Vastaa vaivattomasti sähköposteihin Outlookissa AI Powerin avulla
Nykypäivän nopeatempoisessa työympäristössä lukuisiin sähköposteihin vastaaminen voi olla pelottavaa ja aikaa vievää tehtävää. Vaikka voit luoda vastausmalleja samankaltaisille sähköposteille, monet viestit edellyttävät silti manuaalisia vastauksia. Edistynyttä tekoälytekniikkaa hyödyntäen Kutools for Outlook esittelee tekoälyn pikavastausominaisuuden, joka tarjoaa vastausehdotuksia kunkin sähköpostin sisällön mukaan ja tuottaa sopivat vastaukset sekunneissa. Katsotaanpa, mitä AI Quick Reply on ja miten sitä käytetään tehokkaasti.
- Mikä on AI-pikavastaus Kutools for Outlookissa
- Kuinka käyttää AI-pikavastausta Kutools for Outlookissa
- Sähköpostioppiminen paremman tekoälyn luoman vastauksen saamiseksi
Mikä on AI-pikavastaus Kutools for Outlookissa
AI Quick Reply of Kutools for Outlook on älykäs apulainen, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan sähköpostiviestintääsi.
Tässä on se, mikä tekee siitä ainutlaatuisen:
- Räätälöidyt vastausehdotukset: AI analysoi sähköpostisi sisällön ja tarjoaa useita vastausohjeita, joista valita.
- Muokattavat vastaukset: Valitse sopivin suunta, ja tekoäly luo yksityiskohtaisen vastauksen, jota voit muokata edelleen tarpeidesi mukaan.
- Oppimiskyky: Ominaisuus voi oppia aiemmista sähköpostikeskusteluistasi, poimimalla asiaankuuluvia tietoja ja jäljittelemällä ääntäsi tarjotakseen tarkkoja ja ihmisen kaltaisia vastauksia.
- Reaaliaikainen tehokkuus: Se automatisoi vastausehdotukset, kun vaihdat sähköpostien välillä, mikä säästää vastausten laatimisen vaivaa.
Kuinka käyttää AI-pikavastausta Kutools for Outlookissa
Vaihe 1. Lataa ja asenna Kutools for Outlook, avaa sitten Outlook ja napsauta viestiä, johon haluat vastata, napsauta Kutools välilehti> AI avataksesi Kutools AI -ruudun.
Huomautuksia: Jos käytät Kutools AI:ta ensimmäistä kertaa, AI-asetukset-ikkuna avautuu. Valitse haluamasi AI-palveluntarjoaja, anna API-avain ja napsauta Tallenna. Tallennuksen jälkeen näkyviin tulee Kutools AI -ruutu. Jos sinulla ei ole API-avainta, ei hätää! Voit hakea Kutools-avainta, jolla voit käyttää Kutools AI -ominaisuuksia 100 kertaa ilmaiseksi. Kuinka saada ilmainen Kutools AI -avain
Vaihe 2. Klikkaus Pikavastaus -välilehti, kun se on otettu käyttöön Kutools AI ruutu luo automaattisesti vastausehdotuksia.
Huomautuksia:
Voit vaihtaa manuaaliseen tilaan luodaksesi ehdotuksia vain tarvittaessa.
Vaihe 3. Valitse osuvin suunta, joka sopii kontekstisi. AI luo sitten yksityiskohtaisen vastauksen.
Jos tekoälyehdotukset eivät vastaa odotuksiasi:
Napauta
Ishayoiden opettaman Uudelleen -painiketta luodaksesi uuden vastauksen.Jos kaikki perusluettelon vastausehdotukset eivät sovellu, napsauta Sopimaton -painiketta syöttääksesi käsin joitakin tärkeitä tietoja tai kontekstia annettuun kenttään, ja napsauta sitten Luo tekoälyä varten luodaksesi uuden vastauksen syöttämäsi perusteella.
Vaihe 4. Klikkaus 
Ishayoiden opettaman vastata -painike avaa suoraan vastausikkunan ja lisää tekoälyn luoman vastauksen vastaukseen.
Vaihe 5. Voit säätää ääntä, lisätä henkilökohtaisia tietoja tai muokata mitä tahansa vastauksen osaa varmistaaksesi, että se vastaa mieltymyksiäsi. Napsauta sitten Lähetä lopettaaksesi vastauksen.
Sähköpostiopetusta parempien tekoälyvastausten luomiseen Outlookissa
Mitä sähköpostioppiminen on?
Sähköpostioppiminen on ominaisuus Kutools for Outlookin AI Assistantissa. Se analysoi aiempia sähköpostivuorovaikutuksiasi saadaksesi selville sävelsi, kielen ja mieltymyksesi. Hyödyntämällä näitä oivalluksia tekoäly luo vastauksia, jotka kuvastavat ainutlaatuista kirjoitustyyliäsi ja tarjoavat tarkempia, kontekstiherkämpiä vastauksia.
Kuinka käyttää sähköpostioppimista Kutools for Outlookissa
Vaihe 1. Klikkaus Kutools välilehti> AI avataksesi Kutools AI -ruudun ja napsauta sitten Pikavastaus välilehti, napsauta Sähköpostin oppiminen.
Vaihe 2. valita Manuaalinen lisäys or Automaattinen lisäys, napsauta sitten Säästä Tallenna asetukset.
Manuaalinen lisäys: Valitse sähköpostit manuaalisesti ja napsauta OK lähettääksesi valitut sähköpostit tekoälyn oppimista varten.
Automaattinen lisäys: Valitse tilit, joiden avulla tekoäly voi analysoida sähköpostit automaattisesti määritetyistä kansioistasi.
Tärkeimmät huomautukset
Voit nollata tai päivittää oppimistiedot milloin tahansa lataamalla uusia sähköposteja.
Yksityisyyden suojaamiseksi Kutools for Outlook varmistaa, että kaikki oppimistiedot tallennetaan paikallisesti eikä niitä jaeta tai käytetä ulkoisesti.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
