Kuinka poistaa kaikki tyhjät kappaleet Wordissa?

Word-asiakirjan tyhjät kappaleet voivat saada sen näyttämään sotkuiselta ja epäammattimaiselta. Näitä ei-toivottuja tyhjiä tiloja ilmaantuu usein muotoiluongelmien vuoksi tai kopioitaessa tekstiä muista lähteistä. Jokaisen tyhjän kappaleen manuaalinen poistaminen voi olla työlästä, etenkin pitkissä asiakirjoissa. Onneksi on olemassa tehokkaita tapoja poistaa nopeasti kaikki tyhjät kappaleet asiakirjasta.

Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit poistaa nämä tyhjät kappaleet Wordissa, mikä tekee asiakirjastasi puhtaamman ja helpommin luettavan.

Poista kaikki tyhjät kappaleet Etsi ja korvaa -toiminnolla

Tyhjien kappaleiden poistaminen yksitellen voi olla työlästä, mutta Wordin Etsi ja korvaa -toiminto yksinkertaistaa tätä prosessia:

1. Napauta ETUSIVU > korvata Avaa Etsi ja korvaa -apuohjelma tai paina Ctrl + H pikakuvakkeena.
2. Valitse lisää >> -painiketta avataksesi lisävaihtoehdot.

   

3. Aseta kohdistin kohtaan Etsittävä kenttä ja valitse sitten Kappalemerkki mistä erityinen pudotusvalikosta.

   

4. Valinnan jälkeen Kappalemerkki, symboli "^p” tulee näkyviin Etsittävä ala.
5. Kopioi symboli "^p”taas Etsittävä kenttä tehdä se "^ P ^ p"Ja napsauta Korvaa kaikki tyhjien kappaleiden poistamiseen.

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Paranna työnkulkuasi nyt.      Lisätietoja Office-välilehdestä       Ilmainen lataus

Poista kaikki tyhjät kappaleet Kutools for Wordilla

Kaikkien tyhjien kappaleiden poistaminen Wordissa sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla vaatii useita vaiheita, ja makrot voivat olla liian monimutkaisia ​​monille käyttäjille. Onneksi, Kutools for Word tarjoaa nopean ja helpon tavan poistaa kaikki tyhjät kappaleet asiakirjasta.

Tyhjien kappaleiden poistaminen:

• Koko asiakirjasta: Napsauta Kutools > kappaleissa > Poista kaikki tyhjät kappalemerkit valituilta alueilta.
• Tietystä osiosta: Valitse ensin osio ja napsauta sitten Kutools > kappaleissa > Poista kaikki tyhjät kappalemerkit valituilta alueilta.

  

Napsautuksen jälkeen Poista tyhjät kappalemerkit, kaikki tyhjät kappaleet poistetaan valitulta alueelta tai koko asiakirjasta.

Poista kaikki tyhjät kappaleet VBA:n avulla

Jos haluat käyttää makroa, seuraava VBA-koodi voi auttaa sinua poistamaan kaikki tyhjät kappaleet Word-asiakirjasta. Toimi seuraavasti:

1. lehdistö Alt + F11 avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Napauta Moduulit på den liite Tab.

   

3. Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi tiedostoon Moduulit ikkunassa.

   Sub Deleemptyparagraphs()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
   .Text = "^p^p"
   .Replacement.Text = ""
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindContinue
   .Format = False
   .MatchCase = False
   .MatchWholeWord = False
   .MatchByte = False
   .MatchAllWordForms = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchWildcards = False
   .MatchFuzzy = False
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
   End Sub

4. Napauta ajaa nappia tai paina F5 komentosarjan suorittamiseen.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista