Sivun kopioiminen helposti Wordissa: täydellinen opas

Kun työskentelet Microsoft Wordin kanssa, on tilanteita, joissa sivun kopioiminen voi olla uskomattoman hyödyllistä, varsinkin kun käsitellään mallipohjaista sisältöä tai kun tiettyjä tietoja on toistettava. Laaditpa sopimuksia, luot kaksoislaskuja tai valmistelet toistuvia kokousasiakirjoja, sivun tehokkaan monistamisen tietäminen voi säästää huomattavasti aikaa. Tämä opas sisältää vaiheittaiset ohjeet useista tavoista kopioida sivu Wordissa, jotta voit valita tarpeisiisi sopivimman lähestymistavan.

Kopioi sivu Wordissa

• Manuaalisesti kopioimalla ja liittämällä
• Käyttämällä navigointipaneelia
• Käyttämällä makroa automaattisesti
• Tulostamalla PDF-muotoon ja lisäämällä uudelleen

Kopioi sivu Wordissa

Tässä osiossa tarkastellaan erilaisia ​​tekniikoita sivun kopioimiseksi Wordissa, joista jokainen on räätälöity erilaisten käyttäjien tarpeisiin.

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Manuaalisesti kopioimalla ja liittämällä

Yksinkertaisin tapa kopioida sivu Wordissa on kopioida ja liittää -toimintoja. Tämä menetelmä on yksinkertainen eikä vaadi edistyneitä tietoja Wordin ominaisuuksista.

1. Avaa Word-dokumentti ja siirry sivulle, jonka haluat monistaa.
2. Napsauta sivun alussa, vieritä sivun loppuun, pidä alhaalla siirtyminen näppäintä ja napsauta sisällön lopussa valitaksesi koko sivun.
   Kärki: Jos asiakirjassasi on vain yksi sivu, paina yksinkertaisesti Ctrl + A valitaksesi koko sivun.
3. lehdistö Ctrl + C kopioidaksesi sisällön.
4. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat sivun kaksoiskappaleen näkyvän, ja paina sitten Ctrl + V liittääksesi kopioidun sisällön.

Nyt olet kopioinut sivun asiakirjassasi.

Käyttämällä navigointipaneelia

Asiakirjoissa, joissa on selkeästi määritellyt otsikot, Siirtymisruutu tarjoaa nopean tavan järjestää ja kopioida tiettyjä otsikkoosien määrittämiä sivuja.

1. Ota navigointiruutu käyttöön siirtymällä kohtaan Näytä -välilehti ja valitse valintaruutu Siirtymisruutu.
   
2. In suunnistus Ruudun alla Otsikot -välilehti, napsauta hiiren kakkospainikkeella monistettavaa sisältöä vastaavaa otsikkoa ja valitse Valitse Otsikko ja sisältö pikavalikosta.
   
3. Kun olet valinnut otsikon ja sitä vastaavan sisällön, paina Ctrl + C kopioida niitä.
4. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat sivun kaksoiskappaleen näkyvän, ja paina sitten Ctrl + V liittääksesi kopioidun sisällön.

Huomautuksia: Jos kopioit tietyn sivun otsikoiden määrittämän osan sijaan, siirry kohtaan sivut välilehden suunnistus Pane. Napsauta haluamaasi sivua navigoidaksesi sille nopeasti asiakirjassasi. Valitse sivun sisältö manuaalisesti ja käytä sitten pikanäppäimiä Ctrl + C kopioida ja Ctrl + V liittääksesi sisällön haluamaasi paikkaan.

Käyttämällä makroa automaattisesti

Niille, jotka joutuvat usein kopioimaan sivuja ja jotka ovat tottuneet automaatioon, makron käyttö voi säästää aikaa ja vaivaa. Tämä osio näyttää, kuinka voit käyttää makroa sivun monistamiseen Wordissa ilman manuaalista kopioimista ja liittämistä.

1. Paina asiakirjassa, josta haluat kopioida tietyn sivun muut + F11 avaimet.
2. Napsauta avautuvassa Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunassa liite > Moduulitja anna sitten seuraava VBA-koodi.
   VBA-koodi: Kopioi tietty sivu Wordissa

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Huomautuksia: Muista säätää sivunumero muuttuja koodissa määrittääksesi sivunumeron, jonka haluat kopioida. Esimerkiksi asettaminen sivunumero = 2 kopioi asiakirjan toisen sivun.
   
3. paina F5 avain koodin suorittamiseen. Määritetty sivu kopioidaan sitten automaattisesti uudelle sivulle välittömästi nykyisen sivun jälkeen.

Tulostamalla PDF-muotoon ja lisäämällä uudelleen

Tämä menetelmä sisältää sivun muuntamisen PDF-tiedostoksi asettelun eheyden varmistamiseksi ja sen lisäämisen takaisin Word-asiakirjaan. Se on erityisen hyödyllinen sivuilla, joiden asettelu on monimutkainen, tai tiettyä sivua on käytettävä useita kertoja samassa asiakirjassa tai eri asiakirjoissa.

Vaihe 1: Vie määritetty sivu PDF-tiedostona

1. Siirry Word-asiakirjassa, jonka sivun haluat kopioida, kohtaan filee Välilehti ja valitse Painaa.
2. Sitten sinun on määritettävä Painaa asetukset seuraavasti:
   1. Muuta Kirjoitin että Microsoft Tulosta PDF-muotoon.
   2. In Asetukset -osiossa määritä sivunumero, joka kopioidaan Sivu tekstilaatikko.
   3. Valitse Painaa -painiketta. Katso kuvakaappaus:
      
3. In Tallenna tulostuslähtö -valintaikkunassa, valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka, anna sille nimi ja napsauta sitten Säästä painiketta.
   

Vaihe 2: Aseta PDF-tiedosto takaisin asiakirjaan

1. Napsauta asiakirjassa kohtaa, johon haluat lisätä sivun kaksoiskappaleen.
2. Siirry liite välilehti, valitse objekti > Teksti tiedostosta. Katso kuvakaappaus:
   
3. Avauksessa Lisää tiedosto -valintaikkunassa, etsi ja valitse vaiheessa 1 viemäsi PDF-tiedosto ja napsauta sitten liite.
   
4. Valitse OK -painiketta Microsoft Word kehotuslaatikko.
   

Määritetty sivu on nyt kopioitu asiakirjaan.

Sivun kopioimisen Wordissa ei tarvitse olla työläs prosessi. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita sinun pitäisi pystyä kopioimaan sivuja nopeasti ja tarkasti, mikä parantaa tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi asiakirjojen valmistelussa. Niille, jotka haluavat syventyä Wordin ominaisuuksiin, verkkosivustollamme on runsaasti opetusohjelmia. Löydä lisää Word-vinkkejä ja temppuja täältä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit