Kuinka löytää ja korvata useita sanoja samanaikaisesti Word-asiakirjassa?

Sanojen etsiminen ja korvaaminen Word-asiakirjassa on yleinen tehtävä, varsinkin kun joudut tekemään johdonmukaisia ​​muutoksia pitkässä asiakirjassa. Jos sinun on kuitenkin löydettävä ja korvattava useita sanoja samanaikaisesti, sen tekeminen yksitellen voi viedä aikaa. Onneksi on olemassa tehokkaita tapoja suorittaa tämä tehtävä.

Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit etsiä ja korvata useita sanoja samanaikaisesti Word-asiakirjassa kahdella tavalla:

Etsi ja korvaa useita sanoja samanaikaisesti Wordissa VBA:lla
Voit helposti löytää ja korvata useita sanoja samanaikaisesti Wordissa hämmästyttävän ominaisuuden avulla

Etsi ja korvaa useita sanoja samanaikaisesti Wordissa VBA:lla

Voit käyttää VBA-koodia useiden sanojen etsimiseen ja korvaamiseen kerralla Word-asiakirjassa. Noudata alla olevia ohjeita:

1. Avaa Word-asiakirja, josta haluat etsiä ja korvata useita sanoja, ja paina sitten Alt + F11 avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. In Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunassa liite > Moduulit. Kopioi sitten seuraava VBA-koodi tiedostoon Moduulit ikkuna:

   Sub FindAndReplaceMultiItems()
   'Update by ExtendOffice 2018/10/25
       Dim xFind As String
       Dim xReplace As String
       Dim xFindArr, xReplaceArr
       Dim I As Long
       Application.ScreenUpdating = False
       xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xFindArr = Split(xFind, ",")
       xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
       If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
           MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       For I = 0 To UBound(xFindArr)
           Selection.HomeKey Unit:=wdStory
           With Selection.Find
               .ClearFormatting
               .Replacement.ClearFormatting
               .Text = xFindArr(I)
               .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
               .Format = False
               .MatchWholeWord = False
           End With
           Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
       Next
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

3. lehdistö F5 suorittaaksesi koodin.
4. Ensimmäisessä Kutools for Word -valintaikkunassa, kirjoita useat sanat, jotka haluat etsiä ja korvata pilkuilla erotettuina ja napsauta sitten OK.

   

5. Toisessa Kutools for Word -valintaikkunassa, kirjoita korvaavat sanat pilkuilla erotettuina ja napsauta sitten OK.

   

Löydä ja korvaa helposti useita sanoja samaan aikaan Wordissa hämmästyttävällä ominaisuudella

- Erä Etsi ja korvaa ominaisuus Kutools for Word on tehokas työkalu, joka yksinkertaistaa useiden tekstien etsimistä ja korvaamista samanaikaisesti yhdessä asiakirjassa tai useissa asiakirjoissa. Toisin kuin tavallinen Word-toiminto, tämä ominaisuus mahdollistaa vaihtojen eräkäsittelyn tehokkaammin, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.

Suorita erähaku ja korvaaminen seuraavasti:

1. Käynnistä Microsoft Word ja napsauta sitten Kutools > Erän vaihto.

   

2. In Erä Etsi ja korvaa ikkunassa, määritä asetukset seuraavasti:
   1. Valitse Lisää rivi -painiketta lisätäksesi etsi ja korvaa -kentät. Jos esimerkiksi haluat korvata kolme eri tekstiä, luo kolme riviä.
   2. Kirjoita jokaiselle riville korvattava teksti Löytää sarakkeen ja uuden tekstin korvata sarake.
      Vihje: Voit myös määrittää hakutyypin, hakualueen, korostuksen värin ja muodon kullekin etsi ja korvaa -säännölle, kuten alla olevan kuvakaappauksen oranssit korostukset osoittavat.
   3. Valitse painiketta ja valitse Lisää tiedosto or Lisää kansio lisätäksesi yhden tai useamman asiakirjan, johon haluat suorittaa etsintä- ja korvaustoiminnon.
   4. Valitse korvata -painiketta suorittaaksesi toiminnon.

      

Kun se on valmis, määritetyt sanat korvataan valituissa asiakirjoissa samanaikaisesti.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista