Lisää nopeasti nykyinen päivämäärä ja aika Wordiin – (helppoja temppuja)

Kun luot ja hallitset asiakirjoja Microsoft Wordissa, nykyisen päivämäärän ja kellonajan lisääminen on erityisen tärkeää. Tämä ominaisuus ei ainoastaan ​​takaa tietueiden tarkkuutta ja asiakirjojen aitoutta, vaan myös automaattisesti päivittyvän aikaleiman avulla heijastaa uusimmat tiedot joka kerta, kun asiakirja avataan tai tulostetaan. Seuraavassa oppaassa kerrotaan, kuinka nykyinen päivämäärä ja aika, luontipäivämäärä ja viimeinen tallennuspäivämäärä lisätään… Word-asiakirjoihin.

Lisää nykyinen päivämäärä ja aika Word-asiakirjaan

• Pikanäppäimiä käyttämällä
• Käyttämällä Date & Time -vaihtoehtoa
• Käyttämällä kaavakenttää

Lisää nykyinen päivämäärä ja aika ylä- tai alatunnisteeseen

Lisää tietyntyyppinen päivämääräkenttä (Luo päivämäärä, Tallenna päivämäärä, Tulosta päivämäärä)

Video: Lisää nykyinen päivämäärä ja aika nopeasti Wordiin

Lisää nykyinen päivämäärä ja aika Word-asiakirjaan

Käsitteletpä sitten yritysasiakirjoja, henkilökohtaisia ​​kirjeitä tai akateemisia papereita, päivämäärän ja kellonajan automaattisen lisäämisen ja päivittämisen ymmärtäminen voi parantaa tuottavuuttasi ja varmistaa, että asiakirjasi ovat ajan tasalla. Tämä osio opastaa sinua useilla tavoilla nykyisen päivämäärän ja ajan lisäämiseksi Wordiin, mukaan lukien pikanäppäimet, nauhan ja kaavakentän avulla.

Lisää nykyinen päivämäärä ja aika käyttämällä pikanäppäimiä

Niille, jotka pitävät pikanäppäimistä nopeuden ja mukavuuden vuoksi, Microsoft Word tarjoaa nopeat näppäinyhdistelmät. Seuraavat pikanäppäimet päivämäärän tai kellonajan lisäämiseksi luovat dynaamisia kenttiä, jotka päivittyvät automaattisesti aina, kun asiakirja avataan uudelleen.

● Nykyisen päivämäärän lisääminen:

lehdistö Alt + Vaihto + D avaimet. (Paina muut avain ja siirtyminen -näppäintä samanaikaisesti ja paina sitten -näppäintä D avain.） Päivitä päivämäärä manuaalisesti napsauttamalla Päivitykset tai paina F9 näppäintä.

● Nykyisen ajan lisääminen:

lehdistö Alt + Vaihto + T avaimet. (Paina muut avain ja siirtyminen -näppäintä samanaikaisesti ja paina sitten -näppäintä T ） Päivitä kellonaika valitsemalla kenttä ja painamalla F9 näppäintä.

Lisää nykyinen päivämäärä ja aika käyttämällä Päivämäärä ja aika -vaihtoehtoa

Jos haluat käyttää graafista käyttöliittymää, Wordin nauha tarjoaa helpon tavan lisätä päivämäärä ja aika.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä päivämäärän tai kellonajan.
2. Siirry liite välilehti nauhassa. Ja sitten sisällä teksti ryhmä, napsauta Treffiaika, katso kuvakaappaus:
   
3. In Päivämäärä ja aika valintaikkuna:
   1. Valitse haluamasi päivämäärän ja kellonajan muoto valikosta Käytettävissä oleva muoto luetteloruutuun. (Voit valita useista muodoista, mukaan lukien ne, jotka näyttävät päivämäärän, kellonajan tai molemmat.)
   2. Tarkista Päivitä automaattisesti valintaruutu tarpeen mukaan. (Jos sitä ei valita, päivämäärä lisätään staattisena tekstinä, eikä se muutu. Jos tämä valitaan, päivämäärästä tai kellonajasta tulee dynaaminen kenttä, joka päivittyy automaattisesti nykyiseen päivämäärään tai kellonaikaan aina, kun asiakirja avataan.)
   3. Napsauta sitten OK painiketta.
      

Nyt päivämäärä ja aika lisätään määrittämääsi sijaintiin.

Lisää nykyinen päivämäärä ja aika käyttämällä kaavakenttää

Edistyneille käyttäjille, jotka tarvitsevat dynaamista päivämäärää tai kellonaikaa tiettyjen olosuhteiden perusteella tai jotka tarvitsevat laskelmia, kaavakenttien käyttö on ihanteellinen.

1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat päivämäärän tai kellonajan näkyvän.
2. lehdistö Ctrl + F9 lisätäksesi parin curley-sulkeita, jotka ovat välttämättömiä kaavakenttien syöttämiseen. Näet { }, mikä tarkoittaa, että olet kenttäkoodissa. Katso kuvakaappaus:
   
3. Kirjoita seuraavat tarvitsemasi koodit kiharahakasulkeisiin:
   • Nykyisen päivämäärän lisääminen:
     DATE \@ "pp-MMMM-yyyy"
   • Nykyisen ajan lisääminen:
     AIKA \@ "hh:mm:ss"
   • Nykyisen päivämäärän ja kellonajan lisääminen:
     DATE \@ "pp-KKM-vvvv hh:mm:ss am/pm"
     
4. Kun olet syöttänyt koodin, paina F9 -näppäintä päivittääksesi kentän ja näyttääksesi päivämäärän tai kellonajan.
   

Lisää nykyinen päivämäärä ja aika ylä- tai alatunnisteeseen

Toinen tapa on lisätä nykyinen päivämäärä Word-asiakirjan ylä- tai alatunnisteeseen. Tämä varmistaa, että päivämäärä näkyy jokaisella sivulla, joko ylä- tai alareunassa. Näin voit lisätä nykyisen päivämäärän onnistuneesti asiakirjasi ylä- tai alatunnisteeseen:

1. Avaa Word-asiakirja, johon haluat lisätä nykyisen päivämäärän tai kellonajan ylä- tai alatunnisteeseen.
2. Siirry liite nauhan välilehti. Klikkaa Ylätunniste or AlatunnisteValitse Muokkaa otsikkoa or Muokkaa alatunnistetta, katso kuvakaappaus:
   
3. Kun ylä- tai alatunnisteosio on auki, aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat päivämäärän tai kellonajan näkyvän. Alla Otsikko ja alatunniste välilehti, napsauta Treffiaika, katso kuvakaappaus:
   
4. In Päivämäärä ja aika valintaikkuna:
   1. Valitse asiakirjasi tarpeita vastaava muoto. (Voit valita useista muodoista, mukaan lukien ne, jotka näyttävät päivämäärän, kellonajan tai molemmat.)
   2. Tarkista Päivitä automaattisesti laatikko tarpeidesi mukaan. (Jos sitä ei valita, päivämäärä lisätään staattisena tekstinä, eikä se muutu. Jos tämä valitaan, päivämäärästä tai kellonajasta tulee dynaaminen kenttä, joka päivittyy automaattisesti nykyiseen päivämäärään tai kellonaikaan joka kerta, kun asiakirja avataan.)
   3. Napsauta lopuksi OK painiketta.
      
5. Kun olet lisännyt ja muotoillut päivämäärän ja kellonajan, sulje se kaksoisnapsauttamalla ylä- tai alatunnistealueen ulkopuolella.
   

Lisää tietyntyyppinen päivämääräkenttä (Luo päivämäärä, Tallenna päivämäärä, Tulosta päivämäärä)

Tiettyjen päivämääräkenttien, kuten luontipäivämäärän, tallennuspäivämäärän ja tulostuspäivämäärän, sisällyttäminen Word-asiakirjoihin voi parantaa dokumenttien hallintaa merkittävästi tarjoamalla selkeät, automaattiset päivitykset asiakirjahistoriaan. Tämä osio tarjoaa kattavan yleiskatsauksen siitä, kuinka nämä tietyt päivämääräkentät lisätään Word-asiakirjoihin.

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä päivämäärän. Siirry kohtaan liite -välilehti nauhassa ja napsauta sitten Nopeat osat > Kenttä. Katso kuvakaappaus:
   
2. In Kenttä valintaikkunassa, tee seuraavat toiminnot:
   1. In Kategoriat pudotusvalikosta, valitse Päivämäärä ja aika vaihtoehto.
   2. In Kenttä nimiluetteloruudussa, valitse tyyppi, jonka haluat lisätä.
   3. Valitse sitten haluamasi päivämäärämuoto valikosta Päivämäärämuodot vaihtoehtoja.
   4. Napsauta lopuksi OK Button.
      
3. Tietty päivämäärätyyppi lisätään heti.
   • Luo Date: Lisää päivämäärä, jolloin asiakirja alun perin luotiin.
   • Tallenna päivämäärä: Lisää päivämäärä, jolloin asiakirja viimeksi tallennettu. Päivämäärä päivittyy aina, kun asiakirja tallennetaan.
   • Tulostuspäivämäärä: Lisää asiakirjan tulostuspäivämäärä. Tämä päivämäärä päivittyy aina, kun asiakirja tulostetaan.

Tässä oppaassa on tutkittu erilaisia ​​tapoja lisätä dynaamisia ja staattisia päivämäärä- ja aikaleimoja, jotka vaihtelevat nopeista pikanäppäimistä ja nauhakäyttöliittymästä kehittyneempiin kaavakenttiin ja erikoistuneisiin päivämääräkenttiin, kuten päivämäärien luominen, tallennus ja tulostus. Jokainen menetelmä palvelee erilaisia ​​tarpeita yksinkertaisista päivämääräleimoista henkilökohtaisissa kirjeissä monimutkaisiin aikaleimavaatimuksiin yritysasiakirjoissa ja akateemisissa papereissa. Jos haluat tutustua lisää Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja, ole hyvä napsauta tästä nähdäksesi lisäasetukset.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita: