, jotka mahdollistavat tarkan kohdistuksen ja muotoilun säädöt.

Käytä viivainta muuttaaksesi reunuksia Wordissa

Viivainten avulla voidaan säätää asiakirjan reunuksia manuaalisesti.

Vaihe 1: Valitse viivain

Vie osoitin vaakaviivaimen vasemman tai oikean reunan (harmaan alueen) päälle, kunnes se muuttuu kaksoisnuoleksi. Saatat myös nähdä työkaluvihjeen, jossa lukee "Vasen marginaali" tai "Oikea marginaali".

Vaihe 2: Säädä vetämällä

Vedä vaakaviivaimen kaksoisnuoli vasemmalle tai oikealle haluamaasi kohtaan. Vapauta hiiren painike asettaaksesi uuden vasemman tai oikean marginaalin.

Käytä viivainta sisennysten luomiseen Wordissa

Viivainta voidaan käyttää myös erityyppisten sisennysten asettamiseen Wordissa. Sisennykset auttavat luomaan jäsenneltyjä ja järjestettyjä asiakirjoja, jotka ovat erityisen hyödyllisiä kappaleiden ja luetteloiden muotoilussa.

Vasen sisennys: aseta kappaleen vasemman reunan sijainti

"Vasen sisennys" ohjaa kappaleen vasemman reunan sijaintia. Se näkyy neliömäisenä merkinnänä vaakasuuntaisen viivaimen vasemmassa alakulmassa. Vasemman sisennyksen siirtäminen säätää myös ensimmäisen rivin sisennystä tai riippuvaa sisennystä vastaavasti.

1. Valitse teksti, johon haluat käyttää vasenta sisennystä.
2. Etsi vaakaviivasta neliömerkki vasemmasta alakulmasta ja vedä se haluamaasi kohtaan kappaleen vasempaan reunaan.
   

Oikea sisennys: aseta kappaleen oikean reunan sijainti

"Oikea sisennys" -merkki määrittää kappaleen oikean reunan sijainnin, ja sitä edustaa kolmiomerkki vaakaviivaimen oikeassa alakulmassa.

1. Valitse teksti, jossa oikeaa sisennystä on säädettävä.
2. Vedä vaakaviivaimen oikeassa alakulmassa olevaa kolmiomerkkiä asettaaksesi kappaleen oikean reunan haluamaasi kohtaan.

   

Ensimmäisen rivin sisennys: sisentää kappaleen ensimmäinen rivi

"Ensimmäisen rivin sisennys" sisentää vain kappaleen ensimmäisen rivin, kun taas muut rivit pysyvät tasaisesti vasemman marginaalin kanssa. Tätä ohjaa kolmiomerkki, joka sijaitsee vaakaviivaimen vasemmassa yläkulmassa.

1. Korosta teksti, johon haluat lisätä ensimmäisen rivin sisennyksen.
2. Vedä vaakaviivaimen vasen yläkulma kolmiomerkki kohtaan, josta haluat ensimmäisen rivin alkavan.

   

Riippuva sisennys: luo kappaleen riippuva sisennys

"Rippuva sisennys" sisentää kappaleen toisen ja sitä seuraavat rivit enemmän kuin ensimmäisen. Tätä sisennystä ohjaa vaakaviivaimen vasemmassa alakulmassa oleva kolmiomerkki.

1. Valitse teksti, johon haluat lisätä riippuvan sisennyksen.
2. Vedä vaakaviivaimen vasemmassa alakulmassa oleva kolmiomerkki paikkaan, josta haluat sisennyksen alkavan.

   

   Kärki: Voit painaa ja pitää painettuna Alt näppäimiä näppäimistöllä, kun vedät viivaimen sisennysmerkkiä nähdäksesi tarkat mitat.

Käytä viivainta luodaksesi sarkain Wordissa

Wordissa näppäimistön Sarkain-näppäin siirtää kohdistimen tiettyyn kohtaan, jota kutsutaan sarkaimeksi. Sarkainmerkkejä käytetään tekstin tasaamiseen tiettyihin kohtiin asiakirjassa. Word tarjoaa erilaisia ​​sarkaimia, kuten tasauksen vasemmalle, tasauksen keskelle, tasauksen oikealle ja desimaaliluvulle. Tässä esittelemme viisi sarkaintyyppiä.

• "Vasen sarkain": Yleisimmin käytetty, tämä sarkain asettaa aloituspisteen vasemmalle tasattuun tekstiin ja sijoittaa tekstin sarkaimen oikealle puolelle.

  

• "Keskisarkain": Tämä sarkain keskittää tekstin tietyn kohdan ympärille rivillä, jolloin teksti laajenee tasaisesti molemmille puolille kirjoittaessasi.

  

• "Right Tab Stop": Se asettaa tekstirivin päätepisteen. Tähän sarkaimen kohdalle tasattu teksti on linjassa sen oikean reunan kanssa sarkaimen vasemmalle puolelle.

  

• "Desimaalisarkain": Tämä tasoittaa luvut niiden desimaalipilkun mukaan varmistaen, että desimaalipilkku on johdonmukaisesti sijoitettu riippumatta sen vasemmalla tai oikealla puolella olevien numeroiden määrästä.

  

• "Palkin sarkainpysäytys": Toisin kuin muut sarkaimet, jotka sijoittavat tekstiä, tämä sarkainkohta lisää pystysuoran palkin sarkaimen kohtaan viivaimella. Palkki ilmestyy asiakirjaan heti asettamisen jälkeen, ja se tulostetaan, ellei sitä poisteta ennen tulostusta.

  

Katsotaanpa, kuinka viivaimen avulla luodaan sarkain Wordissa.

1. Valitse asiakirjasi teksti, johon haluat käyttää välilehteä.

   Huomautuksia: Jos et valitse asiakirjaa ennen uuden sarkaimen luomista, se koskee vain kappaletta, jossa kohdistin on tällä hetkellä, tai äskettäin luotua sisältöä.

2. Napsauta sarkainvalintapainiketta, kunnes se muuttuu haluamallesi sarkaimelle. Tässä valitsen "vasemman välilehden".

   

3. Napsauta viivaimen kohtaa, johon haluat sijoittaa sarkain. Sarkainsymboli ilmestyy sitten viivaimeen. Voit sijoittaa viivaimeen useita sarkaimia.

   

Tulos

Joka kerta kun painat Tab -näppäintä, osoitin siirtyy seuraavaan pysäkkiin.

Microsoft Wordin viivain on monipuolinen työkalu, joka mahdollistaa tekstin tarkan muotoilun ja tasauksen. Noudattamalla tätä opasta sinun pitäisi nyt hankkia tiedot, joiden avulla voit näyttää ja käyttää viivainta reunusten säätämiseen, sisennysten luomiseen ja sarkaimien asettamiseen asiakirjoissasi. Harjoittelemalla sinusta tulee taitava Word-käyttäjä, joka pystyy tuottamaan ammattimaisen näköisiä asiakirjoja helposti. Jos haluat lisää Word-vinkkejä ja temppuja, klikkaa tästä päästäksesi laajaan satojen opetusohjelmien kokoelmaamme.

Liittyvät artikkelit