Kuinka tehdä Word-asiakirjasta vain luku?
Word-asiakirjan suojaamiseksi voit asettaa sen vain luettavaksi ja estää itseäsi tai muita käyttäjiä muuttamasta sitä. Tässä artikkelissa esitellään kolme hankalaa tapaa tehdä Word-asiakirjasta vain luku.
Wordin suositellut tuottavuustyökalut
Kutools for Word: Integroiva tekoäly 🤖, yli 100 lisäominaisuutta säästää 50 % asiakirjojen käsittelyajasta.Ilmainen lataus
Office-välilehti: Esittelee Wordin (ja muiden Office-työkalujen) selaimen kaltaiset välilehdet, mikä yksinkertaistaa useiden asiakirjojen navigointia.Ilmainen lataus
Tee Word-asiakirjasta vain luettava ennen avaamista
Voit helposti tehdä suljetun Word-asiakirjan vain luettavaksi muuttamalla sen ominaisuuksia. Noudata alla olevia ohjeita määrittääksesi:
1. Avaa määritetyn Word-asiakirjan sisältävä kansio, napsauta Word-asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinteistöt kontekstivalikosta. Katso kuvakaappaus:
2. Tarkista avautuvasta Ominaisuudet-valintaikkunasta Vain luku -vaihtoehto tämän valintaikkunan alareunassa ja napsauta OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
Tästä eteenpäin Word-asiakirja avataan vain luku -näkymässä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Välilehtien selaus ja muokkaus useille Word-asiakirjoille, aivan kuten Chromessa ja Edgessä!
Aivan kuten selaat useita verkkosivuja Chromessa, Safarissa ja Edgessä, Office Tabissa voit avata ja hallita useita Word-asiakirjoja yhdessä ikkunassa. Asiakirjojen välillä vaihtaminen on nyt helppoa napsauttamalla niiden välilehtiä!
Kokeile Office Tabia nyt ilmaiseksi!
Tee avautuvasta Word-asiakirjasta vain luettavissa Rajoita muokkaus -ominaisuutta
Jos sinun on tehtävä avautuva Word-asiakirja luettavaksi vain muokkauksen jälkeen, voit käyttää Rajoita muokkaamista ominaisuus, jonka avulla voit tehdä sen helposti.
1. Klikkaus Arvostelu > Rajoita muokkaamista ottaaksesi Rajoita muokkausta -ruudun käyttöön. Katso kuvakaappaus:
2. Rajoita muokkausta -ruudussa, ole hyvä (1) Tarkista Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa vaihtoehto, (2) valita Lomakkeiden täyttäminen alla olevasta avattavasta luettelosta ja sitten (3) klikkaa Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano -painiketta. Katso kuvakaappaus:
3. Kirjoita salasana molempiin avautuvaan Aloita suojauksen täytäntöönpano -valintaikkunaan Anna uusi salasana (valinnainen) ja Anna salasana uudelleen vahvistaaksesi -ruutuja ja napsauta OK -painiketta. Katso alla oleva kuvakaappaus:
4. Sulje Rajoita muokkaus -ruutu.
Tästä eteenpäin koko asiakirja on vain luku -tilassa, ja käyttäjiä estetään muokkaamasta tätä asiakirjaa.
Huomautuksia: Vain luku -näkymän poistaminen käytöstä (1) napsauttaa Arvostelu > Rajoita muokkaamista Rajoita muokkaus -ruudun ottaminen käyttöön, (2) Valitse Pysäytä suojaus -painiketta ja sitten (3) kirjoita määritetty salasana avautuvaan Unprotect Document -valintaikkunaan. Katso kuvakaappaus:
Tee avautuvasta Word-asiakirjasta vain luettava Tallenna työkaluina
Muokkausrajoitusominaisuuden lisäksi voit myös asettaa avautuvan Word-asiakirjan vain luettavaksi määrittämällä Wordin Tallenna nimellä -työkalut. Toimi seuraavasti:
1. Klikkaus filee > Tallenna nimellä > selailla.
2. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunassa Työkalut > Yleiset asetukset. Katso kuvakaappaus:
3. Tarkista tulevasta Yleiset asetukset -valintaikkunasta Vain luku -suositus ja napsauta sitten OK -painiketta. Katso kuvakaappaus:
4. Nyt palaat Tallenna nimellä -valintaikkunaan, napsauta Säästä -painiketta suoraan määrittämättä kohdekansiota ja tiedostonimeä ollenkaan.
Huomautuksia:
(1) Jos Word-asiakirjaasi ei ole koskaan tallennettu aiemmin, sinun on määritettävä kohdekansio ja tiedoston nimi Tallenna nimellä -valintaikkunassa normaalisti.
(2) Jos Microsoft Wordin varoitusvalintaikkuna ponnahtaa esiin alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti, napsauta Kyllä -painiketta.![Vahvistusikkuna, jossa lukee "Tiedosto [tiedoston_nimi] on jo olemassa. Haluatko korvata olemassa olevan tiedoston?'](https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Sulje nykyinen Word-asiakirja.
Kun avaat Word-asiakirjan myöhemmin, esiin tulee valintaikkuna, joka kertoo, että tämä Word-asiakirja on vain luku -tilassa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!
🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...
📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...
✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...
🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...
➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...
🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...
⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua
- 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
- 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
- ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
- 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
- ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja