Kuinka lisätä ja muotoilla taulukko sähköpostimallissa Outlookissa?
Kun haluat käyttää taulukkoa sähköpostimallissa, saatat turhautua siihen, kuinka paljon työtä sinun täytyy rivittää tekstirivit ja -sarakkeet manuaalisesti välilyönneillä. Onneksi Outlookissa on sisäänrakennettu pöytäominaisuus, joka voi keventää huomattavasti työmme taakkaa ja lisätä tyylejä, jotta taulukon tiedoista tulee silmiinpistävämpiä. Tämä opetusohjelma näyttää sinulle, miten lisää taulukko ja muotoile se sähköpostimalliin.
Huomautus: Tässä kestää Microsoft Outlook 365 Esimerkiksi vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Luo taulukko uudessa viestissä
Voit luoda taulukon sähköpostimalliin seuraavasti.
1. ota käyttöön näkymät. Siirry ETUSIVU Napauta ja napsauta uusi sähköposti vuonna Uusi ryhmään.
2. Syötä tiedot, jotka haluat tallentaa taulukkoon sähköpostin tekstiosaan. Muista erottaa jokainen arvo rivillä tyhjä tila ja aloita uusi rivi to Luo uusi rivi. Kuten alla oleva kuvakaappaus osoittaa.
3. Valitse tiedot ja siirry sitten kohtaan liite välilehti, napsauta Pöytä > Lisää taulukko.
4. Näet, että taulukko lisätään automaattisesti.
Huomautuksia:
1). Jos kutakin rivin arvoa ei voida jakaa eri sarakkeisiin yllä olevilla menetelmillä, sinun on ensin luotava taulukko, jossa on määrätty määrä sarakkeita ja rivejä, ja syötettävä sitten teksti manuaalisesti taulukon soluihin. Tai käytä Muunna teksti taulukkoon -ominaisuutta seuraavasti.
2). Jos jokaista tietosi riviä ei eroteta uudella rivillä, kuten alla oleva kuvakaappaus osoittaa, voit toimia seuraavasti.
- Valitse tiedot ja siirry sitten kohtaan liite välilehti, napsauta Pöytä > Muunna teksti taulukkoon.
- - Muunna teksti taulukkoon valintaikkuna avautuu. Vuonna Taulukon koko -osiossa, muuta numeroa tekstiruudussa Sarakkeiden lukumäärä alkaen 1 että 4. Vuonna Erillinen teksti osoitteessa osiossa, tarkista Muut valintaruutu ja syötä tyhjä tila tekstikenttään.
- Valitse OK -painiketta lopettaaksesi asetuksen.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Muotoile taulukko sähköpostin rungossa
Nyt taulukko on luotu onnistuneesti sähköpostin runkoon. Vastaanottaja muotoilla taulukko haluamaasi tyyliin, toimi seuraavasti.
1. Vuonna Pöytäsuunnittelu -välilehti, siirry kohtaan Taulukkotyypit osiossa.
2. Napsauta alas-nuoli avata tyylejä.
3. Valitse yksi listatuista taulukkotyyleistä.
4. Vedä neliönmuotoinen laatikko tänne säädä kokoa pöydästä.
Huomautus: Voit mukauttaa taulukon tyyliä haluamallasi tavalla napsauttamalla Uusi pöytä tyyli -vaihtoehto tai muuta listattua taulukkotyyliä napsauttamalla Muokkaa taulukon tyyliä vaihtoehto.
Tallenna taulukko sähköpostimalliin ja käytä sitä
Nyt muotoiltu taulukko on valmis. Vastaanottaja tallenna taulukko sähköpostimalliin ja käytä tätä sähköpostimallia, toimi seuraavasti.
1. Siirry filee Välilehteä ja napsauta sitten Tallenna nimellä painiketta.
2. Valitse Outlook-mallipohja vaihtoehto Tallennusmuoto laatikko. Syötä sitten mallin nimi Tiedoston nimi laatikko. Klikkaa Säästä -painiketta tallentaaksesi taulukon sähköpostimalliksi.
√ Huomautus: Säilytä oletuskohdekansio, jotta sähköpostimallit tallennetaan muuttumattomina. Koska kun vaihdat oletuskohteen polun, Outlook ei löydä niitä. Oletuskohdekansio, johon sähköpostimallit tallennetaan, on:
C:\Käyttäjät\Käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Jos haluat käyttää taulukon sähköpostimallia uudessa viestissä, siirry kohtaan ETUSIVU välilehti, napsauta Uutuuksia > Lisää tuotteita > Valitse lomake.
4. Valitse lomake valintaikkuna avautuu. Vuonna Katso sisään tekstiruutu, valitse Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä avattavasta valikosta. Etsi juuri tallentamasi taulukkomalli, napsauta sitä ja napsauta sitten avoin.
5. Näet taulukon näkyvän uudessa viestin rungossa.
Liittyvät artikkelit
Kuinka lisätä pikaosia pikatyökalupalkkiin ja käyttää sitä Outlookissa?
Pikaosien lisääminen Quick Access Toolbariin voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Tässä opetusohjelmassa puhumme menetelmästä lisätä pikaosia Quick Access Toolbariin ja käyttää sitä.
Kuinka nimetä uudelleen ja muokata Quick Parts -merkintöjä Outlookissa?
Miten olemassa olevia Quick Parts -merkintöjä pitäisi nimetä uudelleen ja muokata? Tämä opetusohjelma näyttää menetelmät tempun tekemiseen.
Kuinka muokata tai poistaa useita pikaosia ja automaattista tekstiä Outlookissa?
Joten kuinka meidän pitäisi nopeasti muokata tai poistaa niitä? Tämä opetusohjelma näyttää sinulle menetelmät työn suorittamiseksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
