Kuinka värikoodata sähköpostit viestin koon mukaan Outlookissa?
Joskus meidän on ehkä erotettava "suurikokoiset sähköpostit" muista sähköpostiviesteistä. Joten kuinka saada tämä tapahtumaan? Tämä opetusohjelma esittelee, kuinka sääntö määritetään sähköpostien värikoodaukselle viestin koon perusteella.
Huomautus: Tässä on esimerkkinä "Microsoft Outlook 365", vaiheissa ja kuvauksissa voi olla eroja muissa Outlook-versioissa.
Värikoodaa sähköpostit viestin koon mukaan käyttämällä ehdollista muotoilua
Korosta "yli 1 Mt" sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa seuraavasti.
1. Ota Outlook käyttöön, avaa Saapuneet-kansio, siirry Näytä-välilehteen ja napsauta sitten Näytä asetukset.
2. "Advanced View Settings: Compact" -valintaikkuna avautuu. Napsauta "Ehdollinen muotoilu" -vaihtoehtoa.
3. "Ehdollinen muotoilu" -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Lisää" -painiketta.
4. Kun napsautat Lisää-painiketta, nimetön sääntö luodaan. Syötä nimi "Nimi"-tekstiruutuun. Tässä nimeän säännön nimellä "Viestien koko yli 1 Mt".
5. Napsauta sitten "Fontti"-painiketta muokataksesi väriä, jonka haluat korostaa yli 1 Mt:n sähköpostiviesteissä. "Fontti"-valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse "Väri" -osiosta haluamasi väri ja napsauta sitten "OK".
6. Palaa "Ehdollinen muotoilu" -valintaikkunaan. Napsauta "Ehto" -painiketta asettaaksesi laukaisuehdon.
7. "Suodatin"-valintaikkuna tulee näkyviin. Siirry "Lisää vaihtoehtoja" -välilehteen. Valitse "Koko (kilotavua)" -osiossa avattavasta luettelosta "suurempi kuin" ja syötä tekstikenttään numero "1024". Napsauta "OK".
Huomautus: 1 Mt vastaa 1024 kilotavua.
8. Lopeta asetus napsauttamalla "OK" > "OK".
9. Nyt voit nähdä sähköpostiviestit, joiden koko on yli 1 Mt, korostettuina postituslistalla.
Huomautus: Jos haluat vain "värikoodata sähköpostit, joiden liitetiedostot ovat kooltaan yli 1 Mt", valitse Suodatin-valintaikkunan vaiheessa 7 myös "Vain kohteet, joissa on" -valintaruutu "Lisää vaihtoehtoja" -välilehdellä ja valitse "yksi tai useampi liite" -vaihtoehto avattavasta luettelosta.
Kun olet tehnyt asetuksen, näet, että "vain sähköpostiviesti, jossa on liitetiedostoja, joiden koko on yli 1 Mt" on korostettu.
Liittyvät artikkelit
Kuinka korostaa sähköpostit tietyltä lähettäjältä Outlookissa?
Tämän opetusohjelman avulla voit oppia korostamaan sähköpostit tietyltä lähettäjältä Outlookissa.
Kuinka korostaa vain minulle lähetettyjä sähköposteja Outlookissa?
hänen opetusohjelmansa tarkoituksena on näyttää sinulle, kuinka voit korostaa suoraan sinulle lähetettyjä sähköposteja vain Outlookissa.
Kuinka korostaa tiettyihin sähköpostiosoitteisiin lähetettyjä sähköposteja Outlookissa?
Tässä opetusohjelmassa esittelen nopean tavan korostaa lähetetyt sähköpostit tai CC/BCC tiettyihin sähköpostiosoitteisiin.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
