Kuinka yhdistää tai yhdistää useita rivejä yhdeksi kappaleeksi Word-asiakirjassa?

Kirjailija: Xiaoyang Viimeksi muokattu: 2025-04-11

Kun työskentelet tekstin kanssa Microsoft Wordissa, saatat kohdata tilanteita, joissa sinun on yhdistettävä tai yhdistettävä useita rivejä tai kappaleita yhdeksi kappaleeksi. Tämä voi olla hyödyllistä luettavuuden parantamiseksi, muotoilun johdonmukaisuuden parantamiseksi tai jopa paperin säästämiseksi suuria asiakirjoja tulostettaessa.

Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle erilaisia tapoja yhdistää useita rivejä tehokkaasti yhdeksi kappaleeksi Word-asiakirjassa, mikä auttaa sinua virtaviivaistamaan tekstiäsi paremman esityksen ja käytännöllisyyden saavuttamiseksi.

Yhdistä tai yhdistä useita rivejä yhdeksi kappaleeksi Etsi ja korvaa -toiminnolla

Yhdistä kaikki kappaleet yhdeksi kappaleeksi useissa asiakirjoissa käyttämällä Kutools for Wordia

Yhdistä tai yhdistä useita rivejä yhdeksi kappaleeksi VBA-koodilla

Yhdistä tai yhdistä useita rivejä yhdeksi kappaleeksi Etsi ja korvaa -toiminnolla

Wordin "Etsi ja korvaa" -toiminnon avulla voit helposti yhdistää katkenneita lauseita jatkuvaksi kappaleeksi. Näin:

Valitse kappaleet, jotka haluat yhdistää, valitsematta viimeistä kappalemerkkiä.
Vihje: Ohita tämä vaihe, jos haluat yhdistää kaikki asiakirjan kappaleet.
Napsauta "Etusivu" > "Etsi" > "Lisähaku" avataksesi "Etsi ja korvaa" -valintaikkunan.
Kirjoita valintaikkunan "Etsi"-välilehdelle "^p" Etsi mitä -ruudussa ja valitse "Nykyinen valinta" avattavasta Etsi-valikosta.
Vihje: sen sijaan että kirjoittaisit "^p", voit myös napsauttaa "Lisää >>" ja valita sitten "Kappalemerkki" avattavasta "Erikois"-valikosta.
Siirry "Korvaa"-välilehteen, kirjoita välilyönti "Korvaa"-ruutuun ja napsauta "Korvaa kaikki".
Kun sinua kehotetaan etsimään asiakirjan loppuosaa, napsauta "Ei".

Valitut kappaleet on nyt yhdistetty yhdeksi kappaleeksi.

Valitut kappaleet yhdistetään yhdeksi kappaleeksi

Office-välilehti: Tuo välilehtiliittymät Wordiin, Exceliin, PowerPointiin...

Selaa asiakirjoja Office-välilehden avulla

Paranna työnkulkuasi nyt. Lisätietoja Office-välilehdestä Ilmainen lataus

Yhdistä kaikki kappaleet yhdeksi kappaleeksi useissa asiakirjoissa käyttämällä Kutools for Wordia

Kutools for Word tarjoaa tehokkaan tavan yhdistää tai yhdistää kaikki kappaleet yhdeksi kappaleeksi. Tämä työkalu yksinkertaistaa prosessia, jolloin voit nopeasti yhdistää kaikki rivit yhdeksi yhtenäiseksi kappaleeksi valituista asiakirjoista.

Kutools for Word, varustettu AI:lla 🤖, tarjoaa yli 100 kätevää ominaisuutta, jotka yksinkertaistavat tehtäviäsi.

Lataa nyt

Napsauta "Kutools"-välilehdellä "Erän vaihto".
Erähaku ja korvaa -valintaikkunassa:
1. Napsauta "Lisää rivi" luodaksesi säännön kappaleiden yhdistämistä varten.
2. Kirjoita "Etsi"-kenttään "^p". Kirjoita "Korvaa"-kenttään välilyönti.
3. Napsauta "Lisää" -painiketta ja valitse sitten "Lisää tiedostoja" tai "Lisää kansio" tuodaksesi asiakirjat, joihin haluat yhdistää kaikki rivit kappaleeksi.
4. Napsauta "Korvaa" ottaaksesi muutokset käyttöön kaikissa valituissa asiakirjoissa.
Esikatsele tuloksia "Esikatsele tulosta" -välilehdellä. Kun olet tyytyväinen, napsauta "Sulje".

Siinä se! Jokaisen valitun asiakirjan kaikki kappaleet yhdistetään yhdeksi kappaleeksi.

Kutools for Word on lopullinen Word-apuohjelma, joka virtaviivaistaa työtäsi ja parantaa asiakirjojen käsittelytaitojasi. Hae se nyt!

Yhdistä tai yhdistä useita rivejä yhdeksi kappaleeksi VBA-koodilla

Tämän menetelmän avulla voit yhdistää rivejä käyttämällä VBA:ta. Toimi seuraavasti:

Valitse rivit, jotka haluat yhdistää yhdeksi kappaleeksi.
lehdistö Alt + F11 avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan.

Napsauta "Lisää" > "Moduuli" ja liitä alla oleva koodi:

Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xSelection = Application.Selection
    
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
        If MsgBox("No text is selected. Do you want to merge all lines in the document into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
        xSelection.WholeStory
        Set xSelection = Application.Selection
        xSelection.HomeKey wdStory
        FindAndReplace xSelection
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "Merged successfully!", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "^13{1,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "[ ]{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "([a-z])-[ ]{1,}([a-z])"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = " [^13]"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub

lehdistö F5 suorittaaksesi koodin. Valitut rivit yhdistetään yhdeksi kappaleeksi.

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

Kutools- ja Kutools Plus -välilehdet Word Ribbonissa

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutools for Wordista

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista