Kuinka korostaa luottamuksellisia sähköpostiviestejä kuittipyynnöllä Outlookissa?
Joissakin erittäin yksityisissä sähköpostiviesteissä lähettäjä voi merkitä sähköpostit nimellä luottamuksellinen ja pyydä kuittipyynnöt. Tässä tapauksessa haluamme vain huomata tämänkaltaiset tärkeät sähköpostit heti ensi silmäyksellä, kun selaat Inbox-kansiossa olevia sähköposteja. Tätä varten meidän on vain automaattisesti korostettava luottamukselliset sähköpostit kuittipyynnöllä, jotta ne erottuvat joukosta. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka ehdollisen muotoilun avulla voit korostaa luottamuksellisia sähköpostiviestejä, joissa on kuittipyyntö.
Huomautus: Tässä kestää Microsoft Outlook 365 Esimerkiksi vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Korosta luottamuksellisia sähköposteja kuittipyynnöllä
Tässä haluamme korostaa sähköpostiviestejä, joissa on kuittipyyntö ja joita pidetään luottamuksellisina. Saavuttaaksesi tämän tavoitteen, toimi seuraavasti.
1. ota käyttöön näkymät, avaa Saapuneet-kansio, Siirry Näytä -välilehteä ja napsauta sitten Näytä asetukset.
2. Näkymän lisäasetukset: Kompakti valintaikkuna avautuu. Klikkaa Ehdollinen muotoilu vaihtoehto.
3. Sitten Ehdollinen muotoilu valintaikkuna tulee näkyviin. Klikkaa Lisää -painiketta. Nimetön sääntö luodaan ja näytetään luettelossa Tämän näkymän säännöt.
4. Jos haluat muuttaa säännön nimeä haluamallasi tavalla, kirjoita nimi kohtaan Nimi tekstilaatikko. Kirjoitan tähän tekstiä "Luottamukselliset sähköpostit, joissa on kuittipyyntö".
5.Klikkaa kirjasinlaji -painiketta, kun haluat määrittää ulkoasun korostetuille luottamuksellisille sähköpostiviesteille, joissa on kuittipyyntö.
6. kirjasinlaji valintaikkuna avautuu. Muokkaa muotoa haluamallasi tavalla. Tässä asetin Koko että Suurempi, Tarkista korostaa valintaruutu ja valitse punainen kuten Väri. Klikkaus OK.
Huomautus: Voit nähdä lopullisen ulkoasun Näyte osiossa.
7. Takaisin Ehdollinen muotoilu valintaikkuna. Klikkaa Kunto -painiketta asettaaksesi ehdon säännön käynnistämiseksi.
8. Suodattaa valintaikkuna tulee näkyviin. Siirry kohtaan Lisää välilehti. Vuonna Määrittele lisää kriteerejä -osassa, napsauta Kenttä painiketta.
9. Siirry kohtaan Usein käytetyt kentät avattavasta luettelosta ja napsauta sitä. Napsauta sitten Herkkyys.
10. Se palaa kohtaan Suodattaa valintaikkuna. Aseta Herkkyysarvo yhtä kuin Luottamuksellinen. Napsauta Lisätä listaan painiketta.
11. Vuonna Etsi kohteita, jotka vastaavat näitä kriteerejä -osiossa tämä ehto lisätään ja näytetään luettelossa.
12. Jatka napsauttamalla Kenttä painiketta. Klikkaus Kaikki postikentät > Kuitti pyydetty.
13. Jälleen kerran, se palaa takaisin Suodattaa valintaikkuna. Aseta Kuitti pyydetty ehto Arvo yhtä kuin Kyllä. Napsauta Lisätä listaan painiketta.
14. Nyt nämä kaksi ehtoa lisätään ja näytetään luettelossa. Klikkaus OK.
15. Jatka napsauttamalla OK > OK lopettaaksesi asetuksen. Nyt näet luottamuksellisen sähköpostin, jossa kuittipyyntö on korostettu postituslistalla.
Liittyvät artikkelit
Kuinka korostaa sähköpostit tietyltä lähettäjältä Outlookissa?
Tämän opetusohjelman avulla voit oppia korostamaan sähköpostit tietyltä lähettäjältä Outlookissa.
Kuinka korostaa vain minulle lähetettyjä sähköposteja Outlookissa?
hänen opetusohjelmansa tarkoituksena on näyttää sinulle, kuinka voit korostaa suoraan sinulle lähetettyjä sähköposteja vain Outlookissa.
Kuinka värjätä sähköpostit viestin koon mukaan Outlookissa?
Tämä opetusohjelma esittelee, kuinka voit määrittää sähköpostien värikoodin viestin koon perusteella.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
