Kuinka viedä Word-asiakirjan valitut sivut PDF-muotoon?

Vaikka on yleisesti tiedossa, että Word-asiakirja voidaan tallentaa PDF-tiedostona, joskus saatat joutua viemään vain valitut sivut koko asiakirjan sijaan. Olitpa sitten jakamassa tiettyjä osioita tai luomassa kohdennettuja PDF-tiedostoja, vain valitun sisällön vieminen voi olla erittäin hyödyllistä.

Tässä artikkelissa esittelemme useita menetelmiä, joiden avulla voit viedä Word-asiakirjan valitut sivut PDF-tiedostoon:

Vie valikoima Word-asiakirjasta PDF-muotoon Tallenna nimellä -toiminnolla

Wordissa voit käyttää sisäänrakennettua Tallenna nimellä toiminto, jolla voit viedä valinnan PDF-tiedostona. Toimi seuraavasti:

1. Valitse sisältö, jonka haluat viedä PDF-muodossa, ja napsauta sitten filee > Tallenna nimellä > selailla.

   

2. In Tallenna nimellä valintaikkunassa, valitse kansio ja anna uudelle tiedostolle nimi. alkaen Tallennusmuoto avattavasta luettelosta, valitse PDF, napsauta sitten Vaihtoehdot.

   

3. In Vaihtoehdot valintaikkuna, tarkista Valinta vaihtoehto ja napsauta sitten OK.

   

4. Nyt ollaan takaisin Tallenna nimellä valintaikkunassa, napsauta Säästä viedä valitun sisällön PDF-tiedostona.

Vie valikoima Word-asiakirjasta PDF-muotoon Kutools for Wordin avulla

Jos haluat viedä osan Word-asiakirjasta PDF-muotoon tai muuhun tiedostotyyppiin, Vie alue tiedostoon apuohjelma Kutools for Word tekee prosessista yksinkertaisen ja tehokkaan.

1. Valitse sisältö, jonka haluat viedä, ja napsauta sitten Kutools Plus > Lisää: > Vie alue tiedostoon.

   

2. In Vie alue tiedostoon dialogi:
   1. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston Tallenna polku osiossa.
   2. Valita Pdf-tiedosto tai muu haluttu tiedostotyyppi Tiedostotyyppi osiossa.
   3. In Tiedostoasetukset -osiossa valitse haluamasi vaihtoehto tarpeidesi mukaan.
   4. Napauta OK.

      

3. Nimeä PDF-tiedosto ponnahdusikkunassa ja vahvista.

   

Valittu sisältö viedään sitten uutena PDF-tiedostona.

Vie valikoima Word-asiakirjasta PDF-muotoon VBA:n avulla

Jos olet perehtynyt makrokoodiin, voit kokeilla alla olevaa VBA-koodia.

1. Valitse sisältö, jonka haluat tallentaa yhtenä PDF-tiedostona, ja paina sitten Alt + F11 avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Napauta liite > Moduulitja kopioi ja liitä seuraava koodi tiedostoon Moduulit ikkunassa.

   Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
   'UpdatebyExtendoffice20181115
       Dim xFolder As Variant
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
       Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                   True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                   True, True, False
   End Sub

3. lehdistö F5 suorittaaksesi koodin. Ponnahdusikkunassa selailla valintaikkunassa, valitse kansio, johon uusi tiedosto sijoitetaan.

   

4. Napauta OK, ja näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään nimeämään tiedosto.

   

5. Napauta OK, ja uusi tiedosto avautuu automaattisesti onnistuneen tallennuksen jälkeen.

Demo: Vie valikoima Word-asiakirjasta PDF-muotoon käyttämällä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa ja Kutools for Word -ohjelmaa

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista