Kuinka luoda kansio sähköpostien järjestämiseksi ajanjakson mukaan Outlookissa?
Tässä opetusohjelmassa esittelen kaksi tapaa järjestää sähköpostit ajanjakson mukaan Outlookin kansioiden avulla tehokkuuden parantamiseksi.
Luo hakukansio järjestääksesi sähköpostit automaattisesti dynaamisen ajanjakson mukaan
Hakukansion avulla voit tarkastella sähköposteja helposti dynaamisen ajanjakson mukaan. Voit esimerkiksi aina tarkastella kaikkia kuluvan kuukauden aikana vastaanotettuja sähköposteja yhdessä hakukansiossa, mikä tarkoittaa, että kansiossa näkyvät kaikki marraskuussa saapuneet sähköpostit, jos on marraskuu, ja kaikki joulukuussa vastaanotetut sähköpostit, jos on joulukuu. sinun ei tarvitse aina luoda uutta kansiota uudelle kuukaudelle.
1. Napsauta "Kansio"-välilehden "Uusi"-ryhmässä "Uusi hakukansio".
- 1) Valitse "Valitse hakukansio" -kohdan "Muokattu"-luettelosta "Luo mukautettu hakukansio".
- 2) Napsauta "Customize Search Folder" -kohdassa "Valitse" määrittääksesi kriteerit.
3. Nimeä ponnahdusikkunassa "Mukautettu hakukansio" -valintaikkunassa kansio ja napsauta sitten "Criteria".
- 1) Siirry "Lisäasetukset"-välilehteen.
- 2) Napsauta "Kenttä" > "Päivämäärä/aikakentät" > "Vastaanotettu". Tai voit kirjoittaa "Vastaanotettu" syöttöruutuun "Kenttä" alla.
- 3) Valitse haluamasi ajanjakso avattavasta "Ehto"-luettelosta. Haluan esimerkiksi kaikkien tässä kuussa saapuneiden viestien olevan hakukansiossa, joten valitsen "Tämä kuukausi". Voit myös valita "Välinä" ja kirjoittaa sitten esim. "2022/11/1 ja 2022/12/1", jos et halua ajanjakson olevan dynaaminen. Huomaa, että aloituspäivä on mukana, kun taas lopetuspäivä ei sisälly.
- 4) Napsauta "Lisää luetteloon".
- 5) Napsauta "OK".
5. Napsauta "OK" "Custom Search Folder" -valintaikkunassa. Nyt "Hakukansiot" -kohtaan luodaan hakukansio, joka sisältää ehdot täyttävät sähköpostiviestit.
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Siirrä tietyn ajanjakson sähköpostit kansioon Outlookissa
Hakukansion avulla voit tarkastella viestejä helposti kansiossa. Viestit eivät kuitenkaan siirry kansioon, vaan ne pysyvät Saapuneet-kansiossa. Jos haluat siirtää esimerkiksi marraskuun viestit tiettyyn kansioon, toimi seuraavasti:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostitiliä, jolle luot kansion sähköpostien järjestämistä varten, valitse hiiren kakkospainikkeen valikosta "Uusi kansio" ja nimeä kansio.
2. Valitse jokin sähköpostiviesteistä Saapuneet-kansiossa.
3. Napsauta Koti-välilehden Siirrä-ryhmässä "Säännöt" > "Luo sääntö".
4. Napsauta ponnahdusikkunassa Luo sääntö -valintaikkunassa "Lisäasetukset".
- 1) Valitse valintaruutu "vastaanotettu tietyn ajanjakson aikana".
- 2) Napsauta Vaihe 2 -ruudussa alleviivattua "tietyllä ajanjaksolla".
- 3) Valitse sekä "Jälkeen"- että "Ennen"-ruudut ja valitse vastaavat päivämäärät.
- 4) Napsauta "OK" palataksesi Rules Wizard -ikkunaan.
- 5) Napsauta "Seuraava".
- 1) Valitse "Siirrä se tiettyyn kansioon" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- 2) Napsauta Vaihe 2 -ruudussa alleviivattua "erityistä".
- 3) Valitse kansio, johon siirrät määrittämäsi ajanjakson aikana vastaanotetut sähköpostit.
- 4) Napsauta "OK" palataksesi Rules Wizard -ikkunaan.
- 5) Napsauta "Seuraava".
7. Napsauta "Seuraava" seuraavassa ohjatussa sääntötoiminnossa, jossa asetat poikkeuksia, valitsematta vaihtoehtoja.
8. Nimeä sääntö viimeisessä ohjatun sääntöjen valintaikkunassa vaiheessa 1, tarkista molemmat vaihtoehdot vaiheessa 2 ja napsauta lopuksi "Valmis".
Nyt tietyllä ajanjaksolla vastaanotetut sähköpostit siirretään juuri luomaasi kansioon. Ja tulevat sähköpostiviestit menevät myös suoraan kansioon, jos ne vastaanotetaan määrittämäsi ajanjakson aikana.
Liittyvät artikkelit
Kuinka etsiä sähköpostia ajanjakson mukaan (kahden päivämäärän välillä) Outlookissa?
Outlookin pikahakuominaisuuden avulla voit etsiä sähköpostista tietyn päivämäärän, lähettäjän tai avainsanan lisäksi myös sähköpostin tietyn ajanjakson perusteella. Tämä opetusohjelma antaa sinulle kaikki ohjeet sähköpostin hakemiseen tietyn ajanjakson kysymyksen perusteella Outlookissa.
Kuinka viedä sähköpostit päivämääräalueen mukaan Excel- tai PST-tiedostoon Outlookissa?
Oletetaan, että sinun on vietävä 2016–4 Outlookissa vastaanotetut sähköpostit erilliseen PST-tiedostoon tai Excel-työkirjaan, onko ideoita? Tässä artikkelissa esitellään kaksi kiertotapaa Outlook-sähköpostien viemiseksi Excel-työkirjaan tai PST-tiedostoon ajanjakson mukaan.
Kuinka luoda kansio tiettyjä ihmisiä sisältävien sähköpostien järjestämiseksi Outlookissa?
Oletko hämmentynyt sekavasta postilaatikosta? Tässä opetusohjelmassa esittelen kolme tapaa järjestää tiettyjä ihmisiä sisältäviä sähköpostiviestejä Outlookissa tehokkuuden parantamiseksi.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
