Sivun poistaminen Wordissa: Poista tyhjät tai tarpeettomat sivut

Tarpeettomien sivujen poistaminen Microsoft Wordista voi olla ratkaisevan tärkeää asiakirjojen ammattimaisuuden ylläpitämisessä, erityisesti virallisia raportteja, käsikirjoituksia tai esityksiä valmisteltaessa. Tyhjiä tai ei-toivottuja sivuja ilmestyy usein useiden muotoilutoimintojen tai tekstin poistamisen vuoksi. Tässä oppaassa tarkastellaan useita tehokkaita menetelmiä, joiden avulla voit poistaa nämä sivut ja varmistaa, että asiakirja näyttää kiillotetulta ja luetaan saumattomasti.

• Asiakirjan lopussa
• Asiakirjan keskellä
• Itsepäinen tyhjän sivun käsittely

Poista tyhjä sivu

Tyhjät sivut voivat häiritä asiakirjan visuaalista kulkua ja eheyttä. Näkyvätpä ne asiakirjan lopussa tai keskellä, niiden tehokas poistaminen on avainasia asiakirjan puhtauden ja ammattimaisuuden säilyttämiseksi.

Poista tyhjä sivu asiakirjan lopusta

Usein asiakirjan lopussa olevat tyhjät sivut johtuvat ylimääräisistä kappaleista. Näin voit poistaa ne puhtaasti.

1. Siirry asiakirjan loppuun.
   Kärki: Voit käyttää "Ctrl + End" -pikanäppäintä siirtyäksesi nopeasti viimeiselle sivulle.
2. Ota kappalemerkit käyttöön napsauttamalla "¶" -painiketta "Home"-välilehdellä paljastaaksesi piilotetut muotoilusymbolit. Jos tyhjä sivu sisältää useita tyhjiä kappaleita, valitse kaikki nämä kappaleet.

   

3. paina Delete -näppäintä poistaaksesi kaikki ylimääräiset kappalemerkit, joiden pitäisi poistaa myös tyhjä sivu.

Tulos

Tyhjä sivu asiakirjan lopusta on poistettu alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Poista tyhjä sivu asiakirjan keskeltä

Tyhjät sivut asiakirjan keskellä voivat häiritä kulkua ja luettavuutta. Poista ne noudattamalla näitä ohjeita.

1. Voit ottaa käyttöön "Navigointi"-ruudun navigoidaksesi nopeasti tyhjälle sivulle.
   Navigointiruudun voi avata kahdella tavalla:
   • Napsauta asiakirjan vasemmassa alakulmassa olevaa sivunumeron ilmaisinta.

     

   • Siirry "Näytä"-välilehdelle ja valitse "Näytä"-ryhmän "Navigointiruutu" -valintaruutu.

     

2. "Navigointi"-ruutu tulee näkyviin asiakirjan vasemmalle puolelle. Napsauta Navigointiruudun Sivut-välilehteä nähdäksesi luettelon kaikista sivuista. Voit sitten napsauttaa valitaksesi ja siirtyäksesi tyhjälle sivulle, jonka haluat poistaa.

   

3. Kun olet navigoinut tyhjälle sivulle, jonka haluat poistaa, paina Ctrl + G Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna ja vaihda "Siirry"-välilehteen. Sitten sinun on määritettävä seuraavasti:
   1. Varmista, että "Sivu" on valittu "Siirry mihin" -luettelosta.
   2. Tulla sisään "\page" Anna sivunumero -tekstikenttään.
   3. Napsauta "Siirry" -painiketta valitaksesi kaikki tyhjät kappaleet tällä hetkellä aktiivisella tyhjällä sivulla.
   4. Sulje tämä "Etsi ja korvaa" -valintaikkuna.

      

4. Kun se palaa asiakirjaan, paina suoraan Backspace näppäin poistaaksesi tyhjän sivun.

   

Itsepäinen tyhjän sivun käsittely

Joitakin tyhjiä sivuja on vaikea poistaa piilotetun muotoilun tai asetteluasetusten vuoksi. Kuten alla osoitetaan, asiakirjan lopussa olevan tyhjän sivun osalta voi olla turhaa yrittää poistaa tyhjät kappaleet tältä tyhjältä sivulta. ei väliä kuinka monta kertaa osut siihen Delete näppäintä, tyhjä sivu ei vain katoa.

Voit ratkaista tämän ongelman seuraavasti:

1. Ota kappalemerkit käyttöön napsauttamalla "¶" -painiketta "Home"-välilehdellä. Tämä paljastaa piilotetut muotoilusymbolit.

   

2. Tyhjää edeltävän sivun lopussa saatat huomata "osion katkoksen" -symbolin. Tämä osionvaihto estää tyhjän sivun poistamisen yksinkertaisesti poistamalla tyhjät kappaleet. Voit ratkaista tämän painamalla Ctrl + H avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan, ja sitten sinun on poistettava osionvaihto seuraavasti:
   1. Kirjoita "Korvaa"-välilehdelle "^b" Etsi mitä -tekstikenttään.
   2. Pidä "Korvaa"-tekstikenttä tyhjänä.
   3. Napsauta "Etsi seuraava" -painiketta, kunnes vastaava osionvaihto on valittuna.
   4. Napsauta "Korvaa"-painiketta poistaaksesi valitun osion vaihdon. Sulje sitten Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

      

Tulos

Osionvaihdon poistaminen poistaa myös välittömästi sen jälkeen olevan tyhjän sivun.

Poista osien tauot helposti!

Taistelet ei-toivottujen osionkatkojen kanssa Word dokumentoida? Kutools for Word's Poista osion katkokset ominaisuus on täällä auttamassa! Poista vaivattomasti kaikki osionvaihdot valinnastasi tai koko asiakirjasta kahdella napsautuksella, mikä tekee asiakirjan muotoilusta selkeämmän ja johdonmukaisemman.

Säästä aikaa ja varmista sujuvampi muokkausprosessi poistamalla manuaalisten poistojen vaivat. Kokeile nyt ja koe Kutools for Wordin helppous!

Poista ylimääräinen tekstiä sisältävä sivu

Joskus saatat joutua poistamaan sivuja, jotka sisältävät ei-toivottua tekstiä asiakirjan virtaviivaistamiseksi. Lyhyiden asiakirjojen kohdalla ei-toivotun sivun tunnistaminen ja manuaalinen poistaminen on helppoa valitsemalla koko sivun teksti ja painamalla Backspace. Pidemmille asiakirjoille, kuten pitkien asiakirjojen tietyn sivun, kuten 15., poistamiseen suositellaan kuitenkin tehokkaampaa menetelmää.

1. Paina asiakirjassa, josta haluat poistaa tietyn ylimääräisen sivun Ctrl + G avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
2. Etsi ja korvaa -valintaikkunassa sinun on:
   1. Varmista, että "Sivu" on valittu "Siirry mihin" -luettelosta.
   2. Kirjoita tietty sivunumero "Syötä sivunumero" -tekstiruutuun. Tässä kirjoitin numeron "15".
   3. Napsauta "Go To" -painiketta siirtyäksesi määritetylle sivulle (osoitin siirretään kyseisen sivun alkuun).
   4. Sulje "Etsi ja korvaa" -valintaikkuna.

      

3. Napsauta ja vedä valitaksesi koko sivun teksti.

   

4. Ja paina sitten Backspace or Delete -näppäintä poistaaksesi sivun välittömästi.

Nykyinen sivuvalinta yhdellä napsautuksella!

Virtaviivaista muokkausta käyttämällä Kutools for Word. Käytä Valitse Nykyinen sivu ominaisuus, joka korostaa välittömästi aktiivisen sivusi kaiken sisällön. Täydellinen nopeaan muokkaukseen, poistamiseen ja muotoilun säätämiseen.

Kutools for Word on lopullinen Word-apuohjelma, joka virtaviivaistaa työtäsi ja parantaa asiakirjojen käsittelytaitojasi. Hae se nyt!

Tyhjien ja ei-toivottujen sivujen tehokas hallinta Word on välttämätöntä ammattimaisten asiakirjojen luomisessa. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita voit ratkaista sivun poistamiseen liittyviä yleisiä ongelmia itsepäisistä tyhjistä sivuista ei-toivottuihin tekstisivuihin. Muista, että asiakirjan asettelun ja muotoilun säännöllinen tarkistaminen voi estää näiden ongelmien esiintymisen ja varmistaa, että lopullinen asiakirja on sekä puhdas että oikein muotoiltu. Niille, jotka haluavat syventyä WordVerkkosivustollamme on runsaasti opetusohjelmia. Löydä lisää Word-vinkkejä ja temppuja täältä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit