Osanvaihtojen lisääminen ja poistaminen Word-asiakirjassa

Sukella jaksokatkojen maailmaan tämän kattavan opetusohjelman avulla! Opastamme sinut Word-asiakirjojen osionvaihtojen lisäämisen, näyttämisen ja poistamisen läpi. Noudata alla olevien lukujen yksityiskohtaisia ​​vaiheita hallitaksesi tämän olennaisen tekstinkäsittelytaidon.

Mitä ovat osion tauot?

Kuinka lisätä osion taukoja?

Kuinka näyttää osion tauot?

Kuinka poistaa osion taukoja?

Mitä ovat osion tauot?

Johdatus osakatkoihin

Microsoft Wordin osionvaihdot ovat uskomattoman hyödyllisiä työkaluja eri muotoilutyylien hallintaan yhdessä asiakirjassa. Niiden avulla voit jakaa tekstin eri osiin, joista jokaisella on oma ainutlaatuinen asettelunsa, ylä- ja alatunnisteet sekä sivunumerointi.

Miksi käyttää osion taukoja

Kuvittele, että luot raporttia, joka sisältää otsikkosivun, sisällysluettelon ja useita lukuja – jokaisella on erilaiset muotoilutarpeet. Osionvaihdot tekevät tästä helppoa, koska voit muuttaa yhden osan muotoilua vaikuttamatta muihin.

Osion katkosten tyyppi

Microsoft Wordissa osionvaihtoja käytetään asiakirjan jakamiseen osiin, jolloin voit käyttää erilaisia ​​muotoilu- tai asetteluvaihtoehtoja asiakirjan eri osiin. Osakatkoja on useita:

• Seuraava sivu: Tämä osionvaihto aloittaa uuden osion seuraavalla sivulla. Sitä käytetään yleisesti, kun haluat aloittaa uuden luvun tai uuden alueen asiakirjassasi.
• Jatkuva: Tämä osionvaihto aloittaa uuden osion samalla sivulla. Tämä on hyödyllistä, kun käytetään eri muotoilua saman sivun eri kappaleisiin tai tekstilohkoihin.
• jopa Page: Tämäntyyppinen osionvaihto varmistaa, että uusi osa alkaa seuraavalta parilliselta sivulta. Jos osionvaihto lisätään parilliselle sivulle, Word lisää tyhjän sivun.
• Odd Page: Parillisen sivun vaihdon tapaan tämä aloittaa uuden osion seuraavalta parittomalta sivulta. Tarvittaessa lisätään tyhjä sivu sen varmistamiseksi, että osio alkaa parittomalta sivulta.

Nämä osionvaihdot mahdollistavat joustavuuden dokumentin suunnittelussa, jolloin voit muuttaa ylä-, alatunnisteita, sivuasetteluja ja muuta asiakirjan eri osioissa.

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Kuinka lisätä osion taukoja?

Olettaen, että haluat muuttaa sivun suunnan pystysuunnasta vaakasuuntaiseksi sivulta 3, sinun tulee lisätä osionvaihto seuraavasti:

Vaihe 1. Aseta kohdistin sivun loppuun 2

Vaihe 2. Siirry nauhan Asettelu-välilehteen

Vaihe 3. Napsauta Breaks, avattava valikko tulee näkyviin, valitse Seuraava sivu

Jaksonvaihto on nyt lisätty.

Vaihe 4. Napsauta Asettelu-välilehden Suunta ja valitse avattavasta luettelosta Vaaka

Nyt sivulta 3 sivujen suunta on muutettu vaakasuuntaiseksi.

Kuinka näyttää osion tauot?

Yleensä osionvaihdot piilotetaan oletusarvoisesti. Voit tarkastella niitä ottamalla käyttöön Näytä/piilota muokkausmerkit -ominaisuuden.

Valitse ETUSIVU -välilehti, napsauta kappaleryhmässä Näytä/piilota muokkausmerkit -painiketta. Tämä näyttää kaikki muotoilumerkit, mukaan lukien osionvaihdot.

Kuinka poistaa osion taukoja?

Poista osien tauot manuaalisesti

Sijoita kohdistin napsauttamalla juuri ennen osanvaihtoa. Ja sitten paina Poista avain osion katkaisun poistamiseksi.

Eräpoisto osion taukoja

Tapa 1: Etsi ja korvaa -ominaisuuden käyttäminen

Vaihe 1. Valitse alue, josta haluat poistaa osionvaihdot

Älä valitse sisältöä, jos haluat poistaa kaikki osionvaihdot koko asiakirjasta.

Vaihe 2. Ota Etsi ja korvaa -valintaikkuna käyttöön painamalla Ctrl + H

Vaihe 3. Aseta Etsi ja korvaa -valintaikkuna

1. In Löytää mitä: kenttä, tyyppi ^b tekstilaatikkoon;

2. In Korvaa: kenttä, jätä tyhjäksi;

3. Napauta Korvaa kaikki nappia

   

Tapa 2: Kutoolsin käyttäminen Wordin osioiden poistamiseen

Jos haluat poistaa kerralla kaikki osionvaihdot valinnasta tai koko asiakirjasta kerralla, voit hakea Kutools for Word'S Poista osion katkokset ominaisuus. Lataa nyt ilmaiseksi.

Osionvaihtojen tehokkaan lisäämisen ja hallinnan ymmärtäminen voi parantaa merkittävästi kykyäsi jäsentää ja muotoilla monimutkaisia ​​asiakirjoja. Käytännössä näiden työkalujen avulla voit hallita paremmin asiakirjasi asettelua ja varmistaa, että jokainen osa toimii täsmälleen tarkoitetulla tavalla.

Muita muuntavia Word-strategioita, jotka voivat parantaa merkittävästi tiedonhallintaasi, tutkia lisää täältä.