Kuinka korvata kovat palautukset pehmeillä palautuksilla Wordissa?

Kun muotoilet Word-asiakirjaa, saatat joutua korvaamaan kappalemerkit (kovat palautukset) manuaalisilla rivinvaihdoilla (pehmeät palautukset) tekstinkulun parantamiseksi. Näiden muutosten tekeminen manuaalisesti voi viedä aikaa, mutta on olemassa tehokkaita tapoja automatisoida prosessi. Tämä opas esittelee kolme yksinkertaista tapaa muuntaa nopeasti kovat palautukset pehmeiksi palautuksiksi Wordissa.

Vihje: Kappalemerkkien tekeminen (), manuaaliset rivinvaihdot () ja muut piilotetut muotoilusymbolit näkyvät, napsauta Näytä piilota -painiketta ETUSIVU Tab.

Korvaa kovat palautukset pehmeillä palautuksilla käyttämällä Etsi ja korvaa -toimintoa

Sen sijaan, että korvaat manuaalisesti kovat palautukset (kappalemerkit) pehmeillä palautuksilla (manuaaliset rivinvaihdot), voit käyttää Etsi ja korvaa toimintoa tehdäksesi tämän tehokkaasti.

1. Napsauta Word-asiakirjassa ETUSIVU > korvata avaa Etsi ja korvaa ikkunassa.
   Vihje: Vaihtoehtoisesti paina Ctrl + H avaa Etsi ja korvaa ikkunassa.
2. Valitse Lisää: -painiketta laajentaaksesi Hakuvaihtoehdot.
3. Aseta kohdistin kohtaan Etsittävä -ruutuun ja valitse sitten Kappalemerkki mistä erityinen pudotusvalikosta.

   

4. Aseta kohdistin kohtaan Korvaa -ruutuun ja valitse sitten Manuaalinen rivikatko mistä erityinen pudotusvalikosta.

   

5. Napauta Korvaa kaikki.

Korvaa kovat palautukset pehmeillä palautuksilla käyttämällä Kutools for Wordia

Helpoin tapa muuntaa kovat palautukset (kappalemerkit) pehmeiksi palautuksiksi (manuaaliset rivinvaihdot) on käyttää Kutools for Word. Yhdellä napsautuksella voit muuntaa kappalemerkit tehokkaasti koko asiakirjassa tai valitussa osassa.

• Muuntaa kaikki kovat palautukset pehmeiksi palautuksiksi asiakirjassa: Napauta Kutools > Muuntaa > Kappalemerkit manuaalisiin rivinvaihtoihin.
• Kovan palautuksen muuntaminen pehmeiksi palautuksiksi asiakirjan osasta: Valitse ensin osio ja napsauta sitten Kutools > Muuntaa > Kappalemerkit manuaalisiin rivinvaihtoihin.

  

Sovelluksen jälkeen Muunna kappalemerkit manuaalisiksi rivinvaihtoiksi työkalu, asiakirjasi päivitetään alla olevan kuvan mukaisesti.

Jos haluat korvata pehmeät palautukset kovilla palautuksilla, käy osoitteessa: korvaa pehmeät palautukset kovilla palautuksilla Wordissa.

Korvaa kovat palautukset pehmeillä palautuksilla VBA-koodilla

VBA:n avulla voit nopeasti korvata kovat palautukset (kappalemerkit) pehmeillä palautuksilla (manuaaliset rivinvaihdot) Word-asiakirjassa.

1. lehdistö Alt + F11 Wordissa avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Napauta liite > Moduulit, kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi tiedostoon Moduulit ikkuna:

   Sub ReplaceMLBwithPM()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
   .Text = "^p"
   .Replacement.Text = "^l"
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindContinue
   .Format = False
   .MatchCase = False
   .MatchWholeWord = False
   .MatchByte = False
   .MatchAllWordForms = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchWildcards = False
   .MatchFuzzy = False
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
   End Sub

3. Valitse ajaa nappia tai paina F5 suorittaaksesi VBA-koodin.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista