Kuinka jakaa Word-asiakirja ja tallentaa erillisiksi PDF-tiedostoiksi?

Vaikka on yksinkertaista tallentaa koko Word-asiakirja yhdeksi PDF-tiedostoksi, joskus sinun on ehkä jaettava asiakirja ja tallennettava jokainen sivu tai osa erillisinä PDF-tiedostoina.

Tässä artikkelissa esittelemme tapoja jakaa Word-asiakirja nopeasti ja tallentaa sivut erillisinä PDF-tiedostoina:

Jaa Word-asiakirja ja tallenna erillisinä PDF-tiedostoina VBA:lla

Jaa Word-asiakirja sivujen/otsikon1/ tauon mukaan ja tallenna PDF-muodossa Kutoolsin avulla

Jaa Word-asiakirja ja tallenna erillisinä PDF-tiedostoina VBA:lla

Jos sinun on jaettava Word-asiakirja ja tallennettava jokainen sivu erillisenä PDF-tiedostona, tämä VBA-koodi tarjoaa nopean ja tehokkaan tavan tehdä se.

1. lehdistö Alt + F11 avataksesi "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.
2. Napsauta "Lisää" > "Moduuli" ja kopioi ja liitä alla oleva koodi moduuliikkunaan:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. lehdistö F5 suorittaaksesi koodin. "Selaa"-ikkuna avautuu. Valitse kansio PDF-tiedostojen tallentamista varten.

   

4. Napsauta "OK" ja syötä sitten asiakirjan aloitussivun ja loppusivun numero. Vihje: Voit jakaa vain osan asiakirjasta syöttämällä tietyn sivualueen koko asiakirjan sijaan.

   

5. Napsauta "OK". Valitut sivut tallennetaan nyt erillisinä PDF-tiedostoina valitsemaasi kansioon.

   

Jaa Word-asiakirja sivuilla/otsikolla 1/tauko ja tallenna PDF-muodossa Kutoolsin avulla

Jos et tunne VBA-koodia, voit käyttää lisätyökalua - "Kutools for Word". Sen "Jaa"-ominaisuuden avulla voit jakaa Word-asiakirjan pienempiin tiedostoihin sivunvaihtojen, sivunumeroiden, otsikon 1, osionvaihtojen, joka n:nnen sivun tai mukautettujen sivunumeroiden perusteella. Jakamisen jälkeen voit käyttää "Document Format Converter" -ohjelmaa muuntaaksesi jaetut Word-asiakirjat PDF-tiedostoiksi.

Vaihe 1: Jaa asiakirja

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat jakaa, ja napsauta "Kutools Plus" > "Split".

   

2. Valitse Jaa asiakirja -valintaikkunan Jakamissääntö -osiossa. Määritä sitten tallennuspaikka ja tiedoston etuliite. Napsauta "OK".

   

   Vihje: "Jaa" -osiossa on kuusi jakovaihtoehtoa. Lisätietoja: katso toimintojen opetusohjelma.

   

Jaetut asiakirjat on nyt tallennettu määritettyyn paikkaan.

Vaihe 2: Muunna jaetut Word-asiakirjat erässä PDF-tiedostoiksi

1. Kun olet jakanut asiakirjan, napsauta "Kutools Plus" > "Doc/Docx".

   

2. "Asiakirjamuodon muuntaja" -valintaikkunassa:
   1. Valitse "Muunna Docx PDF:ksi" avattavasta "Format Converter" -luettelosta.
   2. Napsauta plusmerkkiä lisätäksesi tiedostoja tai kansioita, jotka sisältävät asiakirjat, jotka haluat muuntaa PDF-muotoon.
   3. Säädä muita asetuksia tarpeen mukaan (oletusarvoisesti PDF-tiedostot tallennetaan lähdekansioon, mutta voit muuttaa tätä).
   4. Napsauta "OK" aloittaaksesi muuntaminen.

      

Word-asiakirjat on nyt muutettu PDF-tiedostoiksi.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista