Integroi ChatGPT Microsoft Wordiin – Vaiheittainen opas

ChatGPT edistyneillä tekstinluontiominaisuuksilla voi mullistaa tavan, jolla käytät Microsoft Wordia, mikä parantaa sekä työtehoa että oppimiskokemusta. Tämä artikkeli tarjoaa yksityiskohtaisen vaiheittaisen oppaan ChatGPT:n integroimiseksi Microsoft Wordiin. Lisäksi se tarjoaa havainnollistavia esimerkkejä ChatGPT:n hyödyntämisestä Wordissa, mikä osoittaa tämän tehokkaan yhdistelmän käytännön edut.

Miksi käyttää ChatGPT:tä Wordille?

Integroi ChatGPT Wordiin VBA-koodilla

Joitakin esimerkkejä ChatGPT:n käytöstä Microsoft Wordissa

• Sisällön luominen
• Tekstin kääntäminen
• Asiakirjojen yhteenveto
• Tekstin muokkaaminen ja parantaminen

Integroi ChatGPT Wordiin Kutools AI Assistantin avulla

• Sisällön uudelleenkirjoittaminen eri tyyleillä
• Räätälöidyn sisällön luominen
• Koko asiakirjan tai valinnan yhteenveto

Vinkkejä ChatGPT:n parempaan käyttöön Wordissa

Jotkut usein kysytyt kysymykset, jotka saatat huolestua

 Miksi käyttää ChatGPT:tä Wordille? 

ChatGPT, jossa on edistyneet kielen ymmärtämisominaisuudet, voi muuttaa tapaa, jolla käytät Microsoft Wordia. Se voi automatisoida työläitä tehtäviä, tarjota luovia sisältöehdotuksia ja jopa auttaa kielten kääntämisessä, mikä tekee Word-työstäsi tehokkaampaa ja innovatiivisempaa.

Joitakin ChatGPT for Wordin käytön etuja ovat:

• Tehokas ja vaivaton kirjoitus: ChatGPT virtaviivaistaa kirjoitusprosessia ja luo vaivattomasti eri tarkoituksiin sopivaa tekstiä. Se osoittautuu erityisen hyödylliseksi sähköpostien, raporttien ja monipuolisen yritysviestinnän ja muun nopeaan luomiseen.
• Korjaa kielioppi ja oikeinkirjoitus: Sen sijaan, että tarkistaisit jokaisen lauseen manuaalisesti, voit luottaa siihen, että ChatGPT skannaa koko asiakirjan murto-osassa aikaa ja varmistaa, että tekstisi noudattaa tavallisia kielioppisääntöjä ja oikeinkirjoituskäytäntöjä.
• Sävy- ja tyylisäädöt: Yleisöstäsi ja tarkoituksestasi riippuen ChatGPT voi tarjota neuvoja kirjoituksesi sävyn ja tyylin säätämiseen, olipa se sitten muodollisempaa, vakuuttavampaa, kuvaavampaa tai arkimuotoisempaa.

 Integroi ChatGPT Wordiin VBA-koodilla 

Tässä osiossa tutkimme, kuinka ChatGPT integroidaan Microsoft Wordiin VBA-koodin avulla. Tämä integraatio lupaa mullistaa asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen yhdistämällä ChatGPT:n tekoälyominaisuudet Wordin toimintoihin.

Vaihe 1: Lisää VBA-koodi Word-asiakirjaan

1. Avaa uusi tyhjä Word-tiedosto ja paina sitten ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Napsauta sitten liite > Moduulit, kopioi ja liitä alla oleva koodi avautuvaan tyhjään moduuliin:
   VBA-koodi: Integroi ChatGPT Wordiin

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Huomautuksia:

   • Yllä olevassa koodissa sinun tulee korvata API-avain "sk-********************************"omalla avaimella.
   • Jos haluat käyttää ChatGPT-4:ää, voit vaihtaa sen gpt-3.5-turbo with gpt-4 koodin rivillä 15.

Vaihe 2: Suorita VBA-koodi

Kun olet liittänyt koodin moduuliin, suorita tämä koodi seuraavasti:

1. Kirjoita ongelma, jota haluat kysyä ChatGPT:ltä, kirjoitan tähän "Kuinka lisätä kuva Wordiin?" Wordiin, katso kuvakaappaus:
   
2. Valitse sitten teksti ja napsauta ajaa -painiketta VBA-ikkunassa, tulostulos luodaan ja lisätään valitun tekstin alle muutamassa sekunnissa. Katso demo alta:
   

(Valinnainen) Lisää ChatGPT-painike Word-nauhaan

Jos käytät tätä VBA-koodia usein, on suositeltavaa lisätä se Word-asiakirjasi nauhaan. Tämä ei ainoastaan ​​säästä aikaa, vaan tarjoaa myös helpon pääsyn tähän ominaisuuteen aina tarvittaessa, mikä parantaa työnkulkusi tehokkuutta.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa nauhan kohtaa ja valitse sitten Muokkaa nauhaa, katso kuvakaappaus:
   
2. In Wordin asetukset valintaikkunassa, napsauta Uusi välilehti lisätäksesi uuden välilehden kaikkien välilehtien jälkeen ja napsauta sitten nimetä uudelleen painiketta, katso kuvakaappaus:
   
3. Seuraavassa nimetä uudelleen -valintaikkunassa, kirjoita uusi tälle uudelle välilehdelle ja napsauta OK. Katso kuvakaappaus:
   
4. Vielä vuonna Wordin asetukset valintaikkunassa, valitse Makrot mistä Valitse komennot pudotusluettelo, katso kuvakaappaus:
   
5. Napsauta sitten ja valitse koodinimi, jonka olet lisännyt Wordiin vaiheessa 1, ja napsauta sitten Lisää -painiketta lisätäksesi tämän koodin uusi ryhmä, katso kuvakaappaus:
   
6. Ja sitten, napsauta nimetä uudelleen -painiketta antaaksesi tälle koodille uuden nimen ja napsauta sitten OK, katso kuvakaappaus:
   
7. Napsauta lopuksi OK sulkea Wordin asetukset valintaikkuna. Nyt VBA-painike on lisätty Word-nauhaan, katso kuvakaappaus:
   

Joitakin esimerkkejä ChatGPT:n käytöstä Microsoft Wordissa

Tässä osiossa kerrotaan hyödyllisistä esimerkeistä ChatGPT:n käytöstä Wordissa. Olipa kyseessä kääntäminen, muokkaus, yhteenveto, kysymysten esittäminen tai datan poimiminen teksteistä, ChatGPT Wordissa antaa sinulle mahdollisuuden valjastaa tekoälytekniikkaa kirjoituskokemuksesi parantamiseen.

Sisällön luominen

Jos haluat laatia artikkelin, raportin tai minkä tahansa luovan teoksen, ChatGPT voi auttaa ideoimaan ideoita, laatimaan ääriviivoja tai jopa laatimaan kokonaisia ​​osia dokumentistasi.

Haluan esimerkiksi, että ChatGPT kirjoittaa artikkelin vinkeistä terveellisempään ruokavalioon.

1. Kirjoita Word-asiakirjaan seuraava teksti ja valitse se:
   "Kirjoita artikkeli vinkeistä terveellisempään ruokavalioon:"
2. Ja napsauta sitten ajaa -painiketta VBA-ikkunassa tai napsauta Tekstin luonti -painiketta nauhassa, artikkeli luodaan muutaman sekunnin kuluttua seuraavan esittelyn mukaisesti:
   

Tekstin kääntäminen

Wordiin integroidun ChatGPT:n avulla voit paitsi nauttia sen erilaisista kirjoitusapuvälineistä, myös kokea nopean ja tehokkaan tekstin kääntämisen.

1. Kopioi ja liitä teksti, jonka haluat kääntää Word-asiakirjaan, ja kirjoita sitten seuraava määritetty komento ennen tekstiä:
   "Käännä seuraava teksti ranskaksi:"
2. Valitse sitten määritetty komennon teksti ja tekstisi, napsauta ajaa -painiketta VBA-ikkunassa tai napsauta Tekstin luonti painiketta nauhassa. Valitsemasi teksti käännetään hetkessä määrittämällesi kielelle. Katso demo alta:
   

Asiakirjojen yhteenveto

Pitkien asiakirjojen käsittely voi olla ylivoimaista. Wordiin integroitu ChatGPT voi tehdä näistä asiakirjoista tehokkaan yhteenvedon ja korostaa avainkohtia ja tärkeitä tietoja.

1. Kopioi ja liitä sisältö Word-asiakirjaan ja kirjoita sitten seuraava määritetty komento ennen tekstiä:
   "Tee yhteenveto alla olevasta tekstistä:"
2. Valitse sitten määritetty komennon teksti ja tekstisi, napsauta ajaa -painiketta VBA-ikkunassa tai napsauta Tekstin luonti painiketta nauhassa. Valitsemasi sisällön keskeinen merkitys esitetään yhteenvetona, jolloin saat lyhyen yleiskatsauksen sen tärkeimmistä ajatuksista seuraavassa esittelyssä:
   

Tekstin muokkaaminen ja parantaminen

Yksi tärkeimmistä ChatGPT:n käyttötavoista Wordissa on tekstin muokkaaminen ja parantaminen. ChatGPT voi tarkentaa kirjoitustasi selkeämmäksi, mukaansatempaavaksi ja virheettömäksi kieliopin ja oikeinkirjoituksen perustarkistuksista monimutkaisempiin lauseiden uudelleenmuotoiluihin ja sävynsäätöihin.

Esimerkiksi. Haluan kirjoittaa sisällön uudelleen rentoon tyyliin.

1. Kopioi ja liitä uudelleenkirjoitettava teksti Word-asiakirjaan ja kirjoita sitten seuraava määritetty komento ennen tekstiä:
   "Kirjoita seuraava teksti uudelleen rennosti, rennosti:"
2. Valitse sitten määritetty komennon teksti ja tekstisi, napsauta ajaa -painiketta VBA-ikkunassa tai napsauta Tekstin luonti painiketta nauhassa. Valittu sisältö kirjoitetaan uudelleen rennosti, kuten alla olevassa demossa näkyy:
   

Integroi ChatGPT Wordiin Kutools AI Assistantin avulla

Avaa Microsoft Wordin tekoälyn teho Kutools AI Assistant, sisältää nyt ChatGPT-integroinnin! Muuta kirjoituskokemustasi mahdollisuudella kirjoittaa sisältöä uudelleen useisiin tyyleihin, luoda räätälöityä sisältöä vaivattomasti ja tehdä yhteenveto pitkistä asiakirjoista hetkessä. Kanssa Kutools AI Assistant, paranna tuottavuuttasi ja päästä luovuutesi valloilleen, jolloin jokainen sana on tärkeä. Virtaviivaista työnkulkuasi, säästä aikaa ja saavuta vertaansa vailla oleva kirjoitustaito. Päivitä asiakirjojen muokkaamisen tulevaisuuteen ChatGPT:n ja Kutools AI Assistantin avulla jo tänään!

Kun olet asentanut Kutools for Wordin, napsauta Kutools AI > AI-avustaja avaa Kutools AI Assistant ruudussa.

Sisällön uudelleenkirjoittaminen eri tyyleillä

Paranna kirjoitustasi Wordissa Kutools AI Assistantin uudelleenkirjoitusominaisuuksien avulla! Halusitpa sitten muodollista sävyä, kaipaat luovaa tyyliä tai ytimekkäästi selkeyttä, tämä työkalu mukauttaa tekstisi saumattomasti tilanteeseen sopivaksi. Muuta asiakirjojasi tyylin ja sisällön mestariteoksiksi muutamalla napsautuksella.

In Kutools AI Assistant ruudussa, noudata alla olevia ohjeita:

1. Valitse sisältö, jonka haluat kirjoittaa uudelleen;
2. Alla kirjoittaa uudelleen -välilehti, valitse haluamasi kirjoitustyyli Kirjoitustyyli pudotusvalikosta;
3. Napsauta sitten Lähetä -painiketta aloittaaksesi uudelleenkirjoituksen. Valittu sisältö kirjoitetaan uudelleen haluamallasi tyylillä, jonka määrität Tuottaa laatikko.
   

Räätälöidyn sisällön luominen

Muuta asiakirjojen luontiprosessia Kutools AI Assistantin räätälöidyn sisällön luontiominaisuuden avulla. Luotpa sitten yksityiskohtaisen raportin, kirjoitat vakuuttavia sähköposteja tai kehität kiinnostavia esityksiä, Kutools AI Assistant muotoilee ideasi hienoksi, käyttövalmiiksi tekstiksi. Anna Kutools AI Assistantin olla kumppanisi menestyksen kirjoittamisessa, räätälöimällä sisältöä, joka resonoi ja tekee vaikutuksen.

In Kutools AI Assistant ruudussa, noudata alla olevia ohjeita:

1. Alla säveltää -välilehti, valitse tai kirjoita kehoteteksti kehotteen tyyppi laatikko;
2. Valitse Luo nopea esimerkki -painike luodaksesi kehotetekstin; (voit muokata avaintietoja tarpeidesi mukaan)
3. Ja sitten, napsauta Lähetä -painike aloittaaksesi sisällön luomisen;
4. Kun olet luonut sisällön, voit napsauttaa kopio kopioidaksesi sen minne tahansa tai napsauttamalla liite lisätäksesi sen nykyiseen kohdistimen kohtaan asiakirjassa.
   

Koko asiakirjan tai valinnan yhteenveto

Tiivistä pitkät asiakirjat vaivattomasti tiiviiksi yhteenvedoksi Kutools AI Assistantin avulla. Tämä työkalu on ihanteellinen nopeaan yleiskatsaukseen tai keskeisten kohtien poimimiseen, ja se yksinkertaistaa monimutkaiset tiedot sulatettaviksi katkelmiksi, mikä säästää aikaa ja parantaa ymmärtämistä. Olipa kyseessä akateeminen tutkimus, yritysraportit tai päivittäinen lukeminen, Kutools AI Assistant antaa sinulle mahdollisuuden ymmärtää laajojen tekstien olemus yhdellä napsautuksella.

In Kutools AI Assistant ruudussa, noudata alla olevia ohjeita:

1. Valitse Yhteenveto välilehden Kutools AI Assistant ruutu;
2. Valitse yhteenvedon tyyppi ja napsauta Lähetä -painiketta. Sitten luodaan yhteenveto valinnasta tai nykyisestä asiakirjasta.
   • • Tee yhteenveto valitusta sisällöstä: Valitse ensin sisältö, josta haluat tehdä yhteenvedon, ja napsauta sitten Lähetä -painiketta, joka sijaitsee tämän vaihtoehdon vieressä.
   • • Tee yhteenveto koko asiakirjasta: Jos haluat tehdä yhteenvedon koko asiakirjasta, napsauta Lähetä -painiketta tämän vaihtoehdon vieressä.
3. 

Vinkkejä ChatGPT:n parempaan käyttöön Wordissa

ChatGPT:n tehokas käyttö Microsoft Wordissa riippuu suurelta osin oikeiden kehotteiden laatimisesta. Tässä on opas, joka auttaa sinua hyödyntämään ChatGPT:n täyden potentiaalin Wordissa käyttämällä asianmukaisia ​​kehotteita:

• Ole täsmällinen ja selkeä:
  Kerro selkeästi, mitä tarvitset. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "kirjoita jotain ilmastonmuutoksesta", määritä "kirjoita lyhyt katsaus ilmastonmuutoksen vaikutuksista arktiseen luontoon".
• Käytä vaiheittaisia ​​ohjeita:
  Erittele tehtävät: Monimutkaisissa tehtävissä jaollaan ne pienempiin vaiheisiin. Esimerkiksi: "Tee ensin yhteenveto seuraavasta kappaleesta, luettele sitten kolme keskeistä kohtaa ja lopuksi ehdota loppulause."
• Räätälöi sävy ja tyyli:
  Määritä sävy ja tyyli: Jos tarvitset kappaleen tietyllä sävyllä (muodollinen, rento, vakuuttava jne.), mainitse se kehotteessa. Esimerkiksi "Luo ammattimainen sähköposti asiakkaalle, jossa keskustellaan projektin aikatauluista."
• Tutustu eri sisältötyyppeihin:
  Monipuoliset sovellukset: Käytä ChatGPT:tä erilaisiin tehtäviin, kuten ideoiden aivoriihiin, luovien kirjoituskehotteiden luomiseen tai jopa runojen tai tarinoiden säveltämiseen.

Lopuksi totean, että oikeiden kehotteiden laatimisen taidon hallitseminen on välttämätöntä ChatGPT:n käytön optimoimiseksi Wordissa. Olemalla täsmällinen, selkeä ja iteratiivinen lähestymistapasi, voit tehokkaasti ohjata ChatGPT:tä tuottamaan haluttuja tuloksia, mikä parantaa tuottavuuttasi ja työsi laatua Wordissa.

Jotkut usein kysytyt kysymykset, jotka saatat huolestua