Kuinka siirtää erityyppisiä poistettuja kohteita eri kansioihin automaattisesti Outlookissa?
Outlookissa kaikenlaiset poistetut kohteet (sähköpostit, tehtävät, yhteystiedot jne.) siirretään Poistetut-kansioon. Jos haluat siirtää kohteet eri kansioihin Poistetut kohteet -kansion kohdetyypin perusteella alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti, miten voit tehdä sen Outlookissa?
Siirrä erityyppiset poistetut kohteet automaattisesti eri kansioihin VBA-koodilla
Alla oleva VBA-koodi voi auttaa sinua siirtämään poistetut kohteet automaattisesti eri kansioihin, toimi seuraavasti:
1. Käynnistä Outlook ja pidä sitten painettuna ALT + F11 avaimet avaamaan Microsoft Visual Basic for Applications ikkunassa.
2. Kaksoisnapsauta sitten ThisOutlookSession mistä Projekti-projekti 1 ruutuun ja kopioi ja liitä sitten alla oleva koodi tyhjään koodiikkunaan:
VBA-koodi: Siirrä erityyppiset poistetut kohteet automaattisesti eri kansioihin
Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
End If
Case "AppointmentItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
End If
Case "ContactItem", "DistListItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
End If
Case "TaskItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
End If
Case "JournalItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
End If
Case "NoteItem"
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub
3. Tallenna sitten tämä koodi ja aktivoi tämä koodi käynnistämällä Outlook uudelleen.
4. Tästä lähtien, kun poistat kohteen, se siirretään vastaavan tyyppiseen kansioon Poistetut kohteet kansio automaattisesti.
5. Katso tulos napsauttamalla 
-kuvaketta kansioruudun alaosassa ja napsauta sitten Kansiot Jos haluat laajentaa kaikkia ruudun kansioita, katso kuvakaappaukset:
 |  | |
AI Mail Assistant Outlookissa: älykkäämpiä vastauksia, selkeämpi viestintä (yhden napsautuksen taikuutta!) VAPAA
Virtaviivaista päivittäisiä Outlook-tehtäviäsi Kutools for Outlookin AI Mail Assistantin avulla. Tämä tehokas työkalu oppii aiemmista sähköpostiviesteistäsi ja tarjoaa älykkäitä ja tarkkoja vastauksia, optimoi sähköpostisi sisällön ja auttaa sinua luomaan ja tarkentamaan viestejä vaivattomasti.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät vastaukset: saat aiemmista keskusteluistasi luotuja vastauksia – räätälöityjä, tarkkoja ja valmiita käyttöön.
- Parannettu sisältö: tarkenna sähköpostisi tekstiä automaattisesti selkeyden ja vaikutuksen saamiseksi.
- Vaivaton kokoonpano: Anna vain avainsanoja ja anna tekoäly hoitaa loput useilla kirjoitustyyleillä.
- Älykkäät laajennukset: Laajenna ajatuksiasi kontekstitietoisilla ehdotuksilla.
- Yhteenveto: Saat lyhyet yleiskatsaukset pitkistä sähköposteista välittömästi.
- Globaali kattavuus: Käännä sähköpostisi helposti mille tahansa kielelle.
Tämä ominaisuus tukee:
- Älykkäät sähköpostivastaukset
- Optimoitu sisältö
- Avainsanoihin perustuvat luonnokset
- Älykäs sisältölaajennus
- Yhteenveto sähköpostitse
- Monikielinen käännös
Mikä parasta, tämä ominaisuus on täysin Ilmainen ikuisesti! Älä odota -lataa AI Mail Assistant nyt ja nauti!
Parhaat toimiston tuottavuustyökalut
Breaking News: Kutools for Outlook julkaisee ilmaisen version!
Koe täysin uusi Kutools for Outlook ILMAINEN versio, jossa on yli 70 uskomatonta ominaisuutta, sinun käytössäsi IKUISESTI! Lataa nyt napsauttamalla!
📧 Sähköpostiautomaatio: Automaattinen vastaus (saatavilla POP:lle ja IMAP:lle) / Ajoita sähköpostien lähettäminen / Automaattinen CC/BCC sääntöjen mukaan lähetettäessä sähköpostia / Automaattinen edelleenlähetys (lisäsäännöt) / Automaattinen tervehdys / Jaa usean vastaanottajan sähköpostit automaattisesti yksittäisiksi viesteiksi ...
📨 Sähköposti Management: Muista sähköpostit / Estä huijaussähköpostit aiheiden ja muiden taholta / Poista päällekkäiset sähköpostit / Tarkennettu Haku / Yhdistä kansiot ...
📁 Liitteet Pro: Erätallennus / Erä Irrota / Eräpakkaus / Automaattinen tallennus / Automaattinen irrotus / Automaattinen pakkaus ...
🌟 Interface Magic: 😊Lisää kauniita ja siistejä emojia / Muistuttaa sinua tärkeistä sähköpostiviesteistä / Minimoi Outlook sulkemisen sijaan ...
???? Yhden napsautuksen Wonders: Vastaa kaikkiin liitteillä / Tietojenkalastelun vastaiset sähköpostit / 🕘Näytä lähettäjän aikavyöhyke ...
👩🏼🤝👩🏻 Yhteystiedot ja kalenteri: Erä Lisää yhteystietoja valituista sähköpostiviesteistä / Jaa yhteysryhmä yksittäisiin ryhmiin / Poista syntymäpäivämuistutukset ...
