Jaa ja pura sivuja Word-asiakirjoistasi (4 tapaa)

Pitkän Word-asiakirjan hallinta voi joskus edellyttää tiettyjen sivujen purkamista erillistä tarkastelua tai jakelua varten. Riippumatta siitä, haluatko purkaa yhden sivun, useita sivuja tai jakaa koko asiakirjan määritettyjen kriteerien perusteella, Microsoft Word tarjoaa useita tehokkaita vaihtoehtoja. Alla on neljä käytännöllistä menetelmää, joiden avulla voit helposti purkaa tai jakaa sivuja Word-asiakirjastasi.

Tiettyjen sivujen / nykyisen sivun purkaminen Wordista

• Kopioi ja liitä -ominaisuuden avulla - manuaalisesti
• Käyttämällä Tulosta PDF -ominaisuutta - tallenna puretut sivut PDF-muotoon
• Käyttämällä VBA-koodia - tallenna puretut sivut tiettyyn kansioon

Jaa koko Word-asiakirja erillisiksi tiedostoiksi sivujen, otsikoiden ja taukojen perusteella

Video: Pura sivut Wordissa

Tiettyjen sivujen / nykyisen sivun purkaminen Wordista

Tämä opas tarjoaa yksityiskohtaisen yleiskatsauksen kolmesta tehokkaasta tekniikasta, joilla voit poimia asiakirjasta joko tiettyjä sivuja tai nykyisen sivun.

Sivujen purkaminen Kopioi ja liitä -ominaisuuden avulla – manuaalisesti

Yksinkertaisin tapa poimia tiettyjä sivuja tai sisältöä Word-asiakirjasta on kopioida ja liittää -toiminto.

Vaihe 1: Valitse sisältö, jonka haluat purkaa

Aseta kohdistin kopioitavan sisällön eteen, vieritä sitten alas sisällön loppuun ja pidä Shift -näppäintä, napsauta sisällön lopussa.

Vaihe 2: Kopioi valittu sisältö

Napsauta valittua sisältöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopiotai yksinkertaisesti paina Ctrl + C

Vaihe 3: Liitä uuteen asiakirjaan

Avaa uusi Word-asiakirja ja liitä sisältö käyttämällä Ctrl + V.

Vaihe 4: Tallenna uusi asiakirja

Tallenna juuri luomasi asiakirja napsauttamalla "Tiedosto" > "Tallenna nimellä".

Sivujen purkaminen Print to PDF -ominaisuuden avulla - tallenna poimitut sivut PDF-muotoon

Toinen tapa poimia sivuja on tulostaa ne PDF-tiedostoon. Tämä menetelmä on kätevä, kun haluat jakaa tai tallentaa poimitut sivut yleisesti hyväksytyssä muodossa.

Vaihe 1: Siirry Tulosta-valikkoon

Kun asiakirja on auki, siirry kohtaan "Tiedosto" > "Tulosta".

Vaihe 2: Valitse Microsoft Print to PDF

Valitse avattavasta Tulostin-valikosta "Microsoft Print to PDF".

Vaihe 3: Määritä sivualue

Valitse asetuksista haluamasi tulostusalue:

• Tulosta kaikki sivut: Tulosta asiakirjan kaikki sivut.

• Tulosta valinta: Tulosta valinta. Jos et valitse mitään aluetta, tätä vaihtoehtoa ei voi käyttää.

• Tulosta nykyinen sivu: Tulosta nykyinen sivu.

• Mukautettu tulostus: Tulosta mukautetut sivualueet tarpeen mukaan. Kun valitset tämän vaihtoehdon, "Sivut"-tekstiruutu tulee näkyviin, jotta voit kirjoittaa tulostettavan sivunumeron.

  

Vaihe 4: Tulosta

Napsauta "Tulosta" ja valitse PDF-tiedoston tallennuspaikka. Määritetyt sivut tallennetaan uutena PDF-dokumenttina.

Sivujen purkaminen VBA-koodilla - tallenna puretut sivut tiettyyn kansioon

Jos olet tyytyväinen VBA:han, voit automatisoida sivun purkuprosessin komentosarjan avulla. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen käytettäessä suuria asiakirjoja.

Vaihe 1: Avaa VBA-editori painamalla Alt + F11-näppäimiä

Vaihe 2: Aseta uusi moduuli

Napsauta avautuvassa "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunassa "Lisää" -välilehteä ja valitse "Moduuli".

Vaihe 3: Aseta koodi

Kopioi alla oleva koodi ja liitä se moduuliikkunaan.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Vaihe 4: Napsauta Suorita-painiketta tai paina F5-näppäintä suorittaaksesi koodin

Koodin suorittamisen jälkeen näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kerrotaan, että sivut on purettu. Sulje se napsauttamalla "OK".

Vaihe 5: Siirry kansioon tarkistaaksesi, onko sivut purettu oikein

Jaa koko Word-asiakirja erillisiin tiedostoihin sivujen, otsikoiden tai taukojen mukaan

Jos haluat purkaa sivut erillisiksi tiedostoiksi otsikon 1, sivunvaihtojen, osionvaihtojen tai tiettyjen sivunumeroiden perusteella, "Jaa asiakirja" -ominaisuus Kutools for Word voi auttaa sinua saamaan työn valmiiksi nopeasti ja tehokkaasti.

Vaihe 1: Aktivoi Split Document -ominaisuus

Napsauta "Kutools Plus" > "Split" aktivoidaksesi toiminnon.

Vaihe 2: Muokkaa jakoasi

1. Jaettu: Valitse ehto, jonka mukaan haluat jakaa.

2. Sivu: Jos valitset jakamismenetelmäksi Mukautetun, anna tietyt sivunumerot, jotka haluat poimia.

3. Tallenna kohteeseen: Selaa ja valitse kansio jaettujen asiakirjojen etsimiseksi.

4. Asiakirjan etuliite: Kirjoita etuliite jaettujen asiakirjojen nimeämistä varten.

5. OK: Lopeta jakaminen napsauttamalla.

   

Vaihe 3: Siirry kansioon ja tarkista jaetut asiakirjat

Jokainen menetelmä tarjoaa ratkaisun erilaisiin tarpeisiin: manuaalinen kopiointi yksinkertaisia ​​poimintoja varten, tulostus PDF-muotoon tiettyjen sivujen jakamiseen, VBA automaattiseen purkamiseen ja asiakirjan jakaminen laajojen asiakirjojen järjestämiseen. Seuraamalla näitä ohjeita voit hallita asiakirjojasi tehokkaammin ja räätälöidä sisällön omien tarpeidesi mukaan.

Muita muuntavia Word-strategioita, jotka voivat parantaa merkittävästi tiedonhallintaasi, tutkia lisää täältä.