Yksinkertainen tapa kääntää tekstiä Wordissa

Digitaalisella aikakaudella kielen ei pitäisi olla este kommunikaatiolle, etenkään asiakirjoissasi. Microsoft Word tarjoaa tehokkaan sisäänrakennetun käännösominaisuuden, joka voi vaivattomasti korjata asiakirjoissasi olevat kieliaukot. Haluatpa sitten kääntää katkelman tai koko asiakirjan, Wordin kattavat työkalut on suunniteltu vastaamaan tarpeitasi. Tämä opas opastaa sinua käyttämään näitä ominaisuuksia tehokkaasti.

Käännä Word-asiakirjan tekstiä sisäänrakennetun käännösominaisuuden avulla

• Käännä valinta
• Käännä koko asiakirja
• Vinkkejä käännösominaisuudesta

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Video: Käännä Wordissa

Käännä Word-asiakirjan tekstiä sisäänrakennetun käännösominaisuuden avulla

Wordin Käännä-ominaisuus tukee tekstien kääntämistä valinnassa tai koko asiakirjassa.

Käännä valinta Wordissa

Joskus sinun tarvitsee kääntää vain tietty osa tekstistäsi. Näin se tehdään:.

Vaihe 1. Korosta teksti, jonka haluat kääntää

Huomautuksia: Kääntäjä-ominaisuus tukee vain yhtä valintaa kerrallaan; jos valitset useita osioita, käännöstoiminto ei toimi.

Vaihe 2. Käytä Kääntäjä-toimintoa

Siirry Arvostelu -välilehteä nauhassa ja napsauta sitä Kääntää > Käännä valinta.

Vaihe 3. Valitse Kieli

Kääntäjä-ruutu tulee näkyviin asiakirjan oikealle puolelle. Se tunnistaa automaattisesti alkuperäisen kielen, sinun tarvitsee vain määrittää käynnissä oleva käännöskieli. Siirry kohtaan jotta avattavasta luettelosta, napsauta nuoli alaspäin -painiketta ja valitse kieli, jolle haluat kääntää.

Vaihe 4. Lisää käännös

Tarkista käännös. Jos olet tyytyväinen, voit napsauttaa liite -painiketta lisätäksesi käännöksen suoraan asiakirjaan, joka korvaa alkuperäiset tekstit.

Jos et halua korvata alkuperäisiä tekstejä suoraan, voit valita käännöksen, kopioida sen ja liittää sen mihin tahansa.

Käännä koko asiakirja

Jos tarvitset täydellisen asiakirjan käännöksen, toimi seuraavasti:

Vaihe 1. Avaa asiakirja, jonka haluat kääntää

Vaihe 2. Avaa käännöstyökalu

Alla Arvostelu välilehti, valitse Kääntää ja valitse sitten Käännä asiakirja.

Vaihe 3. Aseta kielet

Määritä alkuperäinen ja kohdekieli. Yleensä se tunnistaa alkuperäisen kielen, sinun tarvitsee vain mennä kohtaan jotta -osiossa valitaksesi käännöskielen avattavasta luettelosta.

Vaihe 4. Käännä

Napauta Kääntää -painiketta, ja uusi asiakirja luodaan käännetyllä sisällöllä.

Vaihe 5. Tarkista käännös

Napauta Näytä > Järjestä kaikki Järjestä asiakirjat vaakasuunnassa ja tarkista sitten käännöksen tarkkuus.

Jos käännös vastaa vaatimuksiasi, voit kopioida sen ja korvata alkuperäisen sisällön tai tallentaa uuden asiakirjan tarpeen mukaan.

Vinkkejä käännösominaisuuden käyttöön

Tarkkuus:

Vaikka käännöstyökalu on hyödyllinen, se ei välttämättä aina tallenna kielen vivahteita täydellisesti. Tarkista aina käännösten tarkkuus, erityisesti ammattimaisissa tai virallisissa asiakirjoissa.

Datan käsittely

Muista, että verkkokäännöstä käytettäessä tietosi lähetetään Microsoftin palvelimille, jotka eivät välttämättä sovellu arkaluontoiselle tai luottamukselliselle sisällölle.

Online-vaatimus

Käännöstoiminto voidaan kääntää vain verkossa.

Lisää uusia kieliä

Voit lisätä uuden kielen Vastaanottaja-osioon. Klikkaus Arvostelu > Kääntää > Kääntäjän asetus, ja napsauta Lisää kieli valitaksesi lisättävän kielen.

Integroimalla nämä käännösominaisuudet Microsoft Word auttaa sinua voittamaan kielimuurit vaivattomasti. Olipa kyseessä sitten yritys-, akateeminen tai henkilökohtainen käyttö, nämä työkalut tekevät asiakirjojen hallinnastasi todella maailmanlaajuista.

Muita muuntavia Word-strategioita, jotka voivat parantaa merkittävästi tiedonhallintaasi, tutkia lisää täältä.