Kuinka purkaa yksittäisiä yhteystietoja yhteystietoryhmästä Outlookissa?
Kun vastaanotat jakeluluettelon, saatat haluta tallentaa ja muuntaa sen yksittäisiksi yhteystiedoiksi ryhmän sijaan. Yleensä Outlookissa ei ole suoraa tapaa ratkaista tätä tehtävää. Mutta tässä esittelen kaksi menetelmää tämän työn saavuttamiseksi mahdollisimman nopeasti.
Pura yksittäisiä yhteystietoja yhteysryhmästä Tuo/Vie-ominaisuuden avulla
Poimi yksittäisiä yhteystietoja yhteysryhmästä tehokkaalla ominaisuudella
Pura yksittäisiä yhteystietoja yhteysryhmästä Tuo/Vie-ominaisuuden avulla
Jos haluat jakaa jakeluluettelon yksittäisiin yhteystietoihin, Outlookin tuonti-/vientiominaisuus voi tehdä sinulle palveluksen, toimi seuraavasti:
1. Ensin sinun tulee vetää vastaanotettu yhteystietoryhmä viestistä siirtymisruudun Ihmiset-kuvakkeeseen ja tallentaa se yhteystietokansioosi.
2. Valitse sitten yhteysryhmä ja napsauta sitten filee > Tallenna nimellä. Ponnahdusikkunassa Tallenna nimellä -ikkunassa, valitse tiedoston tallennuspaikka ja valitse sitten Vain teksti (*.txt) tiedostomuoto osoitteesta Tallennusmuoto pudotusvalikosta, katso kuvakaappaus:
3. Napsauta sitten Säästä -painiketta tallentaaksesi tämän tiedoston.
4. Napsauta nyt avataksesi tallennettu tekstitiedosto muistilehtiöja kopioi sitten kaikki rivit nimillä ja sähköpostiosoitteilla, katso kuvakaappaus:
5. Avaa seuraavaksi Excel-sovellus, kirjoita Nimi ja Sähköpostiosoite soluihin A1 ja B1 erikseen. Aseta sitten kohdistin soluun A2 ja paina Ctrl + V liittääksesi nimet ja osoitteet soluluetteloon, katso kuvakaappaus:
6. Siirry sitten napsauttamalla filee > Tallenna nimellä, Ja Tallenna nimellä -ikkunassa, valitse tämän tiedoston tallennuspaikka, määritä tiedostolle nimi ja valitse seuraavaksi CSV (MS-DOS) (* .csv) tiedostomuoto osoitteesta Tallennusmuoto pudotusvalikosta, katso kuvakaappaus:
7. Napsauta sitten Säästä -painiketta tallentaaksesi tämän tiedoston.
8. Napsauta nyt avataksesi tämän tiedoston muistilehtiö, katso kuvakaappaus:
9. Tarkista avautuvassa Muistiossa nimet ja sähköpostiosoitteet, jos ne on erotettu pilkuilla, jos ei, erota ne pilkuilla. Katso kuvakaappaus:
10. Tallenna ja sulje muistilehtiö ja napsauta sitten Outlookin pääliittymässä filee > Avaa ja vie > Import / Export, katso kuvakaappaus:
11. Vuonna Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto, Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta mistä Valitse suoritettava toiminto luetteloruutu ja napsauta sitten seuraava painiketta, katso kuvakaappaus:
12. Seuraavassa Tuo tiedosto askel, napsauta Pilkulla erotetut arvot mistä Valitse tiedostotyyppi, josta tuodaan luetteloruutu ja jatka napsauttamalla seuraava painiketta, katso kuvakaappaus:
13. Seuraavassa Tuo tiedosto askel, napsauta selailla -painiketta valitaksesi juuri tallentamasi CSV-tiedoston ja määritä sitten vaihtoehto, jolla käsitellään päällekkäisiä yhteystietoja Vaihtoehdot -osiossa. Napsauta lopuksi seuraava painiketta, katso kuvakaappaus:
14. Valitse seuraavassa vaiheessa kohdeyhteystietokansio, johon haluat tuoda yksittäiset yhteystiedot, ja napsauta seuraava painiketta, katso kuvakaappaus:
15. Finaalissa Tuo tiedosto ohjattu toiminto, napsauta Suorittaa loppuun -painiketta. Kun tuonti on valmis, yksittäiset yhteystiedot tuodaan tiettyyn yhteystietokansioon.
Poimi yksittäisiä yhteystietoja yhteysryhmästä tehokkaalla ominaisuudella
Yllä olevassa menetelmässä on liian monta vaihetta, jotta prosessin helpottamiseksi voit käyttää hyödyllistä ominaisuutta - Katkaise yhteysryhmä of Kutools Outlookille. Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa yhteystietoryhmän yksittäisiksi yhteystiedoiksi vain muutamalla napsautuksella.
Asennuksen jälkeen Kutools Outlookille, toimi näin:
1. Valitse yhteystietoryhmä, jonka haluat jakaa yksittäisiksi yhteystiedoiksi, ja napsauta sitten Kutools Plus > Yhteysryhmä > Tauko, katso kuvakaappaus:
2. Vuonna Tauko valintaikkunassa, napsauta Kaikki tarkistaaksesi kaikki yhteystiedot, jotka haluat katkaista. Ja sitten, napsauta Ok painiketta, katso kuvakaappaus:
3. Napsauta toisessa kehoteruudussa Kyllä painiketta.
4. Nyt kaikki valitun yhteystietoryhmän jäsenet muunnetaan yksittäisiksi yhteystiedoiksi samassa yhteystietokansiossa ja alkuperäinen yhteystietoryhmä poistetaan samalla.
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
