Kuinka luokitella sähköpostit kuukausittain Outlookissa?
Jos Saapuneet-kansiossasi on paljon sähköposteja, voit tallentaa tai arkistoida ne eri kansioihin sähköpostien vastaanottamisajankohdan mukaan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Normaalisti voit luoda kansiot manuaalisesti ja siirtää ne sitten yksitellen. On selvää, että tämä lähestymistapa on aikaa vievä ja hankala. Tässä artikkelissa puhun VBA-koodista tämän tehtävän ratkaisemiseksi nopeasti ja helposti.
Luokittele sähköpostit kuukauden perusteella VBA-koodilla
Jos haluat siirtää sähköpostit eri kansioihin kuukauden mukaan, käytä alla olevaa VBA-koodia:
1. Napsauta valitaksesi Saapuneet kansio, johon haluat luokitella sähköpostit.
2. Pidä painettuna ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
3. napsauttaa liite > Moduulit, ja liitä seuraava koodi moduuliikkunaan.
VBA-koodi: Luokittele sähköpostit kuukauden perusteella
Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
DoEvents
If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
Set xMoveFolder = Nothing
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
If xMoveFolder Is Nothing Then
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
End If
xMail.Move xMoveFolder
End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub
4. Paina sitten F5 näppäintä tämän koodin suorittamiseksi, ja kaikki valitussa Saapuneet-kansiossa olevat sähköpostit luokitellaan sähköpostien vastaanottamisajan tietyn kuukauden mukaan, katso kuvakaappaus:
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
