Pääsisältö

Tutustu uuteen, ilmainen versio Kutools for Outlookista tänään!

Lisää uusi tyhjä sivu Word-asiakirjaan – 2 helppoa tapaa

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2024-08-30

Uuden tyhjän sivun lisääminen Word-asiakirjaan on perustaito, joka parantaa asiakirjan järjestämistä ja esitystapaa. Olitpa sitten tekemässä pitkää raporttia, jäsentelemässä kirjaa tai valmistelemassa esitystä, kyky integroida uudet sivut täsmälleen oikeaan paikkaan on ratkaisevan tärkeää. Tämä prosessi ei ainoastaan ​​auta sisällön segmentoinnissa tehokkaasti, vaan myös varmistaa, että asiakirjasi säilyttää puhtaan ja ammattimaisen ulkonäön.

Yleensä Enter-näppäimen painaminen toistuvasti mahdollistaa tyhjän sivun lisäämisen manuaalisesti. Tämä opas esittelee kuitenkin joitain yksinkertaisempia ja tehokkaampia tapoja lisätä tyhjiä sivuja tai välilyöntejä asiakirjaan, mikä tekee muokkaamisesta sekä yksinkertaista että joustavaa.

Uuden sivun lisääminen Word-esimerkissä

Lisää koko tyhjä sivu Wordiin Tyhjä sivu -ominaisuuden avulla

Lisää Wordiin lisätilaa sivunvaihtotoiminnolla

Ero tyhjän sivun ja sivunvaihdon välillä

Lisää koko tyhjä sivu Wordiin Tyhjä sivu -ominaisuuden avulla

Wordin Tyhjä sivu -ominaisuuden avulla voit lisätä dokumenttiin täysin uuden tyhjän sivun missä tahansa sitä tarvitset. Tämä on erityisen hyödyllistä luotaessa asiakirjaan uutta osiota tai lukua.

Vaihe 1: Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä tyhjän sivun

Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat uuden tyhjän sivun näkyvän.

  • Lisää tyhjä sivu asiakirjan alkuun: aseta kohdistin aivan asiakirjan alkuun.
  • Lisää tyhjä sivu asiakirjan loppuun: Siirrä kohdistin heti asiakirjan viimeisen merkin jälkeen.
  • Lisää tyhjä sivu asiakirjan keskelle: aseta kohdistin kohtaan, johon haluat uuden sivun alkavan.

Vaihe 2: Käytä Tyhjä sivu -ominaisuutta lisätäksesi tyhjän sivun

Siirry liite välilehti ja valitse Tyhjä sivu. Katso kuvakaappaus:
Tyhjä sivu -painike nauhan Lisää-välilehdellä

Tulos:

Sitten uusi tyhjä sivu lisätään kohdistimen kohtaan.

  • Lisää tyhjä sivu asiakirjan alkuun
    Tyhjä sivu lisätty alkuun
  • Lisää tyhjä sivu asiakirjan loppuun
    Tyhjä sivu lisätty loppuun
  • Lisää tyhjä sivu asiakirjan keskelle
    Tyhjä sivu lisätty keskelle
📝 Pikavinkkejä tyhjien sivujen hallintaan:
  • Näytä tyhjät sivut:
    Kun hallitset pitkää ja yksityiskohtaista asiakirjaa, voit nopeasti tarkastella tai etsiä tyhjiä sivuja napsauttamalla Näytä välilehti ja tarkista Siirtymisruutuja valitse sitten sivut ruudusta.
  • Poista tyhjät sivut:
    Jos haluat poistaa tarpeettomia tyhjiä sivuja, valitse sivu kohdasta Siirtymisruutu ja paina Poista avain. Tai katso tämä opetusohjelma: Poista tyhjät tai tarpeettomat sivut tehokkaasti.

Lisää Wordiin lisätilaa sivunvaihtotoiminnolla

Sivunvaihto-ominaisuuden käyttäminen on kätevä tapa lisätä tilaa Microsoft Word -asiakirjaasi ja hallita asettelua tehokkaasti. Tämän ominaisuuden avulla voit aloittaa uuden sisällön uudelta sivulta lisäämättä ylimääräistä tyhjää sivua tai tarpeettomia muotoiluja. Voit käyttää sivunvaihtoominaisuutta seuraavasti:

Vaihe 1: Paikanna kohdistin kohtaan, josta haluat uuden sivun alkavan

Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat uuden sivun alkavan. Tämä voi olla kappaleen, osan jälkeen tai missä tahansa kohdassa, jossa haluat erottaa tekstin.
Kohdistin asetettu kohtaan, jossa haluan uuden sivun alkavan

Vaihe 2: Lisää sivunvaihto

Valitse jokin seuraavista tarvitsemistasi vaihtoehdoista:

  • Menetelmä 1: Napsauta liite > sivunvaihto
  • Menetelmä 2: Käytä pikanäppäintä: Ctrl + Enter
  • Menetelmä 3: Napsauta Layout > Tauot > Sivu

Tulos:

Kukin näistä menetelmistä saavuttaa saman tuloksen, kohdistinta seuraava sisältö siirtyy automaattisesti seuraavan sivun alkuun, katso kuvakaappaus:
Kohdistinta seuraava sisältö siirtyy seuraavan sivun alkuun

📝 Pikavinkkejä sivunvaihtojen poistamiseen:

Jos sinun on poistettava sivunvaihdot Word-asiakirjastasi, voit tavallisesti näyttää sivunvaihdot ensin ja valita ja poistaa sen sitten yksitellen. Jos haluat poistaa kaikki sivunvaihdot kerralla, Kutools for Word tarjoaa kätevän yhden napsautusominaisuuden – Poista sivunvaihdot. Tämän työkalun avulla voit helposti poistaa kaikki sivunvaihdot nykyisestä asiakirjasta yhdellä napsautuksella.
Poista sivunvaihto -vaihtoehto nauhan Kutools-välilehdeltä

Huomautuksia: Kutools for Word sisältää yli 100 ominaisuutta, jotka on suunniteltu virtaviivaistamaan sekä monimutkaisia ​​että erätehtäviä Word-asiakirjassa. Sen uusi tehokas ominaisuus - Kutools AI Assistant ominaisuus, joka parantaa kirjoittamistasi tekoälypohjaisilla oivalluksilla: luo vaikuttavaa sisältöä, tarkenna tyyliäsi ja kielioppiasi ja tee yhteenveto vaivattomasti. Lataa nyt ja aloita ilmainen kokeilujakso jo tänään!

Ero tyhjän sivun ja sivunvaihdon välillä

Tyhjien sivujen ja sivunvaihtojen lisääminen ovat kaksi yleistä sivunhallintatoimintoa Microsoft Wordissa, joilla kummallakin on omat käyttötarkoituksensa ja tehostensa.

  • Lisää tyhjä sivu:
    Wordin tyhjän sivun ominaisuuden avulla voit lisätä asiakirjaan täysin tyhjän sivun vakiomarginaaliasetuksella ja esiasetetuilla ylä- ja alatunnisteilla. Tämä sopii erinomaisesti erillisten osien luomiseen tai uuden sisällön lisäämiseen, kuten lukujen väliin tai kun tarvitaan selkeä erottelu.
  • Lisää sivunvaihto:
    Lisäämällä sivunvaihdon luot asiakirjaan keskeytyskohdan, joka pakottaa nykyisen sisällön siirtymään seuraavan uuden sivun alkuun jättäen nykyisen sivun loppuosan tyhjäksi. Sivunvaihto ei lisää uusia sivuja; sen sijaan se siirtää sisällön seuraavalle sivulle, mikä on suurin ero tyhjän sivun lisäämiseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että jos sinun on luotava täysin sisällötön uusi sivu asiakirjaasi, tyhjän sivun lisääminen on sopivaa. Jos dokumentin myöhempi sisältö tarvitsee vain aloittaa uudelta sivulta muuttamatta nykyisen sivun muuta osaa, sivunvaihto on sopivampi vaihtoehto. Jos haluat tutustua lisää Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja, klikkaa tästä nähdäksesi lisävaihtoehdot.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

  • Jaa Word-asiakirja erillisiin tiedostoihin 5 tai n sivun välein
  • Jos sinulla on suuri Word-asiakirja, joka sisältää satoja sivuja, ja nyt haluat jakaa tämän asiakirjan erillisiin tiedostoihin 10 tai n sivun välein. Onko mitään nopeaa ja helppoa tapaa ratkaista tämä työ ilman sivujen kopioimista ja liittämistä yksitellen?
  • Tallenna nykyinen tai jokainen sivu erilliseksi Word-asiakirjaksi
  • Jos Word-asiakirjassasi on useita sivuja, sinun on nyt tallennettava vain yksi nykyinen sivu uutena Word-tiedostona. Normaalisti voit kopioida ja liittää nykyisen sivun tiedot uuteen Word-tiedostoon ja tallentaa sen. Mutta tässä artikkelissa puhun siitä, kuinka nykyinen tai jokainen sivu tallennetaan erillisiksi asiakirjoiksi Word-tiedostosta.
  • Poista useita tiettyjä sivuja Word-asiakirjasta
  • Word-asiakirjassa voit valita nykyisen sivun sisällön ja poistaa nykyisen sivun helposti painamalla Delete-näppäintä. Mutta jos sinun on poistettava useita sivuja suuresta Word-tiedostosta, kuinka voit ratkaista sen nopeasti?
  • Muuta yhden sivun taustaväriä Word-asiakirjassa
  • Normaalisti, kun käytät Sivun väri -ominaisuutta sivun värin lisäämiseksi Word-asiakirjaan, asiakirjan kaikilla sivuilla käytetään samaa väriä. Jos kuitenkin haluat muuttaa yhden sivun värin toisella värillä, tässä artikkelissa puhun siitä, kuinka käsitellä sitä Word-tiedostossa.