Pääsisältö

Etsi ja korvaa tekstejä Wordin tekstiosassa, ylä- ja alatunnisteissa

Kirjailija: Siluvia Viimeksi muokattu: 2024-08-12

Normaalisti Etsi ja korvaa -toiminto voi auttaa löytämään ja korvaamaan tiettyä tekstiä Word-asiakirjan rungosta, ylä- ja alatunnisteesta samanaikaisesti. Oletko koskaan yrittänyt etsiä ja korvata tekstejä vain ylä- ja alatunnisteosiossa Word-asiakirjassa? Tai etsiä ja korvata useita eri tekstejä samanaikaisesti Word-asiakirjassa tai useissa asiakirjoissa? Tämä opetusohjelma näyttää joitakin menetelmiä niiden saavuttamiseksi.

Etsi ja korvaa sama teksti Word-asiakirjassa Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla
Etsi ja korvaa sama teksti vain ylä- ja alatunnisteosiosta VBA-koodilla
Etsi ja korvaa erilaisia ​​tekstejä samanaikaisesti mahtavalla ominaisuudella


Etsi ja korvaa sama teksti Word-asiakirjassa Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla

Etsi ja korvaa -ominaisuutta on helppo käyttää Word-asiakirjassa.

1. Avaa asiakirja, joka sisältää sanat, jotka haluat korvata, ja paina Ctrl + H avaimet samaan aikaan avaa Etsi ja korvaa valintaikkuna.

2. Vuonna Etsi ja korvaa -valintaikkunan alla korvata -välilehti, kirjoita vanha teksti ja uusi teksti erikseen Etsittävä Ja Rpaikkaa kanssa -ruutuja ja napsauta sitten Korvaa kaikki -painiketta. Katso kuvakaappaus:

Etsi ja korvaa -valintaikkuna, jossa on Korvaa-välilehti

Huomautus: Voit napsauttaa Lisää: -painiketta löytääksesi lisää hakuvaihtoehtoja.

3. Sitten näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää, kuinka monta vaihtoa on tehty. Klikkaus OK saada valmiiksi.

Onnistumisen valintaikkuna


Etsi ja korvaa sama teksti vain ylä- ja alatunnisteosiosta VBA-koodilla

Jos haluat etsiä ja korvata vain asiakirjan ylä- ja alatunnisteen, tämän osan menetelmä voi auttaa.

1. Avaa asiakirja, josta löydät ja korvaa tekstin ylä- ja alatunnisteessa, paina muut + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.

2. Vuonna Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunassa liite > Moduuli, ja kopioi sitten alla oleva VBA-koodi Moduuli-ikkunaan.

VBA-koodi: Etsi ja korvaa tekstiä vain ylä- ja alatunnisteessa

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Huomautus: Korvaa koodissa "Etsi otsikkoteksti" ja "Etsi alatunnisteen teksti” tekstit, jotka haluat löytää ylä- ja alatunnisteesta; ja korvaa "Löysin otsikkotekstin"Ja"Löysin alatunnisteen tekstin" uudella ylä- ja alatunnistetekstillä.

3. paina F5 avain koodin suorittamiseen. Sitten ylä- ja alatunnisteen tietyt tekstit korvataan uusilla teksteillä.


Etsi ja korvaa erilaisia ​​tekstejä samanaikaisesti mahtavalla ominaisuudella

- Erä Etsi ja korvaa ominaisuus Kutools for Word voi auttaa helposti löytämään ja korvaamaan erilaisia ​​tekstejä asiakirjassa tai useissa asiakirjoissa samanaikaisesti.

Ennen kuin otat tämän ominaisuuden käyttöön, käytä minuutteja lataa ja asenna se ensin.

