Yksinkertaista sähköpostin kirjoittaminen: tekoälyn käyttäminen Outlookissa on helppoa
Sähköpostien kirjoittaminen voi olla aikaa vievä ja henkisesti rasittava tehtävä. Tekoälytekniikan kehittyessä voimme kuitenkin nyt hyödyntää tekoälytyökaluja sähköpostien luomisessa. Tekoäly ei ainoastaan rikasta sisältöä ja varmistaa tarkan ilmaisun, vaan myös poistaa kielioppi- ja kirjoitusvirheet, jolloin sähköpostisi näyttävät ammattimaisemmilta ja hienostuneemmilta. Lisäksi se parantaa merkittävästi tuottavuutta virtaviivaistamalla sähköpostin kirjoitusprosessia. Tässä opetusohjelmassa tutkimme, kuinka tekoälyä voidaan käyttää sähköpostin kirjoittamisen yksinkertaistamiseen Outlookissa keskittyen erityisesti Kutools for Outlookin AI Writeriin.
Yleiset AI-sähköpostikirjoittajat
Kutools Outlookin AI Writerille: Äärimmäinen sähköpostiavustajasi
Yleiset AI-sähköpostikirjoittajat
Sähköpostin kirjoittamiseen on saatavilla useita tekoälytyökaluja, joista jokaisella on omat vahvuutensa ja rajoituksensa:
Outlook-laajennukset
Esimerkit: ChatGPT for Outlook, Microsoft Editor.
Miten he toimivat: Näiden laajennusten avulla voit syöttää ja optimoida karkeaa luonnosta valitsemalla eri tyylejä, pituuksia ja kieliä.
Rajoitukset: Monet näistä laajennuksista ovat saatavilla vain tietyille Outlook-versioille ja sähköpostitileille, ja niiden hankkiminen ja integrointi voi olla monimutkaista.
Web-pohjaiset tekoälytyökalut
Esimerkit: ChatGPT, Kaksoset.
Miten he toimivat: Nämä työkalut edellyttävät, että kopioit ja liität sähköpostisi sisällön verkkokäyttöliittymään tekoälyavun saamiseksi.
Rajoitukset: Prosessi ei ole saumaton, koska se edellyttää vaihtamista Outlookin ja verkkoselaimen välillä.
Vaikka nämä työkalut ovat hyödyllisiä, Kutools for Outlookin AI Writer tarjoaa integroidumman ja käyttäjäystävällisemmän ratkaisun. Se on yhteensopiva useiden Outlook-versioiden ja tilien kanssa, ja sinun tarvitsee vain syöttää karkea luonnos luodaksesi korkealaatuisen sähköpostin.
Kutools Outlookin AI Writerille: Äärimmäinen sähköpostiavustajasi
Kutools Outlookille tarjoaa tehokkaan AI-kirjoitusavustajan, joka yksinkertaistaa sähköpostin luomista. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää:
Mitä Outlookin versioita ja tilejä Kutools AI tukee
Tuetut Outlook-versiot: Kutools AI on yhteensopiva Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja Microsoft 365:n kanssa.
Tuetut tilit: Se toimii kaikentyyppisten Outlook-tilien kanssa, mukaan lukien Exchange, Office 365, IMAP ja POP3.
API-avain: Käyttäjät voivat integroida oman API-avaimensa (mukaan lukien Open AI, Google AI) tai käyttää Kutoolsin ilmaista API-avainta, joka tarjoaa 100 ilmaista käyttökertaa rekisteröitymisen yhteydessä.
Kuinka saada ilmainen Kutools AI -avain
Miten Kutools AI toimii
Ennen kuin käytät Kutools for Outlookin tekoälyä, lataa ja asenna Kutools for Outlook.
Vaihe 1. Avaa Outlook ja napsauta Aloitus-välilehdeltä Uusi sähköposti.
Vaihe 2. Napsauta viestin kirjoitusikkunassa Kutools > AI, jolloin Kutools AI -ruutu tulee näkyviin oikealle puolelle.
Huomautus: Jos käytät Kutools AI:ta ensimmäistä kertaa, AI-asetukset -ikkuna avautuu. Valitse haluamasi AI-palveluntarjoaja, anna API-avain ja napsauta Tallenna. Tallennuksen jälkeen Kutools AI -ruutu tulee näkyviin.
Vaihe 3. Kutools AI -ruudun Luo-välilehdellä:
- Kirjoita yksinkertainen sähköpostin sisältö: Syötä lyhyt kuvaus tai luonnos sähköpostistasi.
- Valitse kieli: Valitse kieli, jolla haluat sähköpostin kirjoitettavan.
- Valitse tyyli ja sävy: Valitse haluamasi kirjoitustyyli (esim. muodollinen, rento) ja sävy (esim. ammattimainen, ystävällinen).
- Napsauta Luo: Käytä Luo-painiketta luodaksesi sähköpostin sisällön syöttämäsi perusteella.
- Tarkista sisältö: Tarkista tekoälyn luoma sähköposti varmistaaksesi, että se vastaa tarpeitasi.
- Luo uudelleen tai lisää: Jos et ole tyytyväinen, napsauta Luo uudelleen. Jos olet tyytyväinen tulokseen, napsauta Lisää lisätäksesi sisällön sähköpostiisi.
Sitten luotu sisältö on lisätty sähköpostin runkoon.
Kirjoittamisen lisäksi Kutools AI voi myös hioa, laajentaa ja jatkaa sähköpostien kirjoittamista
Kutools AI ei rajoitu vain sähköpostien kirjoittamiseen. Se tarjoaa myös seuraavat ominaisuudet:
Puola: Tarkenna sähköpostiasi parantamalla kielioppia, sävyä ja selkeyttä.
Laajenna: Lisää sähköpostiisi lisätietoja, jotta se olisi kattavampi.
Jatka kirjoittamista: Jos olet jumissa sähköpostissa, tekoäly voi auttaa sinua täydentämään ajatuksesi saumattomasti.
Tekoälyn käyttäminen sähköpostien kirjoittamiseen Outlookissa ei ole enää futuristinen käsite – se on todellisuutta, joka voi säästää aikaa ja parantaa viestintääsi. Vaikka saatavilla on useita tekoälytyökaluja, Kutools for Outlookin AI Writer erottuu yhteensopivuudestaan, helppokäyttöisyydestään ja lisäominaisuuksistaan, kuten sähköpostien kiillottamisesta, laajentamisesta ja jatkamisesta. Oletpa sitten kiireinen ammattilainen tai joku, joka haluaa parantaa sähköpostin kirjoitustaitojasi, Kutools AI on täydellinen apulainen työnkulkusi yksinkertaistamiseksi.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
