Kuinka lisätä sama teksti useisiin paikkoihin Word-asiakirjassa?

Jos sinun on usein lisättävä sama tekstimerkkijono useisiin paikkoihin Word-asiakirjassa, sen kirjoittaminen toistuvasti voi olla aikaa vievää ja tehotonta. Onneksi on olemassa nopeita ja tehokkaita tapoja yksinkertaistaa tätä prosessia, jolloin voit lisätä määritetyn tekstijonon mihin tahansa asiakirjaan helposti.

Tässä artikkelissa tutkimme kahta hyödyllistä tekniikkaa, joiden avulla voit toistaa tekstiä tehokkaasti Wordissa.

Lisää sama teksti useisiin paikkoihin ja päivitä automaattisesti kirjanmerkkiominaisuuden avulla

Lisää sama teksti useisiin paikkoihin kahdella napsautuksella käyttämällä Kutools for Wordia

Lisää sama teksti useisiin paikkoihin ja päivitä automaattisesti kirjanmerkkiominaisuuden avulla

Wordin kirjanmerkkiominaisuuden avulla voit lisätä usein käytetyn tekstijonon useisiin paikkoihin ja päivittää sen automaattisesti aina, kun alkuperäinen teksti muuttuu. Näin:

1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä useisiin paikkoihin, ja siirry sitten kohtaan "Lisää" > "Kirjanmerkki".

   

2. Kirjoita "Kirjanmerkki"-valintaikkunan tämän tekstin nimi "Kirjanmerkin nimi" -ruutuun ja napsauta "Lisää" -painiketta.

   

3. Siirry kohtaan, johon haluat lisätä tekstin, ja napsauta sitten "Viitteet" > "Ristiviittaus".

   

4. "Ristiviittaus"-valintaikkunassa:
   1. Valitse "Kirjanmerkki" "Viitetyyppi" -pudotusvalikosta.
   2. Valitse "Kirjanmerkkiteksti" avattavasta "Lisää viite" -valikosta.
   3. Valitse "Mille kirjanmerkille" -luetteloruudusta kirjanmerkin nimi, jonka haluat lisätä.
   4. Lisää se napsauttamalla "Lisää".

      

5. Voit jatkaa tekstimerkkijonon lisäämistä asettamalla kohdistimen muualle ja napsauttamalla "Lisää" uudelleen sulkematta valintaikkunaa.

Lisää sama teksti useisiin paikkoihin kahdella napsautuksella käyttämällä Kutools for Wordia

Jos sinulla on Kutools for Word, jossa on "AutoText"-ominaisuus, voit lisätä tekstimerkkijonon AutoText-ruutuun ja lisätä sitten tekstin AutoText-ruudusta Word-tiedostoon missä tahansa milloin tahansa.

1. Valitse tekstimerkkijono, jonka haluat toistaa, ja napsauta sitten "Kutools" > "AutoText".

   

2. Napsauta Kutools-ruudun AutoText-välilehdellä -painiketta ja anna nimi ja määritä luokka tälle tekstille alla olevan kuvan mukaisesti.

   

3. Lisää tekstimerkkijono Automaattinen teksti -ruutuun napsauttamalla Lisää-painiketta.
4. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä tämän tekstin, ja lisää se napsauttamalla tekstimerkkijonoruutua Automaattinen teksti -ruudussa.

   

Vihje: Jos haluat vain lisätä tekstin pelkkänä tekstinä tai kuvana, napsauta tekstimerkkijonoruudun nuolta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista