Kuinka viedä kommentteja Wordiin?

Joskus saatat joutua viemään ja tulostamaan kommentit ilman pääasiakirjan sisältöä, mikä helpottaa palautteen tarkastelua ja keskustelua erikseen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä muokkauksen aikana tai kun jaat kommentteja tiimin jäsenten kanssa.

Tässä opetusohjelmassa opastamme sinua viemään ja tulostamaan kommentteja tehokkaasti Wordissa, jotta voit hallita ja jakaa palautetta tehokkaasti.

Vie ja tulosta kommentit käyttämällä Tulostusasetuksia

Vie kommentit vain yhdellä napsautuksella Kutools for Word -sovelluksella

Vie kommentit vain VBA:lla

Vie kommentit käyttämällä Tulostusasetuksia

Tämä menetelmä on kiertotapa kommenttien viemiseen Word-asiakirjasta. Noudata näitä ohjeita, jos haluat tallentaa ja kopioida kommentteja viemättä koko asiakirjan sisältöä.

1. Napauta filee > Painaa, tee sitten seuraavasti:
   1. Valita Microsoft Tulosta PDF-muotoon avattavasta Tulostin-valikosta.
   2. Alla Asetukset , valitse Luettelo merkinnöistä.
   3. Varmista Tulosta merkintä vaihtoehto on valittuna.
   4. Napauta Painaa.

      

2. In Tallenna tulostuslähtö -ikkunassa, valitse sijainti, johon haluat tallentaa tulosteen, anna sille nimi ja napsauta Säästä.

   

3. Avaa PDF-tiedosto, niin näet kaikki kommentit yhdessä. Valitse kaikki kommentit ja paina sitten Ctrl + C kopioida niitä. Siirry haluamaasi paikkaan, johon haluat liittää ne ja paina Ctrl + V.

Vie kommentit vain Kutools for Word -sovelluksella

Kommenttien vieminen vain Word-asiakirjasta on yksinkertaista ja erittäin tehokasta Kutools for Word. Kutools Vie kommentit apuohjelman avulla voit viedä kommentteja nopeasti ja vaivattomasti. Lisäksi se tarjoaa joustavuutta valita tiettyjä osia asiakirjasta ja valita useista vientitiedostotyypeistä, mikä säästää sekä aikaa että vaivaa.

1. Avaa Word-asiakirja, josta haluat viedä kommentteja. Siirry sitten kohtaan Kutools Plus > Lisää: > Vie kommentit.

   

2. In Vie kommentit valintaikkunassa voit:
   1. Valitse asiakirjan tietty osa, josta haluat viedä kommentit: koko asiakirja, nykyinen valinta tai nykyinen sivu.
   2. Valitse viennin tiedostotyyppi: Word-asiakirja, Excel-työkirja tai TXT-tiedosto.

      

3. Napauta luoda.

Kun apuohjelma on otettu käyttöön, uusi tiedosto valitussa muodossa luodaan automaattisesti vietyjen kommenttien tallentamiseksi.

Vie kommentit vain VBA:lla

VBA-koodin avulla voit viedä nopeasti kaikki kommentit asiakirjasta uuteen Word-asiakirjaan. Noudata alla olevia vaiheita saavuttaaksesi tämän:

1. lehdistö Alt + F11 avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Napauta Moduulit på den liite -välilehti, kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi tiedostoon Moduulit ikkunassa.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Valitse ajaa nappia tai paina F5 ottaaksesi VBA-koodin käyttöön.

Demo: Vie kaikki kommentit asiakirjasta uuteen

Vihje: Jos haluat viedä kommentit taulukkoon tai työkirjaan, Luo kommenttiluettelo toiminto Kutools for Excel voi auttaa sinua.

Vie ja luo kommenttiluettelo aktiivisesta taulukosta tai työkirjasta Excelissä

Kanssa Kutools for Excel's Luo kommenttiluettelo apuohjelmalla voit luetella kaikki aktiivisen arkin tai työkirjan kommentit uuteen taulukkoon tai uuteen työkirjaan tarpeen mukaan.

Kutools for Excel - Lataa Excel yli 300 olennaisella työkalulla. Nauti pysyvästi ilmaisista AI-ominaisuuksista! Get It Now

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

• Vie ja tuo useita mukautettuja sanakirjoja
• Tallenna Word-asiakirja kuvana (png, jpeg ja niin edelleen)
• Vie kuvia Wordissa

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Paranna sanakokemustasi Overilla 100 Merkittäviä ominaisuuksia!

🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super Polish (säilytettävä muoto) / Super Translate (säilytä muoto) / AI editointi / AI Proofread...

📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Vie valikoima eri muodoissa (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Erämuunnos PDF-muotoon...

✏ Sisältö Editointi: Eräetsi ja korvaa useita tiedostoja / Muuta kaikkien kuvien kokoa / Transponoi taulukon rivit ja sarakkeet / Muunna taulukko tekstiksi...

🧹 Vaivaton puhdistus: Pyyhkäise pois Ylimääräiset tilat / Leikkaukset / Tekstilaatikot / Hyperlinkit / Jos haluat lisää irrotustyökaluja, siirry kohtaan poista ryhmä...

➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Valintaruudut / Radiopainikkeet / QR koodi / Viivakoodi / Useita kuvia / Tutustu lisää osoitteessa liite ryhmä...

🔍 Tarkkuusvalinnat: Tarkka kohta Tietyt sivut / taulukot / Muodot / Otsikko Kappaleet / Paranna navigointia lisää valita piirteet...

⭐ Tähtien parannukset: Siirry mihin tahansa sijaintiin / Lisää toistuvaa tekstiä automaattisesti / Vaihda asiakirjaikkunoiden välillä / 11 Muuntaminen Työkalut...

???? Haluatko kokeilla näitä ominaisuuksia? Lataa Kutools for Word nyt! 🚀

Ilmainen lataus     Osta nyt     Lue lisää Kutools for Wordista

 

Parhaat toimiston tuottavuustyökalut

Kutools for Word - Yli 100 Wordin työkalua

• 🤖 Kutools AI -ominaisuudet: AI-avustaja / Reaaliaikainen avustaja / Super puolalainen / Super käännös / AI editointi / AI Proofread
• 📘 Asiakirjan hallinta: Jaa sivut / Yhdistä asiakirjat / Erämuunnos PDF-muotoon
• ✏ Sisältö Editointi: Erä Etsi ja korvaa / Muuta kaikkien kuvien kokoa
• 🧹 Vaivaton puhdistus: Poista ylimääräiset välilyönnit / Poista osion katkokset
• ➕ Luovat lisäosat: Aseta Tuhat erottimet / Lisää valintaruudut / Luo QR-koodeja

Ilmainen lataus Osta nyt Lue lisää Kutoolsista