Pääsisältö

Tutustu uuteen, ilmainen versio Kutools for Outlookista tänään!

Sähköpostien/lähettäjien estäminen Outlookissa (Helppo opas)

Kirjailija: Zhoumandy Viimeksi muokattu: 2024-09-19

Ei-toivotut sähköpostit, joita kutsutaan myös roskapostiksi tai roskapostiksi, voivat olla haitallisia Outlookin postilaatikossasi. Onneksi Microsoft Outlook tarjoaa useita tapoja estää sähköpostit lähettäjiltä tai toimialueilta, mikä auttaa sinua ylläpitämään sotkuttoman ja järjestetyn postilaatikon. Tässä kattavassa oppaassa opastamme sinua sähköpostien estämiseksi tietyiltä lähettäjiltä Outlookissa eri alustoissa, mukaan lukien Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook on the Web ja mobiilisovellus sekä iPhone- että Android-laitteille.

outlook-block-emails-senders-43

Estä sähköpostit Windows-työpöydän Outlookissa

Windows-työpöydän Outlook tarjoaa useita tapoja estää lähettäjien sähköpostit tarpeidesi mukaan. Tässä osiossa käsittelemme kolmea ensisijaista tapaa estää ei-toivotut sähköpostit.

Estä sähköpostin lähettäjä (käyttäen Estä lähettäjä -ominaisuutta)

Kun tietystä lähettäjästä tulee jatkuva turhautumisen lähde postilaatikossasi, voit estää tämän lähettäjän Outlookin Estä lähettäjä ominaisuus. Tämä yksinkertainen mutta tehokas tapa varmistaa, että et saa enää sähköpostiviestejä kyseiseltä lähettäjältä.

Vaihe 1: Valitse sähköposti sen lähettäjältä, jonka haluat estää

outlook-block-emails-senders-01

Vaihe 2: Ota Estä lähettäjä -ominaisuus käyttöön
  1. Siirry ETUSIVU välilehti ja napsauta Romu > Estä lähettäjä.
    outlook-block-emails-senders-02
  2. Microsoft Outlook -varoitusikkuna avautuu. Klikkaus OK.
    outlook-block-emails-senders-03
Tulos

Nyt valitsemasi viesti on siirretty kansioon Roskapostia kansio. Lisäksi määritetty lähettäjä on lisätty sinun Estettyjen lähettäjien luettelo. Tämän seurauksena kaikki tulevat viestit tältä lähettäjältä estetään postilaatikostasi ja siirretään automaattisesti osoitteeseen Roskapostia kansio.

outlook-block-emails-senders-04

Kärki: Voit tarkastella estettyjä lähettäjiä tai poistaa tiettyjen lähettäjien eston siirtymällä kohtaan Roskapostiasetukset laatikko. Klikkaa ETUSIVU > Romu > Roskapostiasetukset.
  • Näet estetyt lähettäjät siirtymällä kohtaan Estetyt lähettäjät -välilehti, näet estetyt lähettäjät.
  • Poistaaksesi lähettäjien eston, myös Estetyt lähettäjät -välilehti, valitse lähettäjät, joiden eston haluat kumota, ja napsauta poista. Lopuksi napsauta OK.
    outlook-block-emails-senders-44

Estä nopeasti useita sähköposteja lähettäjän/verkkotunnuksen/aiheen/tekstin mukaan Kutoolsilla

Vaikka Outlookin alkuperäinen Estä lähettäjä -ominaisuus sallii vain yhden lähettäjän eston kerrallaan, Kutools Outlookille parantaa tätä kykyä. Kanssa Estä lähettäjät hyödyllisyys Romu Kutoolsin ominaisuuden avulla voit estää useita sähköpostin lähettäjiä kerralla, mikä nopeuttaa prosessia merkittävästi. Lisäksi Kutools tukee myös sähköpostien estämistä tietyillä verkkotunnuksilla, aiheilla tai avainsanoilla sähköpostin rungossa vain muutamalla napsautuksella.

Tässä osiossa näytämme, kuinka nopeasti estää useita sähköpostiviestejä lähettäjän ja verkkotunnuksen mukaan käyttämällä Kutools for Outlook -ohjelmaa.

Huomautus: soveltaa Estä lähettäjät or Estä lähettäjän verkkotunnukset hyödyllisyys Romu Kutools for Outlook -ominaisuus, sinun tulee ensin ladata ja asentaa Kutools Outlookille.

1. Kun olet valinnut sähköpostit niiltä lähettäjiltä, ​​jotka haluat estää, siirry kohtaan Kutools välilehti ja napsauta Romu > Estä lähettäjät or Estä lähettäjän verkkotunnukset.

outlook-block-emails-senders-45

2. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka muistuttaa, että lähettäjät tai toimialueet on estetty onnistuneesti. Klikkaus OK sulje valintaikkuna.

outlook-block-emails-senders-07
outlook-block-emails-senders-08

3. Toinen valintaikkuna avautuu. Klikkaus Kyllä jotta Romu ominaisuus.

outlook-block-emails-senders-09

Valitut viestit siirretään kansioon Roskapostia kansio. Ja tästä lähtien kaikki tulevat viestit kyseisiltä lähettäjiltä tai verkkotunnuksilta estetään automaattisesti postilaatikostasi ja siirretään Roskapostia kansio.

Vinkkejä:
  • Ennen kuin hyödynnät koko tehomme Romu ominaisuus, muista ladata ja asentaa Kutools Outlookille. Etkö ole vielä tehnyt sitä? Ei ongelmaa! Lataa nyt ja nauti ilmaisesta 30 päivän kokeilusta ilman rajoituksia!
  • Voit tarkastella estettyjä lähettäjiä/verkkotunnuksia tai poistaa lähettäjien/verkkotunnuksien eston käyttämällä Hallitse roskapostisuodatinta hyödyllisyys Romu ominaisuus. Klikkaa Kutools > Romu > Hallitse roskapostisuodatinta avaa Romu dialogi.
    • Jos haluat nähdä estetyt lähettäjät/verkkotunnukset, valitse ensin Estä lähettäjät -sääntö tai Estä lähettäjän verkkotunnuksia koskeva sääntö, näet estetyt lähettäjät/verkkotunnukset Säännön kuvaus osiossa.
    • Poista lähettäjien/verkkotunnusten esto valitsemalla ensin Estä lähettäjät -sääntö tai Estä lähettäjän verkkotunnuksia koskeva sääntöja napsauta sitten alleviivattuja lähettäjän sähköposteja/verkkotunnuksia Säännön kuvaus tekstilaatikko. The Teksti sisältää valintaikkuna tulee näkyviin, Poista merkintä luetellut lähettäjät tai verkkotunnukset poistaaksesi eston. Kun olet valmis, napsauta OK Tallentaa muutokset.

Estä useita sähköpostin lähettäjiä/verkkotunnuksia (estettyjen lähettäjien luettelon avulla)

Kattavia estoominaisuuksia varten voit luoda luettelon estetyistä lähettäjistä ja verkkotunnuksista käyttämällä Estettyjen lähettäjien luettelo että Roskapostiasetukset ominaisuus, joka varmistaa, että saat sähköpostit vain luotettavista lähteistä.

Vaihe 1: Siirry Koti-välilehdelle ja napsauta Roskaposti > Roskapostiasetukset.

outlook-block-emails-senders-12

Vaihe 2: Lisää estetyt lähettäjät/verkkotunnukset Estettyjen lähettäjien luetteloon
  1. Ponnahdusikkunassa Roskapostiasetukset valintaikkunassa, napsauta Lisää -painiketta Estetyt lähettäjät Tab.
    outlook-block-emails-senders-50
  2. Ponnahdusikkunassa Lisää osoite tai verkkotunnus -valintaikkunassa, kirjoita sähköpostiosoite tai toimialueen nimi tekstiruutuun. Klikkaus OK.
    3. outlook-block-emails-senders-14
    outlook-block-emails-senders-15
    Huomautuksia: Voit lisätä vain yhden sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen kerrallaan.
  3. Toista yllä olevat vaiheet lisätäksesi lisää lähettäjiä tai verkkotunnuksia tarpeen mukaan.
Tulos

Nyt voit nähdä lisätyt lähettäjät ja verkkotunnukset Estettyjen lähettäjien luettelo. Ja tästä lähtien kaikki tulevat viestit kyseisiltä lähettäjiltä tai verkkotunnuksilta estetään automaattisesti postilaatikostasi ja siirretään Roskapostia kansio.

outlook-block-emails-senders-51

Vinkkejä:
  • Voit poistaa lähettäjien tai verkkotunnusten eston siirtymällä silti kohtaan Estetyt lähettäjät välilehden Roskapostiasetukset -valintaikkunassa, valitse sitten lähettäjät tai verkkotunnukset, joiden eston haluat kumota, napsauta poista. Napsauta lopuksi OK.
    outlook-block-emails-senders-52
  • Sinulla voi olla jopa 1,024 osoitteita tai verkkotunnuksia Estetyt lähettäjät -luettelossa. Jos haluat sisällyttää enemmän, harkitse kokonaisten verkkotunnusten estämistä yksittäisten sähköpostiosoitteiden sijaan.

Estä sähköpostit Mac-työpöydän Outlookissa

Sähköpostien estäminen Outlookin Mac-työpöytäversiossa sisältää omat erilliset vaiheensa. Ohjaamme sinut prosessin läpi, jotta voit ylläpitää Mac-tietokoneesi postilaatikkoa puhtaana ja järjestyksessä.

Vaihe 1. Valitse viestit lähettäjiltä, ​​jotka haluat estää

outlook-block-emails-senders-18

Vaihe 2: Ota Estä lähettäjä -ominaisuus käyttöön
  1. Siirry työkalupalkkiin ja napsauta Tukkia painiketta.
  2. Outlook-valintaikkuna avautuu. Klikkaus OK.

    3. outlook-block-emails-senders-20

Tulos

Valitsemasi viestit on nyt siirretty kansioon Roskapostia kansio. Tästä eteenpäin kaikki tulevat viestit kyseisiltä lähettäjiltä tai verkkotunnuksilta estetään automaattisesti postilaatikostasi ja siirretään Roskapostia kansio.

Kärki: Kumoa lähettäjien tai verkkotunnusten esto valitsemalla viestit lähettäjiltä tai verkkotunnuksilta, joiden eston haluat kumota. Roskapostia kansio. Siirry sitten työkalupalkkiin ja napsauta raportti > Ei roskaa.

Estä sähköpostit Outlookissa Webissä

Outlook on Web tarjoaa käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia ei-toivottujen sähköpostien ja lähettäjien estämiseen, mikä varmistaa siistin postilaatikon. Tässä osiossa esittelemme kaksi tapaa estää ei-toivotut sähköpostit, kun käytät Outlookia verkossa.

Estä sähköpostin lähettäjät (käyttäen Estä lähettäjä -ominaisuutta)

Sähköpostien estäminen web-pohjaisella Outlook-alustalla on tärkeä taito postilaatikon pitämiseksi siistinä ja ei-toivottujen sähköpostien estämisessä.

Vaihe 1: valitse viestit lähettäjiltä, ​​jotka haluat estää

outlook-block-emails-senders-23

Vaihe 2: Ota Estä lähettäjä -ominaisuus käyttöön
  1. Siirry ylätyökaluriville ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -painike oikeassa yläkulmassa.
  2. Napauta Tukkia> Estä lähettäjä.
    outlook-block-emails-senders-25
  3. Näyttöön tulee valintaikkuna. Klikkaus OK.
    outlook-block-emails-senders-26
Tulos

Valitut viestit on nyt poistettu, etkä jatkossa saa enää viestejä kyseisiltä lähettäjiltä.

outlook-block-emails-senders-27

Kärki: Voit tarkastella estettyjä lähettäjiä tai poistaa lähettäjien/verkkotunnusten eston käyttämällä Estettyjen lähettäjien luettelo. Napsauta Asetukset painiketta avataksesi Asetukset ikkuna ensin.
  • Näet estetyt lähettäjät napsauttamalla posti > Roskapostia. Vuonna Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -osiossa näet estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -luettelossa.
  • Poista lähettäjien esto napsauttamalla posti > Roskapostia. Vuonna Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -osassa, valitse Roskakori -kuvake sähköpostiosoitteen vieressä poistaaksesi estetyn lähettäjän. Napsauta lopuksi Säästä painiketta.

Lisää sähköpostihallintaasi: Estä sähköpostit nopeasti Outlookissa

Paranna sähköpostisi hallintaa Kutools Outlookille ja nauti seuraavista ominaisuuksista:

Kutools Outlookille
  • Estä lähettäjät: Estä useita sähköpostin lähettäjiä kerralla ja säästä arvokasta aikaa.
  • Estä lähettäjän verkkotunnukset: Yksinkertaista verkkotunnuksen estämistä helposti.
  • Estä aihe: Mukauta sähköpostin suodatusta estämällä tietyt aiheet.
  • Estä runko: Suodata sähköpostit tehokkaasti avainsanojen tai sähköpostin tekstin tietyn sisällön mukaan.

Paranna sähköpostihallintaasi Kutools for Outlookin avulla jo tänään!

Lataa nyt

Estä sähköpostin lähettäjät/verkkotunnukset (estettyjen lähettäjien luettelon avulla)

Outlook on Web tukee myös sähköpostin lähettäjien tai toimialueiden estämistä lisäämällä tietyt lähettäjät tai toimialueet manuaalisesti Estetyt lähettäjät ja toimialueet -luetteloon.

Vaihe 1: Napsauta painiketta Asetukset-painiketta avataksesi Asetukset-valintaikkunan
Vaihe 2: : Lisää estetyt lähettäjät/verkkotunnukset Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset -luettelon avulla
  1. Ponnahdusikkunassa Asetukset valintaikkunassa, napsauta posti > Roskapostia. Napsauta sitten Lisää -painiketta Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset osiossa.
  2. Syötä sähköpostiosoite tai verkkotunnus tekstiruutuun. Esimerkiksi tässä syötän aaa@bbb.com lähettäjän ja syötteen estämiseen ccc.com verkkotunnuksen estämiseksi. Paina sitten enter näppäintä.
    3. outlook-block-emails-senders-33
    outlook-block-emails-senders-34
    Huomautuksia: Voit lisätä vain yhden sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen kerrallaan.
  3. Toista yllä olevat vaiheet lisätäksesi lisää lähettäjiä tai verkkotunnuksia tarpeen mukaan.
Tulos

Nyt voit nähdä lisätyt lähettäjät ja verkkotunnukset Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset lista. Klikkaa Säästä -painiketta tallentaaksesi kaikki muutokset. Tästä eteenpäin kaikki tulevat viestit kyseisiltä lähettäjiltä tai verkkotunnuksilta estetään postilaatikostasi.

Vinkkejä:
  • Poista lähettäjien tai verkkotunnusten esto edelleen Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset osassa Roskapostia ikkuna Asetukset valintaikkunassa, napsauta Roskakori -kuvake poistettavan sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen vieressä Estetyt lähettäjät ja verkkotunnukset lista.
  • Sinulla voi olla jopa 1,024 osoitteita tai verkkotunnuksia Estetyt lähettäjät -luettelossa. Jos haluat sisällyttää enemmän, harkitse kokonaisten verkkotunnusten estämistä yksittäisten sähköpostiosoitteiden sijaan.

Sähköpostin estäminen Outlookissa mobiilisovelluksessa (iPhone tai Android-laite)

Sähköpostin estäminen Outlook-mobiilisovelluksessa on välttämätöntä, jotta postilaatikkosi pysyy puhtaana ollessasi liikkeellä. Opastamme sinua sähköpostin estämisen vaiheissa iPhonessa ja Androidissa.

Vaihe 1: Valitse viesti lähettäjältä, jonka haluat estää
Vaihe 2: Ota Estä lähettäjä -ominaisuus käyttöön
  1. Siirry ylätyökaluriville ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -painike oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta avattavassa valikossa Ilmoita roskasta > Estä lähettäjä.
    outlook-block-emails-senders-37
  3. Vahvistusikkuna avautuu, napsauta ESTÄÄ LÄHETTÄJÄ.
    outlook-block-emails-senders-38
Tulos

Nyt valitsemasi viesti on siirretty kansioon Romu kansio. Lisäksi kaikki tulevat viestit tältä lähettäjältä estetään automaattisesti postilaatikostasi ja siirretään Romu kansio.

outlook-block-emails-senders-56

Kärki: Poistaaksesi lähettäjän eston, kun olet valinnut viestin lähettäjältä Romu kansio, napsauta Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja napsauta sitten Kumoa lähettäjän esto .

outlook-block-emails-senders-57

Sinulla on nyt kattava opas sähköpostien ja lähettäjien estämiseen Outlookissa, joka on räätälöity omalle alustallesi. Muista, että voit aina poistaa lähettäjien eston, jos asetuksesi muuttuvat. Jos haluat tutustua muihin Outlook-vinkkeihin ja temppuihin, ole hyvä Napsauta tätä päästäksesi käsiksi laajaan yli tuhansien Outlook-opetusohjelmien kokoelmaamme.