1. Käynnistä Microsoft Word -sovellus, napsauta Kutools Plus > Erä Etsi ja korvaa.

Erä Etsi ja korvaa -painike nauhan Kutools Plus -välilehdellä

2. Vuonna Erä Etsi ja korvaa ikkunassa, sinun on toimittava seuraavasti.

  • 2.1 napsauta Lisäyspainike -painiketta> Lisää tiedosto or Lisää kansio lisätäksesi asiakirjat, joita tarvitset tekstien etsimiseen ja korvaamiseen.
    Eräetsi ja korvaa -ikkuna, jossa Lisää-painike on korostettuna
  • 2.2 Napsauta painiketta Lisää rivi -painiketta lisätäksesi etsi- ja korvauskentät. Jos haluat etsiä ja korvata kolme eri tekstiä samanaikaisesti, luo kolme riviä.
  • 2.3 Kirjoita jokaiselle riville olemassa olevat tekstit, jotka korvaat uudella Löytää sarakkeessa ja kirjoita sitten uusi teksti -kenttään korvata sarake.
  • 2.4 Määritä Hakutyyppi jokaiselle riville.
  • 2.5 Etsi sisään sarakkeessa, valitse, missä hakua ja korvaamista käytetään. Se sisältää Pääasiakirja, Ylätunniste ja Alatunniste tässä osiossa. Voit valita niistä yhden, kaksi tai kaikki tarpeidesi mukaan.
  • 2.6. Napsauta korvata -painiketta aloittaaksesi toiminnon. Katso kuvakaappaus:

Erä Etsi ja korvaa -ikkuna

Sitten kaikki tietyt tekstit korvataan valituissa asiakirjoissa.

Vihje: Voit korostaa tuloksen taustavärillä määrittämällä tietyn värin rivin Korosta-sarakkeessa.

Kutools for Word on lopullinen Word-apuohjelma, joka virtaviivaistaa työtäsi ja parantaa asiakirjojen käsittelytaitojasi. Hae se nyt!

Liittyvät artikkelit

Etsi ja korvaa useita sanoja samanaikaisesti Word-asiakirjasta
Word tarjoaa Etsi ja korvaa -toiminnon, joka etsii kaikki sanan tai lauseen esiintymät ja korvaa ne uudella sanalla samanaikaisesti. Mutta jos haluat etsiä ja korvata eri sanoja samanaikaisesti, tämä sisäänrakennettu toiminto ei voi auttaa. Tässä artikkelissa puhumme VBA-menetelmästä useiden eri sanojen etsimiseen ja korvaamiseen samanaikaisesti Word-asiakirjassa.

Etsi ja korvaa useista tiedostoista Wordissa
Jos sinulla on useita kymmeniä sanatiedostoja, jotka sisältävät saman sisällön (kuten ylä-, alatunniste, erikoissanoja tai numeroita), ja sinun on korvattava sama sisältö kaikissa Word-asiakirjoissa. Miten sinun olisi helpompi saada se valmiiksi nopeasti? Toki voit avata nämä tiedostot yksitellen korvataksesi saman sisällön, mutta se vie aikaa ja vaivaa. Tämä opetusohjelma näyttää sinulle hankalan tavan korvata sama sisältö useissa Word-asiakirjoissa kerralla.

Korvaa kovat palautukset pehmeillä palautuksilla Wordissa
Jos haluat muotoilla Word-asiakirjan korvaamalla kappaleen merkit (kovat palautukset) manuaalisilla rivinvaihdoilla (pehmeät palautukset). Kuinka voit korvata kovat palautukset pehmeillä palautuksilla nopeasti Wordissa? Tämä opetusohjelma näyttää useita tapoja muuntaa kovat palautukset pehmeiksi palautuksiksi.

Korvaa pehmeät palautukset kovilla palautuksilla Wordissa
Jos haluat muotoilla Word-asiakirjan korvaamalla manuaaliset rivinvaihdot (pehmeät palautukset) kappalemerkeillä (kovat palautukset). Kuinka voit korvata pehmeät palautukset kovilla palautuksilla nopeasti Wordissa? Tämä opetusohjelma näyttää useita tapoja muuntaa pehmeät palautukset kovaksi palautukseksi.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

Kutools- ja Kutools Plus -välilehdet Word Ribbonissa
???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀
 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua